Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Чего не следует делать в архивах

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Arzamas опросил специалистов и составил список из 23 советов начинающему исследователю

1 / 2

Архивы в здании Управления ФСБ в Санкт-Петербурге на Литейном проспекте© Сергей Бертов / Интерпресс / ТАСС

2 / 2

Архивы в здании Управления ФСБ в Санкт-Петербурге на Литейном проспекте© Сергей Бертов / Интерпресс / ТАСС

1

Не нужно считать, что без архивных документов исследование проведено быть не может. Многие источники опубликованы и по вашей конкретной теме могут просто оставаться неосмысленными.

Знакомство с архивами имеет смысл только после знакомства с публикациями.

Поверьте, после знакомства с публикациями документов ощущения от знакомства с оригиналами будут не менее сильными, а уровень осмысления материала — куда более глубоким.

2

Не нужно тревожить документы по пустякам. В редком архиве вам будут рады и встретят с распростертыми объятиями, если вы будете заподозрены в праздном любопытстве, желании «поискать чего-нибудь интересненькое» — и вовсе не из-за лени или снобизма.

И напротив, если вы сами будете осознавать свою цель, точно ее формулировать, вам придут на помощь и архивисты, и сами рукописи. Если не быть постоянно готовым к открытию, то никогда его не совершишь, и никакие описи и картотеки не помогут.

Большинство архивных находок происходят случайно, но это хорошо подготовленные случаи.

3

Не стоит идти в архив, не выяснив номера и названия нужных фондов, а по возможности — и шифры документов.

Если в библиотеку смело можно идти с темой, но еще не зная авторов и названий книг, с которыми будешь работать, то в архиве вы рискуете потратить уйму времени, роясь в огромных каталогах или толстых описях. Сейчас в Сети (не говоря уже про библиотеки) есть куча документов про все что угодно.

Если вы приходите в архив, то лучше заранее максимально изучите вопрос, который вас интересует, по доступным источникам. Это поможет вам гораздо лучше ориентироваться в архиве и более грамотно выстроить свою работу.

4

Не забудьте взять с собой: а) отношение — то есть письмо от организации, к которой вы «приписаны», с просьбой разрешить вам поработать в архиве; б) паспорт — ни с каким другим документом в архив не пустят;

в) запасную батарею для лэптопа, карандаш и бумагу (и не удивляйтесь, если вам не дадут подзарядить компьютер от сети).

5

Не идите, не узнав заранее: а) где находится архив; б) часы его работы; в) время, которое проходит от заказа материалов до их получения; д) условия копирования;

е) можно ли пользоваться компьютером и на каких условиях.

6

Не приходите в последний день перед каникулами, проверкой фондов и т. п.

7

Не заказывайте дело сразу по шифру, списанному из книжки, всегда сверяйте его с описями. Не только автор книжки или наборщик могли ошибиться, но и опись могли переработать.

1 / 2

Архив Российской центральной студии документальных фильмов (РЦСДФ)© Станислав Красильников / ТАСС

2 / 2

Архив Российской центральной студии документальных фильмов (РЦСДФ) © Станислав Красильников / ТАСС

8

Не относитесь к сотрудникам архивов как к обслуживающему персоналу, который нужен, только чтобы надоедать формальностями, приносить и уносить архивные дела.

Очень часто человек в синем халате на самом деле сам — замечательный исследователь, обладающий глубокими и нетривиальными знаниями, которые даются только долгим опытом.

Проявленное терпение и уважение нередко приносят ощутимые плоды: вы вдруг получаете шесть дел вместо положенных пяти, и не через неделю, а послезавтра или даже завтра. Сотрудник архива может продлить дело сверх положенного срока, сделать заказ по телефону.

Но самое ценное: он может сказать вам то, что не попало ни в какие описи. Описи делались давно и часто впопыхах, а сотрудник архива как раз вчера зачем-то обратил внимание на документ, который вам может очень и очень пригодиться.

Или посоветует посмотреть в тот фонд, который никак не входил в ваши планы, но там-то как раз и отложилось что-то. Просто вы не можете учесть все существовавшие каналы перетекания и распространения документов, а сотрудник архива с цепкой профессиональной памятью давно сделал соответствующие наблюдения, но не удосужился, замученный рутиной, написать об этом статью. В общем, никогда не ссорьтесь с архивариусом.

9

Не берите без спросу книгу с полок подручной библиотеки архива или отдела рукописей. Вы потом ее поставите не туда, и все намучаются ее искать.

10

Не рвать, не мять, не перегибать. Это очевидно.

11

Не водите по рукописи пальцем. Ваш природный жир не очень полезен ни для бумаги, ни для пергамена, ни для фотоэмульсии.

Да, перелистывать дела в перчатках не очень удобно, но, во всяком случае, при работе с толстыми, требующими поддержки и расправления делами стоит надеть на левую руку специальную перчатку из тонкого белого трикотажа. И архивные сотрудники оценят, и степень вашей свободы будет повыше. К тому же это совершенно новый уровень общения с архивным делом.

Не потребительский, а уважительный. Это просто: всегда при походе в архив имейте с собой пару тонких перчаток. Соблюдение этого простого правила, помимо прочего, положительно скажется на вашей профессиональной самооценке.

12

Не оставляйте дела открытыми. Обычно говорят про опасность прямых солнечных лучей, но и рассеянный ультрафиолет не полезен бумаге и особенно чернилам и красителям. За время вашей отлучки в буфет или по другим важным делам погода может перемениться. Если вы прерываете работу с делом, оно должно быть тут же закрыто.

1 / 4

Помещения Российского государственного архива литературы и искусства© Марина Сметанина

2 / 4

Помещения Российского государственного архива литературы и искусства© Марина Сметанина

3 / 4

Помещения Российского государственного архива литературы и искусства© Марина Сметанина

4 / 4

Помещения Российского государственного архива литературы и искусства© Марина Сметанина

13

Не приходите в архив с чернильными или шариковыми авторучками. Запаситесь карандашом. Неизвестно, насколько ценен будет ваш вклад в науку, а документы, напротив, должны храниться вечно.

14

Не кладите свой листок для выписок поверх архивного дела: на бумаге останется продавленный след от вашей ручки.

15

Не кладите на рукопись не только термос или салат, но и конфеты и шоколад.И не только на рукопись, но и рядом с ней. Запретите себе любую пищу рядом с документами. Дело даже не в том, что лично вы неаккуратны, а в том, что бывают досадные случайности.

16

Не заказывайте дело повторно — по возможности.Архивное дело страдает от каждого, даже аккуратного пролистывания. Если заказали дело — посмотрите и отработайте сразу или отложите за собой в читальном зале, но постарайтесь обойтись без повторного заказа.

17

Не пытайтесь фотографировать, не спросив разрешения у сотрудника читального зала. Если спросите — скорее всего, вам откажут, хотя бывают места удивительные. Но если вы попытаетесь тайком сфотографировать дело и вас поймают — лишат читательского билета.

18

Не разговаривайте по телефону. Это мешает.

19

Не берите в столовых кофе, он почти всегда плохой. В некоторых архивах вообще нужно быть осторожнее при выборе меню в столовой.

20

Не выдавайте свое внутреннее ликование по поводу находки, если таковая случилась. Сохраняйте непроницаемое лицо.

21

Не пытайтесь нарушать установленные правила. Демонстрировать свою крутость или безобидность (сумел переснять дело на телефон, ну и что-кому-от-этого-хуже-простите-больше-не-буду) не стоит.

Как начинающий исследователь, вы еще не имеете своей «кредитной истории», и церемониться с вами, скорее всего, не будут. Самое легкое, что вам предстоит испытать, — это острое ощущение собственного невысокого статуса.

22

Никогда несанкционированно не выносите документы из архива. Даже если вы сотрудник архива и честно собираетесь вернуть их на место. Если с вами что-то случится — вы попадете под машину или умрете дома, — документы тоже пострадают.

23

Никогда не уходите из читального зала последним — по крайней мере, в отечественном архиве. Такой поступок начинающего исследователя — залог тайной недоброжелательности и устойчивой неприязни коллег-архивистов.

Материал составлен из советов Александра Лифшица, Ольги Эдельман, Андрея Костина, Ильи Венявкина, Константина Боленко,
Татьяны Двинятиной, Александра Боброва, Евгения Акельева, Валерия Золотухина, Алексея Балакина, Дмитрия Опарина, Павла Сербина, Константина Полещука, Ирины Ролдугиной. 

Если вы пришли в архив…

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Статья посвящена социально правовым запросам организаций и частных лиц, чаще всего направляемым в госархивы.

Как вычислить нужный архив и сколько ждать ответа? Какие услуги окажут бесплатно, а за что придется заплатить? Как составить запрос? Архивные справки, выписки и копии могут выдавать не только госархивы, но и коммерческие организации, поэтому правила их оформления вам тоже могут пригодиться. Кроме того, разъясняется ситуация с документами, переданными на ответственное хранение сторонней организации.

Архив – государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, – наше неотъемлемое право. Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив.

Какие запросы бывают?

Запросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Пример 1

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании.

Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России.

Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор.

Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2021 году

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

  1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
  2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.

Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом.

Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом.

Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

Причины отчисления из ВУЗа

Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки.

Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

  • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
  • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате.

После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Что должны вернуть студенту

Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

  1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
  2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.

    В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.

  3. Копия паспорта.
  4. Оригинал медицинской справки.

Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия.

Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

Что делать, если документы не возвращают?

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца.

Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

Частые вопросы

Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

Как забрать документы из вуза: пошаговая инструкция

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Каждый новый календарный год у людей начинаются очень обыденные, актуальные вопросы, особенно с поступлением в высшее учебное заведение.

Но не менее актуальны вопросы и про отчисление – как забрать свои личные документы из учебного заведения. Именно об этом и будет идти речь в материале статьи.

Вы сможете найти ответы на самые важные вопросы, узнать, что предусматривает об этом Конституция Российской Федерации, услышать ответы юристов и многое другое.

Как забрать документы

В жизни любого студента может возникнуть очень неудобная ситуация: нужно забрать документы из вуза, так как есть на это потребности. А она, в свою очередь, возникает из-за этого:

  1. Отчисление.
  2. Желание перейти в другой вуз.
  3. Переход с очного обучения на заочное или же наоборот.
  4. Окончание учебы в высшем учебном заведении.
  5. Изменилось место проживания, учеба в университете невозможна в дальнейшем.
  6. Показания медиков, что вы больше не можете ходить в общественное место, то есть высшее учебное заведение.
  7. Семейные обстоятельства.

Проще говоря, почти в любой ситуации, когда ученик желает забрать свои документы из вуза, он может это сделать полностью на своих правовых основаниях. Однако при этом нужно знать все тонкости, нюансы, особенности и фишки, чтобы нигде не проколоться и проделать всю операцию максимально эффективно и без дальнейших пробежек в высшее учебное заведение.

Конституция

Согласно действующему закону Российской Федерации, выдача ваших документов должна происходить до окончания рабочего дня высшего учебного заведения. То есть если вы запросили ваши бумаги в 10 утра, то вернуть вам их должны до закрытия университета на ночь.

Однако это работает только тогда, когда вы подали заявку за 2 часа до окончания рабочего дня. Если меньше, то это правило будет распространяться на следующий календарный день.

Однако это пойдет кому-то в плюс, ведь документы вы получите на следующий день, в первые же 2 часа работы университета. Однако эти правила – лишь теория, написанная законодательством Российской Федерации, и порой документы выдаются неделями, месяцами.

Однако люди к этому уже привыкли, и не стоит идти в полицию для того, чтобы написать, как вам не выдавали документы целых 2 дня. Бывает, люди получают свои бумаги и неделями, и месяцами.

Заявление

Для того чтобы начать процедуру возврата ваших документов, нужно написать заявление. Оно должно быть написано по определенной, особой форме. Пример можно найти в своем университете в деканате. Когда вы заполните его, отнесите его обратно.

Однако у более чем 60 % студентов эта столь простая процедура возврата документов превращается в крысиные бега, где они не могут забрать свои ценные бумаги.

И с каждым годом процент таких студентов, которые не могут забрать свои документы, все увеличивается.

На всю процедуру возврата документов может повлиять единственный, очень важный аспект. Забрать все ваши документы можно будет только тогда, когда будет оформлен приказ об отчислении. В других случаях вам даже не дадут написать заявление. Если этого приказа еще не было, то высшее учебное заведение вправе не выпускать вас из университета, а дождаться этого самого поручения.

Во многих случаях дождаться приказа об отчислении не сложно, ведь это делается очень быстро. Однако если все-таки появляются трудности, то все происходит по одной причине – задержка. Ведь декана может не быть в университете, или у него есть важные дела.

Поэтому приказ может выдаться через день, неделю или даже месяц. Стоит отметить, что когда он будет озвучен, то документы вам отдадут в первые же часы работы университета. Все дело в том, что такое поручение об отчислении является первоочередными для выполнения обязанностей сотрудников деканата.

Можно ли забрать документы из вуза? Конечно!

Неисполнение обязанностей сотрудниками

Если работающие в деканате люди не выполняют свои обязанности, то тут можно сделать эти действия.

Написать обращение к директору в письменном виде. Там вы расскажете о нарушениях сотрудника, а также вашем желании забрать документы.

И ректор будет обязан наказать правонарушителя, а также сделать возврат ваших ценных бумаг, ведь когда вы начинаете писать заявление на его имя, то вся ответственность за многие факторы лежит именно на нем, и ему будет невыгодно отказывать вам. В этом случае вы просто сможете пойти в полицию и поставить ректора под уголовную статью.

Более пассивный вариант – в приемной ректора получить подтверждение на ваше отчисление, в письменном виде. В таком случае сотрудники деканата не вправе будут отказать вам в выдаче личных документов. Забрать документы из вуза по собственному желанию можно, однако придется немного постараться в этом и иметь действительно уважительные причины на это.

Заключение

Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго.

Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно.

Это стало понятно в материале статьи.

Фактор

Жмурки – это что такое?

На всю процедуру возврата документов может повлиять единственный, очень важный аспект. Забрать все ваши документы можно будет только тогда, когда будет оформлен приказ об отчислении. В других случаях вам даже не дадут написать заявление. Если этого приказа еще не было, то высшее учебное заведение вправе не выпускать вас из университета, а дождаться этого самого поручения.

Во многих случаях дождаться приказа об отчислении не сложно, ведь это делается очень быстро. Однако если все-таки появляются трудности, то все происходит по одной причине – задержка. Ведь декана может не быть в университете, или у него есть важные дела.

Поэтому приказ может выдаться через день, неделю или даже месяц. Стоит отметить, что когда он будет озвучен, то документы вам отдадут в первые же часы работы университета. Все дело в том, что такое поручение об отчислении является первоочередными для выполнения обязанностей сотрудников деканата.

Можно ли забрать документы из вуза? Конечно!

Как забирать документы в институте | Сделай все сам

Помогите советом как забрать свой документ из архива университета

Причин, дабы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть дюже много. И в всем случае при отчислении из ВУЗа нужно забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают вдалеке не все студенты.

Вам понадобится

  • заявление;
  • подписанный обходной лист;
  • приказ об отчислении

Инструкция

1. При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с итогами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа нужно забрать. Во-первых, они вам еще будут необходимы, скажем, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой толк оставлять их пылиться в институтских архивах.

2. Для того, дабы забрать свои документы из ВУЗа, нужно придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию).

Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не полагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение.

Все эти свои обстоятельства желанно удостоверить соответствующей справкой.

3. Позже этого вам необходимо дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает довольно длинное время. Так как решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на особой комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но позже того, как оно будет принято, считайте, что полдела теснее сделано.

4. Позже этого вам необходимо в непременном порядке подписать обходной лист, как доказательство того, что вы никому ничего в университете не обязаны.

Как водится, непременными для посещения и подписания являются адвокаты, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной лист, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат.

Сходственное согласование может занять до нескольких недель. После этого вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.

5. Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы позже окончания ВУЗа.

Теснее позже сдачи всех экзаменов и охраны диплома надобно пройти ту же процедуру с обходным листом, дабы вам выдали ваши документы.

Правда, для этого вам дозволено обратиться только в ваш деканат, чай заявление об отчислении оставлять не необходимо. Дальше верно также подписываете у всех, кто указан в листе и вновь сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.

Подготовка и сдача дел в архив – неотделимая часть документооборота.

Их оформление начинается в организации с момента заведения документов, а заканчивается передачей в архив по окончании календарного года либо сроков хранения.

В некоторых случаях дела хранятся дольше одного года. К ним относятся, скажем, документы , касающиеся кадрового учета.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: