Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

Содержание
  1. Состав инвентаризационной комиссии: кто туда входит — задачи, виды, требования и порядок ее оформления при инвентаризации
  2. Состав группы рабочих для инвентаризации
  3. Входят ли материально ответственные лица
  4. Задачи и требования
  5. Является ли состав постоянным
  6. Нормативная база
  7. Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии
  8. Вопрос
  9. 5. Инвентаризационная комиссия, ее права и обязанности
  10. Необходимость проведения инвентаризации
  11. Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии 2021 и 2021
  12. Элементы документа
  13. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств
  14. Какие активы (ценности) инвентаризируются
  15. Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец
  16. Причины расхождений
  17. Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии
  18. Сопутствующие документы
  19. Если допущена ошибка
  20. Контроль
  21. Состав инвентаризационной комиссии
  22. Могут ли юристы предприятия участвовать в инвентаризации | Адвокат онлайн
  23. Порядок проведения инвентаризации имущества
  24. Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии
  25. Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по инвентаризации
  26. Итоги внеплановой инвентаризации
  27. Часто задаваемые вопросы по инвентаризации склада и магазина
  28. Правила проведения внеплановой инвентаризации
  29. Как часто нужно проводить проверку
  30. Проведение инвентаризации финансовых обязательств
  31. Виды инвентаризации в организации
  32. Ответственность председателя инвентаризационной комиссии
  33. Общие правила проведения инвентаризации
  34. Задачи инвентаризационной комиссии
  35. Кто подписывает инвентаризационную опись, кто несет ответственность за проведение инвентаризации?
  36. Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Состав инвентаризационной комиссии: кто туда входит — задачи, виды, требования и порядок ее оформления при инвентаризации

Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

В бухгалтерском учете нет сослагательного наклонения, поэтому важно точно знать все его особенности и требования законодательства.

Например, кто входит в состав рабочей инвентаризационной комиссии на предприятии по закону, какие виды есть, включаются ли туда материально ответственные лица или нет, нужно ли в приказе писать о создании постоянно действующей или временной группы проверяющих.

Все это актуальные вопросы, необходимые для ведения прозрачного бухучета и контроля целевого использования активов компании.

Состав группы рабочих для инвентаризации

На каждом предприятии руководитель волен самостоятельно выбирать людей, которые будут принимать участие в процессе. Это могут быть не только занимающие административные должности люди, непосредственно относящиеся к сфере учета и аудита, но и любые технические специалисты: инженеры, техники, слесари, уборщики, дворники и другие.

Критерием отбора может стать компетентность того или иного работника в определенной сфере и необходимость создания отдельных групп для проверки различной собственности организации:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • финансовые вложения;
  • материальные ценности;
  • товары;
  • расчеты.

Из вышеизложенного становится понятно, что посчитать количество столов, техники и калькуляторов в административном здании могут даже неквалифицированные кадры. А чтобы провести профессиональный учет финансовых вложений, нужны квалифицированные работники, компетентные в данной области.

Законодательные требования к составу инвентаризационной комиссии (кроме минимального участия 2 человек без МОЛ) и ее количеству отсутствуют.

Поэтому каждый руководитель самостоятельно определяет, сколько людей будет принимать участие в процессе. Это зависит от объемов работы, а также численности штата.

Нет смысла на небольшом производстве задействовать весь персонал, достаточно будет 2-3 рабочих. Для крупных фирм целесообразно увеличивать это число.

Начинать формирование лучше с утверждения председателя. Обычно им выступает главный бухгалтер, заместитель руководителя, аудитор или другой административный персонал, сведущий в экономической части работы.

Далее по необходимости проводится разделение групп на участки, для каждого выбирается 2-3 человека из штата, которые будут организовывать проверку. Если сотрудников числится немного, то отрывать их от производственного процесса нет необходимости, а состав комиссии можно уменьшить.

Стоит помнить, что в соответствии с п. 2.3 Методических указаний утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49, если один из членов не явился в указанное время, отказался самостоятельно нести бремя ответственности, то результаты могут быть оспорены в суде, а сама инвентаризация не считается легитимной.

Входят ли материально ответственные лица

Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач.

Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49.

Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!

Задачи и требования

Среди основных целей, которые ставятся:

  • подготовка и обеспечение проведения в назначенную дату;
  • проверка правильности выведения результатов;
  • выявление обоснованности предложенных зачетов по пересортице;
  • вынесение предложений о порядке урегулирования недостач;
  • контроль правильности информации;
  • если выявлены нарушения в ходе процесса, инициация повторного осмотра.

Кроме основных целей и задач, те, кто входит в комиссию по инвентаризации, должны быть осведомлены и о других обязанностях, входящих в компетенцию проверяющих:

  • инициатива о внеплановых ревизиях, в случае необходимости ложится на членов постоянной группы;
  • принятие мер по обеспечению сохранности и целостности активов, также их зона ответственности;
  • инструктаж работников.

Среди требований следует выделять:

  • получение документации, необходимой для контроля, в том числе последних расходных и приходных бумаг;
  • обеспечение точности и всей полноты внесенных данных в описи;
  • проверка на наличие неточностей и ошибок перед завершением процедуры.

Перед началом работ комиссия должны выяснить, есть ли на предприятиях сигнализация или помещения под охраной, проконтролировать расположение всех сейфов и других шкафов для ценностей, узнать соответствует ли хранение материальных активов соответствующим постановлениям и законодательству.

При проведении описей обязательно вносить данные в полной мере, не допуская ошибок, опечаток или любых неточностей. В том числе следует проверить это при завершении. Также важно присутствовать на всех этапах, участвовать в подготовке итогового отчета и поставить подпись в соответствующей графе результата проверки.

Является ли состав постоянным

Здесь особого регламента в законодательстве не предусмотрено. Члены могут быть неизменными или назначаться каждый раз, заменяя отдельных сотрудников или всех сразу.

Поэтому руководитель вправе самостоятельно принять решение о том, будут ли назначенные работники постоянно нести ответственность по инвентаризации или всякий раз назначаться по мере необходимости. Соответствующее право прописано в п. 2.

2 Методических указаний, Приказом Минфина от 13.06.1995 N49.

Нормативная база

Процесс проверки имущества и обязательства компании относится к бухгалтерскому учету на производстве. Поэтому основные положения о проведении содержатся в соответствующем законодательном акте ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402. В нем указаны сроки, периодичность, что должно входить в процедуру.

Есть еще несколько постановлений, в которых прописываются законодательные нормы:

Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На предприятии проходит годовая инвентаризация. Приказом юриста включают в инвентаризационную комиссию по земельным участкам, причем председателем комиссии. Может юрист заниматься инвентаризацией и быть председателем заводской инв. комиссии? Как то законодательно этот вопрос регулируется? Учитывая еще, что землей занимаются службы капитального строительства и управления делами.

Вместе с тем, если в должностные обязанности юриста не входит участие в проведении инвентаризации, то работодатель в одностороннем порядке не вправе возложить на работника дополнительные обязанности. Дополнительная работа может быть поручена работнику с его согласия и при установлении доплаты (ст. 60.2 ТК РФ).

Вопрос

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом.

В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49*.

Москва год. В зависимости от масштабов деятельности организация может либо создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, либо создавать рабочие комиссии по мере необходимости проведения инвентаризации. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, могут создаваться несколько рабочих инвентаризационных комиссий.

Для этого они проставляют свои подписи. Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже: Состав инвентаризационной комиссии Состав инвентаризационной комиссии как постоянно действующей, так и рабочей утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа.

5. Инвентаризационная комиссия, ее права и обязанности

Стоит отметить, что если в ходе проведения инвентаризации не было обнаружено каких-либо нарушений, а также виновных за это работников, протокол инвентаризации составлять нет необходимости.

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии приведен ниже: Случаи признания результатов инвентаризации недействительными Существует несколько случаев, когда итоги инвентаризации могут быть признаны недействительными: в приказе директора отсутствует утверждение касательно состава комиссии; при проведении инвентаризации присутствуют не все члены комиссии; посторонние граждане получили доступ к инвентаризационным документам; члены комиссии не проставили на инвентаризационных описях свои подписи; при заполнении документов были допущены ошибки и помарки; материально-ответственное лицо не присутствовало при проведении проверки; приказ о проведении инвентаризации был оформлен неправильно; порядок оформления документов был нарушен.

Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

» 2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение N 1 к настоящим указаниям) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2 к настоящим указаниям).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций».

Необходимость проведения инвентаризации

Согласно ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации, устанавливаемого законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя. На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

Образец протокола заседания инвентаризационной комиссии 2021 и 2021

Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Элементы документа

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    1. Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

По распоряжению руководителя организовывать проверку можно в любое время по мере необходимости. Однако законом предусмотрены обязательные случаи:

  • Перед составлением бухгалтерских отчетов, кроме участков, проверенных до 1 октября текущего года, ОС допустимо инвентаризировать до 3 раз в 12 месяцев.
  • При смене МОЛ, в присутствии также представителя, принимающего ответственность за сохранность средств на себя, контролируется только один участок, входящий в компетенцию.
  • Если есть факт хищения или подозрение на него.
  • После пожара, затопления, других ЧП.
  • При ликвидации и реорганизации.

Какие активы (ценности) инвентаризируются

Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

  • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
  • Товары. ИНВ-3.
  • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
  • Материалы, отдельные элементы товаров.
  • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
  • Долговое содержимое учреждения.
  • За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Приказ о создании инвентаризационной комиссии: образец

    В процессе своей деятельности организации должны проводить инвентаризации. Это нужно для проверки фактического наличия имущества и обязательств компании.

    Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Она утверждается приказом директора компании. Данный приказ должен быть оформлен следующим образом:

    1. Указывается полное наименование учреждения, с указанием организационно-правовой формы.
    2. Затем прописывается номер приказа о создании инвентаризационной комиссии.
    3. Затем обязательно указывают дату и место составления документа.
    4. После этого пишут, что приказ составлен в соответствие с методическими рекомендациями Министерства Финансов для проведения проверок, обязательных в текущем году.
    5. Затем следует сам текст приказа:
    • Приказываю создать комиссию по инвентаризации в следующем составе: указываются должности, фамилии, имена и отчества председателя и всех членов комиссии.
    • Возложить на комиссию следующие обязательства: проводить описи активов и обязательств компании в соответствие с графиком проведения инвентаризаций на текущий год;
    • вовремя и правильно оформлять итоги инвентаризации;
    • обеспечивать достоверность и полноту внесения в описи сведений об остатках запасов, продукции, денег, основных средств, а также иного имущества и обязательств.
    1. После этого председатель и все члены комиссии должны подтвердить свое ознакомление с приказом. Для этого они проставляют свои подписи.

    Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже:

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Задачи и обязанности инвентаризационной комиссии

    Комиссии по инвентаризации бывают двух видов. В зависимости от вида комиссии отличаются и ее основные задачи.

    • постоянно действующие комиссии;
    • рабочие комиссии.

    Задачами инвентаризационной комиссии, действующей на постоянной основе, являются:

    • проведение плановых и выборочных инвентаризаций, а также контрольных проверок;
    • проведение профилактических работ по обеспечению сохранности и целостности активов компании, заслушивание на заседаниях директоров отделов касательно этого вопроса;
    • организация проведения инвентаризаций и проведение инструктажа для рабочих комиссий.

    Рабочие комиссии по инвентаризации выполняют следующие задачи:

    • проверка верности определения различий по инвентаризации;
    • контроль за сохранностью активов;
    • проверка соблюдения работниками, несущими материальную ответственность, правил ведения первичного учета и хранения активов;
    • проведение повторных сплошных проверок при установлении грубых нарушений;
    • рассмотрение письменных объяснений работников, допустивших порчу или недостачу ценностей, а также иные нарушения.

    В обязанности инвентаризационной комиссии входит:

    • получение необходимых документов перед началом инвентаризации;
    • перед началом проверки на фактическое наличие ценностей — получение последних документов по приходу и расходу или отчетностей о движении денег и ценностей;
    • на момент проведения проверки – обеспечение полноты и точности внесения в описи сведений об остатках денег, продукции, запасов, основных средств, иного имущества, а также финансовых обязательств; обеспечение верности и своевременности оформления результатов проведенной проверки;
    • при обнаружении ошибок и неточностей в описях уже после окончания инвентаризации – проведение проверки указанных фактов; в случае, если они будут подтверждены – исправление обнаруженных ошибок в установленном порядке.

    В обязанности инвентаризационной комиссии до начала проверки входит:

    • узнать, находится ли территория организации под охраной, и имеется ли в помещениях пожарная сигнализация;
    • проверить, имеются ли соглашения о материальной ответственности с соответствующими работниками;
    • проверить, имеются ли в организации сейфы, слады и шкафы для хранения ценностей;
    • проверить, оснащены ли места хранения ценностей приборами для измерения;
    • установить, соблюдаются ли в компании условия хранения ценностей, которые принадлежат третьим лицам;
    • уточнить, есть ли контроль над вывозом ценностей из организации и порядком выдачи доверенностей на их получение;
    • проверить, есть ли приказ директора компании о назначении комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

    Функциями инвентаризационной комиссии являются:

    • проведение проверки имущества, денег, ценных бумаг, незаконченного производства и иных ценностей в местах производства и хранения;
    • вместе с бухгалтерскими работниками участвуют в определении результата проверки и разрабатывают предложения касательно учета излишков и недостач;
    • вносят свои предложения по вопросам упорядочивания отпуска, хранения и приема ценностей, улучшения контроля за ними и их учета, и реализации имущества и ценностей, которые не нужны компании;
    • оформление итоговый протокол, в котором указывается, в каком состоянии находится склад; результаты проведенной проверки, а также выводы относительно них; предложений о зачете излишков и недостач, списании недостач в пределах норм естественной убыли и сверхурочных недостач;
    • несение ответственности за и соблюдения порядка проведения инвентаризации и ее своевременность, в соответствие с приказом директора компании, за точность и достоверность сведений, вносимых в инвентаризационные описи.
    • Инвентаризация склада
    • Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации
    • Задачи инвентаризационной комиссии
    • Приказ о создании инвентаризационной комиссии образец
    • Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    Контроль

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Состав инвентаризационной комиссии

    Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

    В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

    • сотрудники бухгалтерии;
    • работники администрации компании;
    • работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
    • сотрудники независимых аудиторских компаний;
    • специалисты иных областей.

    К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.

    Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии. Они могут только присутствовать при проведении проверки.

    Если проводится опись финансовых обязательств и активов, в составе комиссии обязательно должен присутствовать главный бухгалтер. А если осуществляется инвентаризация нефинансовых активов, бухгалтер не может быть членом комиссии. Он должен будет предоставлять сведения, необходимые для проверки, а также оформлять описи.

    Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.

    Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.

    Директор организации самостоятельно может решить, какое будет количество членов инвентаризационной комиссии, отталкиваясь от вида проводимой инвентаризации и специфики деятельности компании. Законодательство данный вопрос не регламентирует. В основном, организации формируют комиссии из четырех человек.

    При неполном составе комиссии по инвентаризации проведение проверки недопустимо.

    Если при проведении инвентаризации предстоит большой объем работ, дополнительно формируется рабочая комиссия. Персональный состав рабочей инвентаризационной комиссии утверждает управляющий компании. В состав такой комиссии могут входить работники тех же должностей, что и в состав основной комиссии по инвентаризации.

    Могут ли юристы предприятия участвовать в инвентаризации | Адвокат онлайн

    Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Могут ли юристы предприятия участвовать в инвентаризации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    В остальных случаях организация сама вправе определить, когда и как проводить инвентаризацию. Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах. В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов.

    Напомним, материально ответственное лицо – это работник предприятия, которому помимо его основных трудовых обязанностей вверены функции по сохранности материальных ценностей организации или определенного ее структурного подразделения.

    Порядок проведения инвентаризации имущества

    Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    К началу инвентаризации все записи и остатки по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета должны быть тщательно выверены, а все данные документов записаны в регистры. Проверка материально-производственных ценностей, денежных средств и внеоборотных активов производится по месту их хранения и обязательно в присутствии лиц, отвечающих за их сохранность.

    Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами комиссии.
    При оформлении на работу нового сотрудника, который, как планируется, станет материально ответственным лицом, с ним заключается договор, в котором оговариваются условия полной материальной ответственности.

    Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

    Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам.

    Тоесть банально, если включить МОЛ в комиссию, получится что человек расписывается в двух местах, до и после инвентаризации, проверяет сам сам….что противоречит логике!

    Инициативная инвентаризация, в отличие от обязательной инвентаризации, находится в полном ведении руководства компании и проводится в необходимом формате.

    Адвокатское бюро «Антонов и партнеры» — качественная юридическая помощь по всей России. Ваш регион не имеет значения!

    Например в том, что МОЛ обязано присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества.

    В процессе инвентаризации проводится проверка документов и фактического наличия имущества путем его пересчета, обмера, взвешивания. Данные о результатах этой проверки заносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации.

    В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

    Может ли главный бухгалтер быть председателем комиссии по инвентаризации

    После заключения контракта о полной индивидуальной материальной ответственности, руководитель обязан издать приказ о назначении работника материально ответственным лицом.

    После проверки операционных касс осуществляется перевод на нули (гашение) накапливающих счетчиков. Перевод накапливающих счетчиков на нули оформляется актом установленной формы в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается у владельца кассового аппарата. одновременно, двери закрывают и пломбируют.

    Очень важный момент: все члены назначенной инвентаризационной комиссии должны участвовать в инвентаризации.

    Основанием для признания результатов инвентаризации недействительным может служить отсутствие даже одного члена комиссии (абз. 4 п. 2.3 Приказа № 49).

    При этом даже при наличии подписи, но фактическом отсутствии члена комиссии может быть доказано, что комиссия была не в полном составе.

    За нарушение порядка проведения инвентаризации комиссия привлекается к ответственности, в том числе и к уголовной.

    Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем. По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

    Никаких количественных ограничений в законодательстве не установлено. Руководитель учреждения вправе самостоятельно определять задачи и состав инвентаризационной комиссии. Поскольку обязательно наличие председателя, логично предположить, что в группу должно входить минимум 2 специалиста.

    Итоги внеплановой инвентаризации

    Регламент проведения инвентаризации регулируется в Методических указаниях по Приказу Минфина № 49 от 13.06.95 г.

    Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

    Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

    Часто задаваемые вопросы по инвентаризации склада и магазина

    Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии Законодательство не содержит четкого перечня должностей лиц, которые проводят инвентаризацию имущества в организации.

    Таким образом, если резюмировать, кто может входить в состав инвентаризационной комиссии, то можно сделать вывод, что любой работник организации и даже привлечённые специалисты, не являющиеся работниками организации, могут быть включены в состав комиссии, которая проводит проверку фактического соответствия данных бухгалтерского учета.

    Общее руководство и контроль за качеством проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации и главного бухгалтера.

    Правила проведения внеплановой инвентаризации

    При бригадной ответственности для проведения плановой инвентаризации разрешается назначать инвентаризационную комиссию в большем составе с тем, чтобы инвентаризацию провести во всех отделах и секциях одновременно.

    Это актуально, если запланирован большой объем инвентаризируемого имущества в короткий срок или необходимо провести инвентаризацию в другом регионе и выгоднее привлечь специализированную организацию, чем оплачивать командировочные расходы своих работников.

    То есть, к примеру, уборщица не может быть материально ответственным лицом склада крупной оптовой фирмы.

    В организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). Но в нормативных актах нет указаний о количественных ограничениях – ни минимальных, ни максимальных. Поэтому руководитель вправе определить количественный состав комиссии самостоятельно.

    Как часто нужно проводить проверку

    Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации). При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

    При инвентаризации руководствоваться необходимо Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49). В них установлено, в каких случаях инвентаризация обязательна (п. п. 1.5, 1.6 Приказа № 49). К примеру, это следующие ситуации:

    • для годовой бухгалтерской отчетности;
    • если обнаружены хищение, порча имущества;
    • если меняется материально ответственное лицо;
    • в других случаях.

    Комиссия получает учетные данные из бухгалтерии, проверяет весовое и измерительное оборудование, опечатывает места хранения ТМЦ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

    Проведение инвентаризации финансовых обязательств

    Руководитель предприятия принимает решение, кто может быть председателем инвентаризационной комиссии. Этот вопрос также не регламентирован и оставлен на усмотрение руководителя.

    На практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.
    Обязательно только участие работников бухгалтерии, которые ведут учет, и администрации.

    В остальном состав комиссии зависит исключительно от объема, сроков инвентаризации и других факторов.

    Согласно ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете», активы и обязательства подлежат инвентаризации.

    При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

    Виды инвентаризации в организации

    После передачи инвентаризационной описи в бухгалтерию формируются сличительные ведомости и подводятся результаты инвентаризации.

    Данное ограничение касается МОЛ (материально-ответственных лиц организации). Согласно п. 2.4 Приказа № 49 эти сотрудники участвуют в проверке в статусе не проверяющих, а проверяемых.

    К началу инвентаризации они должны дать расписки, где сказано, что все ценности оприходованы и списаны, а документы переданы ответственным лицам.

    ИнфоНа практике председателем комиссии назначается один из заместителей руководителя, руководителей подразделения и т.п.

    Ответственность председателя инвентаризационной комиссии

    Обязоности юриста в инвентаризационной комиссии

    Например, при инвентаризации горюче-смазочных материалов в состав инвентаризационной комиссии могут входить работники службы горюче-смазочных материалов, председателем комиссии может быть назначен заместитель руководителя предприятия или инженер (главный инженер). Если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, то результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

    Это следует из совокупности норм, установленных в п. п. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации.

    Общие правила проведения инвентаризации

    Такой приказ готовится, как правило, не менее чем за 10 дней до наступления срока проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Они могут быть постоянно действующими, рабочими, разовыми.

    В организационно-контрольные функции входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок в межинвентаризационный период. Они обычно создаются при большом объеме работ или территориальной разобщенности имущества для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

    Задачи инвентаризационной комиссии

    Определить это необходимо в учетной политике или иных локальных актах.

    В организации может быть разработано Положение по инвентаризации с указанием функций инвентаризационной комиссии, перечня объектов, подлежащих инвентаризации, порядка оформления документов.

    При этом организация вправе разработать собственные формы документов или использовать унифицированные формы.

    Надо учитывать, что любая ошибка может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.

    К примеру, если работодатель намерен взыскать ущерб с работника, то результат инвентаризации – это одно из основных доказательств, и в результате неправильного оформления результатов инвентаризации суд откажет в иске организации ().

    Проводится инвентаризация специально созданной комиссией, утверждаемой руководителем.

    По общему правилу назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, но при большом объеме работ может создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

    Кто подписывает инвентаризационную опись, кто несет ответственность за проведение инвентаризации?

    Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники.

    В том числе, должностные лица.

    По общему правилу, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором ( ТК РФ).

    Поэтому поручение сотруднику дополнительной работы (выполнение обязанностей члена или председателя инвентаризационной комиссии) должно оформляться с согласия сотрудника посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( ТК РФ). Если сотрудник отказывается, то обязать его выполнять дополнительную работу работодатель не вправе.

    Тем более никто не вправе «заставить» сотрудника подписать те документы, которые не соответствуют действительности.

    Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

    Для этого они проставляют свои подписи.

    Образец приказа о назначении инвентаризационной комиссии приведен ниже: Состав инвентаризационной комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) утверждает руководитель компании с помощью соответствующего приказа. Данный приказ в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

    В состав комиссии по инвентаризации могут входить:

      сотрудники бухгалтерии; работники администрации компании; работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом; сотрудники независимых аудиторских компаний; специалисты иных областей.

    К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей. Стоит отметить, что сотрудники, несущие материальную ответственность, не могут входить в состав инвентаризационной комиссии.

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: