Смена паспорта без домовой книги

Кто вносит изменения в домовую книгу?

Смена паспорта без домовой книги

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.

Поквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Образец заявления о регистрации

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  • ФИО каждого владельца;
  • данные документа о праве собственности на жилье;
  • доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • серия и номер паспорта;
  • отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  • Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  • Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  • Если предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
  • Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  • Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  • Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  • Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  • После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

  • получить консультацию;
  • приобрести бланк;
  • подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

https://www..com/watch?v=xTyhKIEG24E

Регистрация в МФЦ

https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета.

Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Скачать форму 11 в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Нужна ли домовая книга при замене паспорта – Юридические подборки БСР-групп

Смена паспорта без домовой книги

Этот срок оформления паспорта при его замене в 45 лет распространяется на те случаи, когда Вы имеете регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию), а так же, если не имеете никакой регистрации в данном населенном пункте.Сотрудник паспортного подразделения ФМС России, принявший документы на замену паспорта, должен проинформировать Вас о дате и времени получения оформленного паспорта.

По Вашему желанию на срок оформления паспорта должностными лицами выдается справка о приеме документов на оформление паспорта в произвольной форме либо временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П. Но для получения временного удостоверения личности Вам необходимо предоставить еще одну фотографию установленного образца.

Временное удостоверение личности гражданина РФ должно быть возвращено заявителем должностным лицам при получении паспорта гражданина РФ.

Замена паспорта в 45 лет С заявлением о замене паспорта в 45 лет следует обратиться в течение 30 дней со дня достижения Вами указанного возраста.
При нарушении этого срока может наступить достаточно серьезная административная ответственность (административный штраф от 2000 до 3000 рублей) за проживание по недействительному паспорту гражданина РФ (ч.1 ст.
19.15

Внимание

КоАП РФ). Если же данное нарушение совершено в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, то размер административного штрафа составляет от 3000 до 5000 рублей — ч.2 ст.

19.15

Важно

КоАП РФ. После достижения человеком 45-летнего возраста основной документ, удостоверяющий его личность гражданина РФ, становится недействительным.

Замена паспорта в 45 лет

Квитанция на уплату госпошлины на выдачу паспорта Также в регламенте отмечается, что за больного человека получить новый паспорт могут его родственники. В случае отсутствия таковых, специалист ФМС осуществляет и выдачу документа по месту проживания лица.

Для этого можно использовать портал Госуслуги и официальную страницу Федеральной миграционной службы.

Нужна ли выписка из домовой книги при замене паспорта?

Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации Спасибо за ответ! Если будут настаивать, просить письменный отказ с мотивацией? У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы При замене паспорта в 45 лет в паспортном столе допустили ошибку в номере старого паспорта.
Как это исправить? При замене паспорта в 45 лет серия и номер меняется, а как же другие документы где указан старый номер паспорта.

Последнее предусматривается абзацем 2 пункта 107 регламента.

Оно направляется при личном посещении или почтовым отправлением.

Позвонить по телефону и вызвать специалиста не получится.

Данный факт подтверждается соответствующей письменной бумагой. Подать заявку на выдачу паспорта человек может и через Интернет. На официальном сайте Федеральной миграционной службы имеется специальная форма для заполнения.

Это позволит сэкономить время и не ехать в отделение государственной структуры.

Распространенным способом является обращение в миграционную службу через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги.
Сайт создан для оказания электронной помощи гражданам и экономии их времени.

В домашних условиях можно заполнить и направить заявку, которая будет рассмотрена соответствующим органом.

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет

Также нужно знать, что при отсутствии возможности лично подать заявление по состоянию здоровья, это может сделать родственник заявителя в соответствии с 2 абзацем п.107 Регламента.

На сегодняшний день есть возможность подать заявление на официальном сайте представительства ФМС. Это наиболее удобный способ. При подаче заявления через интернет гражданин сэкономит время на осуществление данной процедуры.

Регламент ФМС зачастую нарушается. Следует знать свои права и, при необходимости, напоминать о них чиновникам.

Документы, необходимые для замены паспорта Необходимые документы Вместе с заявлением, для замены обязателен к предъявлению следующий пакет документов:

  • старый паспорт;
  • два фото 35×45 мм;
  • документ, подтверждающий факт уплаты пошлины, размер которой составляет 300 руб.

Перечень документов для замены паспорта в 45 лет

Кроме этого, рекомендуем Вам иметь при себе также:

  • военный билет (для военнообязанных);
  • свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет (предоставляются для внесения сведений о детях, гражданах РФ, в выдаваемый Вам паспорт);
  • документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (например, домовую книгу);
  • свидетельство о регистрации брака (при наличии);
  • свидетельство о расторжении брака (при наличии).

Сроки замены паспорта в 45 лет

  • не более 10 дней – в случае, если Вы зарегистрированы по месту жительства на территории, обслуживаемой подразделением ФМС России, в которое Вы обращаетесь с соответствующим заявлением о замене паспорта;
  • не более 2 месяцев — в случае, если Вы не имеете регистрации по месту жительства на территории, обслуживаемой подразделением ФМС России.

Время приема граждан в ФМС Работники ФМС осуществляют прием населения по вопросам замены паспорта днем и вечером с понедельника по пятницу, а также в первую и третью субботы месяца.

Если суббота была рабочей, то следующий за ней понедельник — выходной. Гражданин имеет возможность предварительно записаться на прием. Это можно сделать как лично, так и по интернету.

Предупреждение! При наличии предварительной записи, время, проведенное в очереди, должно составить не более пяти минут.

Какую выписку из домовой книги нужно при замене паспорта в 45 лет

Данное обстоятельство для его обладателя (наравне с возможностью привлечения к административной ответственности при несвоевременном обращении с заявлением о его замене) может иметь весьма негативные последствия.

Ведь на следующий день после соответствующего дня рождения основной документ, удостоверяющий личность гражданина России на территории страны уже не является таким документом и не может быть использован по своему прямому назначению.

Вот почему, мы рекомендуем гражданам России, постоянно проживающим в России, после достижения указанного возраста, как можно быстрее, обратиться в Федеральную миграционную службу России по вопросу замены паспорта в 45 лет.

Хотелось бы так же отметить, что российские паспортные правила не допускают возможность обращения с заявлением о замене паспорта в 45 лет до достижения указанного возраста, т. е.

Образец фотографии на паспорт Документы и справки для замены паспорта в 45 лет После наступления 45-летнего возраста человеку потребуется получить новый паспорт, предоставив в регистрационные органы полный пакет документов:

  • Для подтверждения личности требуется иметь в наличии предыдущий паспорт.
  • Если у заявителя имеются дети до 14 лет, предоставляются их свидетельства о рождении.
  • Факт прописки по определенному адресу подтверждается с помощью выписки из домовой книги. Также в управляющей компании, товариществе собственников жилья можно взять справку о составе семьи.
  • Прикладываются две фотографии, имеющие установленный образец. Они должны быть по размеру не более 35*45 мм.
  • Направляется заявление, которое считается основанием для смены паспорта.

В данном случае нужно в наличии иметь:

  • заявление, в котором отмечается основание для выдачи нового паспорта (бланк представлен на сайте Федеральной миграционной службы или непосредственно в отделении государственного органа);
  • паспорт, в котором стоит штамп из ЗАГС о регистрации брака;
  • свидетельство о заключении брака с указанием новой и старой фамилии;
  • квитанция об оплате государственной пошлины (можно не предоставлять, назвав только реквизиты платежного документа);
  • две фотографии установленного на законодательном уровне образца;
  • свидетельство о рождении детей;
  • военный билет;
  • документы с подтверждением факта прописки по определенному адресу.

Важно передать бумаги в указанный в законе срок.

Он составляет месяц со дня исполнения 45 лет. Если гражданин пропустит его, то ему придется заплатить штраф.

Какие документы нужны По достижении возрастной отметки в 45 лет каждый гражданин РФ обязан произвести замену паспорта.

На подачу соответствующего заявления дается 30 дней.

За несоблюдение сроков накладывается административный штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей (ч.1 ст. 19.15

КоАП РФ). Если нарушение совершено лицом, проживающим в городе Москве или Санкт-Петербурге, то размер выплаты увеличивается до 5 тысяч рублей (ч.2 ст.

19.15

КоАП РФ). Окончание срока действия паспорта Окончание срока действия Несмотря на то, что на подачу заявления о замене основного документа, удостоверяющего личность, дается 30 дней, юридическую силу он теряет уже на следующий день после прошедшего дня рождения.

Поэтому замена паспорта может обернуться не только административным штрафом.

При совершении любой операции, требующей удостоверения личности, предъявителю такого документа может быть отказано.

Домовая Книга в многоквартирном доме: обязательна или нет

29 Декабря 2017 5:00

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: