Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

Содержание
  1. Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года
  2. 1.1 На уведомительном этапе
  3. 2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
  4. Правила заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса 2021
  5. Форма 14001
  6. Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения
  7. Какие листы заполнять
  8. Общие правила
  9. Смена юридического адреса ООО в 2021 году — Контур.Бухгалтерия
  10. Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО
  11. Ситуация 1. Смена места нахождения
  12. Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения
  13. Изменение месторасположения и уплата налогов
  14. Смена юридического адреса ООО в 2021 году
  15. Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа
  16. Документы для смены юридического адреса
  17. Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя
  18. Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
  19. Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
  20. Форма Р13014, образец заполнения бланка при смене юридического адреса в 2020 году
  21. Куда переезжает компания
  22. Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта
  23. Как сообщить о переезде в другой населённый пункт
  24. Смена места нахождения ООО в два этапа
  25. Первый этап (уведомление о смене места нахождения)
  26. Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)
  27. Смена места нахождения ООО в один этап
  28. Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Заполнение формы Р13014 при смене адреса ООО. Постраничный пример для 2021 года

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

Если организация меняет юридический адрес, в течение 3 дней ее руководитель обязан уведомить об этом налоговую. В независимости от того, нужно ли внести изменения в устав, готовится форма № Р13014. В ней необходимо заполнить титульный лист, листы Б и Н.

Если общество с ограниченной ответственностью переезжает в другой населенный пункт, то форма № Р13014 заполняется два раза и подается сначала в прежнюю, а затем в новую налоговую инспекцию. В этом случае заполнение формы различается.

А если переезд в другой город приходится на домашний адрес директора ООО или участника с долей в УК более 50%, то форма № Р13014 подается один раз, не смотря на смену местонахождения.

Форма Р13014 содержит 59 страниц. Из них выберите те листы, которые относятся именно к вашей ситуации. Другие листы не нужно распечатывать, заполнять и подавать. При смене адреса общества вам понадобятся:

  • Титульный лист,
  • Лист Б,
  • Лист Н.

При смене местонахождения компании (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 3 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). На каждом этапе заявление заполняется по-разному. Также меняется учредительный документ.

1.1 На уведомительном этапе

Подавая эту форму на уведомительном этапе в прежнюю налоговую, нужно заполнить ее так:

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 2 впишите код “2” – изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите “1” – ООО принято решение об изменении места нахождения.

Лист Б. Страница 1

На стр. 1 листа Б в пункт 1 впишите только новое местонахождение общества с ограниченной ответственностью таким образом:

  • Код субъекта РФ. Укажите двухзначное цифровое значение;
  • Информация о муниципальном образовании. Заполните два поля: в первом поле проставляется цифровое значение, соответствующее виду муниципального образования, во втором – наименование муниципального образования.
  • Данные о населенном пункте. Здесь также заполняются два поля: вид и наименование. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

Весь список допустимых сокращений можете посмотреть в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы местонахождения ООО указываются в соответствии со сведениями Государственного адресного реестра.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На листе Н впишите данные о заявителе и внесите контактные сведения.

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “1” в пункте 1 стр. 1 листа Н. В пункте 2 нужно заполнить ФИО руководителя, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.

В пункте 3 укажите контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Также теперь можно проставить значение “1”, которое указывает на желание заявителя получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит. Однако нотариального удостоверения подлинности подписи не требуется, если заявитель направляет в ФНС форму № Р13014 в электронном виде с помощью своей ЭЦП.

Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается в любом случае.

Подавая форму № Р13014 при смене юридического адреса ООО на регистрационном этапе, нужно подготовить также титульный лист, листы Б и Н, но их заполнение будет отличаться от заполнения на уведомительном этапе. Так как эта форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, необходимо вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 2 укажите код “1” – изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите подходящий вариант изменения сведений в учредительном документе:

  • “1” – учредительный документ в новой редакции,
  • “2” – изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о месте нахождения ООО.

Информация о местонахождении общества с ограниченной ответственностью указывается точно так же, как рассмотрено выше.

Далее заполняются графы для указания таких элементов:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
  • Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
  • Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н предназначен для сведений о заявителе и внесении контактных данных. Заполняется так же, как рассмотрено выше.

2. Подготовка формы № Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Организация может сменить юридический адрес на домашний адрес своего директора или участника с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется местонахождение общества, регистрация переезда в этом случае производится в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 укажите код “1” – изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” – учредительный документ в новой редакции,
  • “2” – изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение “1”, что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о местонахождении ООО пишутся так же, как рассмотрено выше.

Как правильно внести адресные элементы, мы также уже изучили.

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

Лист Н нужен для внесения сведений о заявителе и контактных данных. Заполните его так, как рассмотрено выше.

Правила заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса 2021

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ предприятие должно уведомить регистрирующий орган об имеющихся изменениях или неточностях в текущих сведениях. Делается это посредством подачи заявления об изменении информации об организации в базе Единого реестра юрлицпоформе 14001 (образец можно посмотретьниже).

Заявление может понадобиться в следующих случаях:

  • назначение нового руководителя фирмы, что привело к изменению состава единоличного исполнительного органа;
  • изменение видов осуществляемой деятельности (с корректировкой перечня кодов ОКВЭД);
  • потребуется заполнение формы при смене юридического адреса компании (если переезд реализуется в пределах одного населенного пункта, а в уставе прописано только его наименование без расшифровки полного адреса регистрации);
  • изменение состава участников общества;
  • при изменениях уставного капитала, в т.ч.распределении его долей посредством дарения или реализации, при наследовании части капитала третьими лицами.

Форма также подается, если в ЕГРЮЛ были указаны некорректные данные. Например, ошибочно указан другой адрес компании, но фактически не произошла смена юридического адреса – 14001 в этом случае необходимо направить налоговикам для исправления ошибки в базе данных.

Не допускается одновременное исправление ошибок и внесение обновленных данных по изменениям в деятельности фирмы одним документом. В одном бланке можно объединить только однотипные операции:

  • либо изменение данных в ЕГРЮЛ по причине фактического обновления информации о компании (например, составляется форма 14001 – смена юридического адреса и добавление кода ОКВЭД), причем от количества вносимых правок зависит число заполняемых листов документа;
  • либо корректировка недостоверных сведений, которые возникли в результате искаженийданных при регистрации в ФНС.

В любом случае заявление формируется на основе бланка 14001, если изменения в устав не вносились. Заполненный документ заверяется собственноручной подписью заявителя и визируется нотариусом.

Форма 14001

Бланк и порядок заполнения Р14001 в 2021 году регламентируется приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма состоит из трех разделов:

  • титульный лист;
  • вносимые изменения;
  • сведения о заявителе.

На титуле указывается:

  • информацию о юридическом лице;
  • причины подачи бланка.

Для информации о вносимых изменений во втором разделе есть листы, обозначенные русскими буквами, от «А» до «Р». В зависимости от того, что сменилось у фирмы нужно заполнить соответствующую страницу. Например, при перемене названия компании следует заполнять лист «А», а при смене держателя реестра акционеров АО – страницу «И».

На последних листах заполняется информация о заявителе, включая адрес и паспортные данные.

Форма 14001 –смена юридического адреса: образец заполнения

Заявительный бланк Р14001 содержит 51 страницу. Заполнять их все нет необходимости – в регистрирующий орган подаются только те листы, которые отражают суть корректировок. Обязательным для всех случаев будет заполнение Титульного листа. Данные в шаблон могут вноситься на компьютере или от руки. Буквенные символы должны быть заглавными, цвет текста – черный.

Когда заполняется Р14001 (смена юридического адреса), образец должен быть отпечатан с одной стороны листа, двусторонняя печать не разрешена. Нумерация фиксирует число только заполненных листов.

Особенности составления заявления при смене адреса:

  • На титульной странице в п. 2 необходимо обозначить цель представления документа – внесение изменений или правка неточной информации (коды 1 и 2 соответственно).
  • Форма 14001 (если у вас смена юридического адреса), состоит из Титульного листа, листа «Б» и страниц листа «Р».
  • Новый адрес должен быть прописан в листе «Б».
  • Роль заявителя обычно выполняет руководитель компании, но может быть и иное лицо, указанное в перечне на стр. 1 листа «Р».

Личные данные заявителя указываются на странице 2 листа «Р». Адрес директора прописывается на странице 3 раздела «Р».

Адресные объекты указываются сокращенно, а обозначение зданий и помещений осуществляется без сокращений (например, улица = ул, микрорайон = мкр, но слова дом или корпус должны идти без сокращений).

Телефонные данные для мобильных номеров начинаются с комбинации +7, для стационарных телефонов – с 8, коды городов обособляются скобками.

Если необходимо внести в базу данных новый адрес, но причиной является не переезд фирмы, а ранее допущенные неточности, форма Р 14001 при смене юридического адреса должна состоять из тех же страниц, что и при изменении фактических данных. На структуру бланка не влияют причины возникновения необходимости в корректировках – вина заявителя или специалиста налогового органа.

Обратите внимание: если неточности привели к появлению недостоверных данных не только в базе ЕГРЮЛ, но и в уставе, который требует исправлений, подавать необходимо заявление другой формы – Р13001. Оставлять некорректные данные в ЕГРЮЛ неисправленными не рекомендуется, это накладывает на субъект хозяйствования ограничения, в т.ч.:

  • банк может отказать компании в открытии счета или в выдаче кредита;
  • отказ может быть получен и в нотариальной конторе при попытке заверить документы;
  • сложности возникнут при оформлении лицензии;
  • контрагенты могут посчитать наличие недостоверных данных в Уставе или ЕГРЮЛ признаком ненадежности.

Какие листы заполнять

Законом установлены страницы, обязательные к заполнению:

  • 1 лист указывается, по каким причинам организация заполняет документ;
  • страница А требуется для внесения исправлений в ЕГРЮЛ при ошибочном названии;
  • страница Б меняется, когда компания меняет наименование, но Устав остается прежним;
  • на странице В оформляется информация российских юридических лиц;
  • на странице Г вписываются данные иностранных лиц;
  • на листе Д ставятся сведения о физических лицах;
  • на странице Ж вносится информация о паевом инвестфонде.

Общие правила

Налоговая служба выпустила инструкции для заполнения формы, но оформить ее онлайн на сайте невозможно, поэтому требуется скачать бланк и внести сведения на компьютере, затем распечатать.

Законодательством установлено несколько регистрационных форм, поэтому после заполнения одной порядок оформления будет понятен.

Основными требованиями являются:

Смена юридического адреса ООО в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  • форму № Р14001 заверенную нотариусом;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

Даже если ваш бизнес — не сезонный, например, вы не продаете елочные игрушки или не держите шиномонтажку, все равно покупки неравномерно распределены по году. Клиенты реагируют на праздники, периоды отпусков или зимних каникул. Их реакции вполне предсказуемы, и это можно использовать. Расскажем, как измерить сезонность, как ее регулировать и что делать в низкий сезон.

, Елена Космакова

Средний чек — важный показатель в продажах. В отдельности и в сочетании с другими данными он помогает анализировать состояние бизнеса. Расскажем, как увеличить средний чек.

, Елена Космакова

Информационные технологии помогают переложить работу менеджеров по продажам на искусственный интеллект или хотя бы автоматизировать рутину. В этой статье рассмотрим новые каналы продаж, открывшиеся в глобальной сети в последние годы.

, Елена Космакова

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 
  • решение учредителя (протокол собрания участников), 
  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 
  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 
  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации.

А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений. 

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Форма Р13014, образец заполнения бланка при смене юридического адреса в 2020 году

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2021

С 25 ноября 2020 года сообщать об изменении сведений об ООО надо по заявлению Р13014. Эта форма объединила прежние бланки Р13001 и Р14001.

Правила заполнения формы Р13014 предусмотрены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Предлагаем разобраться, как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО. Ниже по тексту вы найдёте образец заполнения заявления.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

  • в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
  • со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Есть ещё один вариант – для давно зарегистрированных ООО. Раньше в уставе тоже указывали полный адрес, а не только место нахождения. В таком случае любое изменение адреса, даже в пределах одного города, вносит изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Важно: если местом нахождения ООО будут города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) или город Байконур, то не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС или на бесплатную консультацию.

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

  • в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
  • в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

  • «1», если устав полностью в новой редакции;
  • «2», если это лист изменений к уставу.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса в пределах места нахождения

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес.

На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения.

Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
  • Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
    • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав.

      Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.

    • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к.

      типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.

  • Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
  • Лист Н.

    Укажите сведения о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
    • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
    • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
  • Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
  • Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: