Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

Содержание
  1. Сроки хранения кадровых документов в 2021 году
  2. Перечень периодов хранения документации в 2021 г
  3. Стандартный перечень 2021г. и его особенности
  4. Локальные акты в 2021г
  5. Обновленные сроки сохранности документации в 2021 г
  6. Кадровые документы в 2021 г
  7. Кадровый Учет Для Ип В 2020 Году: изменения и поправки
  8. Кадровый учет по упрощенной схеме
  9. Как упростили кадровый учет для микропредприятий
  10. Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров
  11. Приказ об отказе использовать локальные кадровые документы
  12. Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году
  13. 2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ
  14. Пример
  15. 3. МРОТ в 2021 году снова вырастет
  16. 4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ
  17. 5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки
  18. Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки 
  19. Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой 
  20. 6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД
  21. 7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»
  22. Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать? 
  23. 8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы 
  24. Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах
  25. Что нужно успеть сделать до конца 2020 года 
  26. Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям
  27. Как вести трудовые книжки
  28. Как трудоустроить самозанятого
  29. Что нужно знать об удалённой работе
  30. Как сдавать СЗВ-ТД
  31. Кому нужно подать заявление на стандартные вычеты

Сроки хранения кадровых документов в 2021 году

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

Росархив и Министерство культуры Российской Федерации подготовили приказ под № 236 от 20.12.2019 г., определяющий сроки сохранности разных видов документации в 2021 г. Юридическую силу приказ получил 18.02.2020 г.

Кроме него, в данной сфере действует целый ряд нормативных актов, регламентирующих, какой период сохранности является обязательным для того или иного типа формуляра.

Перечень периодов хранения документации в 2021 г

Любой список периодов сохранности официальной документации организации создается для того, чтобы лица, на которые возложена обязанность следить за сбережением формуляров, точно знали, на протяжении какого временного отрезка они должны:

  • защищать вверенные им документы от внесения изменений;
  • обеспечивать наличие всех формуляров, которые были использованы в работе организации;
  • отвечать за то, чтобы документы сохраняли свою целостность и не были повреждены.

Соблюдение сроков, указанных в перечне, причиняет субъектам хозяйственной деятельности ряд неудобств и затрачивает время сотрудников на создание и ведение архива.

Но, если точно знать период наиболее востребованных направлений делопроизводства, организации и индивидуальные предприниматели избавляются от всех проблем, связанных с сотрудниками компании и представителями других организаций, как пользователями информации, хранящейся в документальном виде.

Самым простым примером полезности и востребованности периодов хранения документальной информации в 2021 г. является возможность личного присутствия представителей юридического лица или индивидуального предпринимателя в проверках, осуществляемых налоговой инспекцией на выезде, включая встречные проверки, охватывающих документацию за 3 предыдущих года.

Стандартный перечень 2021г. и его особенности

Основным типовым перечнем периодов сохранности документальной информации в 2021 году, становится реестр, указанный в приказе № 236.

Российский государственный архив, выступающий в качестве органа исполнительной власти в сфере организации архивного дела и ведения делопроизводства, опубликовал перечень документов, подлежащих регулированию и периодов их хранения.

В приказе присутствует алфавитный указатель, облегчающий работу архивных сотрудников, поскольку в нем документы классифицированы по группам в зависимости от своего формуляра.

И, наконец, этот перечень сопровождается инструкцией по эксплуатации, введенной в правовое поле приказом № 237 от 20.12.2021,т и выданной Государственным архивом.

Типовой список, изданный Росархивом, регламентирует каждый используемый в бизнесе шаблон по критериям:

  • разновидность формуляра или бланка;
  • длительность сохранения бланка — на постоянной основе, на протяжении определенного календарного срока, до окончания периода надобности;
  • примечания, разработанные для документов, исключенных из общих правил или использующиеся в применении к определенной ситуации.

Указанные в перечне Росархива сроки хранения документации в 2021 году, подразделяются на статьи с номерами, а они, в свою очередь калиброваны на другие единицы.

Например, статья 7 регламентирует сохранность документов, связанных с трудовыми отношениями. Она подразделена на такие категории, как:

  • организация и трудовые условия в учреждениях;
  • нормирование труда, формирование заработной платы, ведение табелей и пр.;
  • охрана труда и трудовых взаимоотношений.

Наличие мелких категорий позволяет сделать перечень удобным в использовании и упростить работу с большой таблицей, в которой будут перечислены сроки сохранности разнородной кадровой документации.

Кроме приказа № 236, выданного Росархивом, регулирующего сроки хранения документации, разработаны специализированные перечни, в которых указаны периоды сбережения документов. В их числе необходимо отметить реестр формуляров, использующихся в научно-технических организациях и на производствах, подготовленный приказом .№ 1182 от 31.07.2007г. Министерства культуры РФ.

Что касается сроков хранения образцов по отраслям, с примерами их заполнения, подготовленных в 80-90 хх гг. ХХ ст., то они регулируются перечнем Главархива СССР от 15.08.1988г.

Федеральным органам власти разрешено устанавливать собственные правила, предварительно согласовав их с Росгосархивом. Так, Минфин, Таможенная и Налоговая служба, Росстат, Генпрокуратура, Минюст и пр. уже давно внедрили собственные типовые списки сроков сохранности документации.

Акционерные общества, выпускающие на рынок ценные бумаги, обязаны действовать в рамках предписания № 03-33/пс — от 16.07.2003г.

Локальные акты в 2021г

На местном уровне уточнение общегосударственных правил можно осуществить во внутреннем акте, принятым в организации или индивидуальным предпринимателем. Для этого можно использовать Положение о ведении архива, в котором заданы сроки сохранности документальных носителей в 2021 г.

Обновленные сроки сохранности документации в 2021 г

С 18.02. 2020 г. вступил в силу приказ Росархива относительно обновления периодов сохранности документации, в котором были затронуты такие документы:

  • счет-фактуры;
  • свидетельства о недостачах и/или хищениях;
  • ведомости по заработной плате;
  • Книга учета затрат и поступлений при УСН;
  • амортизационные регистры материальных и нематериальных активов и пр.

Кадровые документы в 2021 г

В октябре 2020г. было введено понятие критической меры по Административному кодексу для компаний и ИП, нарушающих правила формирования, использования и сохранности архивной документации.

Кадровый Учет Для Ип В 2020 Году: изменения и поправки

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк
(11 5,00 из 5)

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий разрешили применять в РФ с 01.01.2017. Небольшие предприятия и индивидуальные предприниматели получили возможность ведения кадрового учета в сокращенном объеме.

До введения государством данного послабления субъекты малого бизнеса были вынуждены осуществлять кадровое делопроизводство в стандартном порядке, оформляя множество разных бумаг – графики рабочего времени и очередности смен, регламент оплаты труда, внутренний распорядок трудовой деятельности и другие документы, принятые в сфере управления персоналом и подлежащие обязательному составлению, внедрению, хранению. Используя облегченный порядок учета и делопроизводства в работе с кадрами, предприниматели и организации вправе отказаться от оформления многих бумаг, правомерно заменив их надлежащей детализацией трудового договора, заключаемого с каждым отдельным работником.

  • Кадровый учет по упрощенной схеме
  • Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров
  • Заключение с нанимаемым работником договора
  • Гражданско-правовой договор
  • Трудовой договор
  • Какие документы необходимы для оформления трудового договора
  • Оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве
  • Внесение сведений о трудоустройстве в трудовую книжку
  • Заполнение персональной карточки трудоустроенного сотрудника
  • Увольнение (высвобождение) работника
  • Кадровый учет по упрощенной схеме

    К примеру, определенный работодатель воспользовался законным правом перейти на ведение кадрового учета по упрощенной схеме. Он предоставляет рабочее место своему первому сотруднику. В этой ситуации необходимо надлежащим образом соблюсти соответствующие формальности, что предусматривает обязательное осуществление работодателем следующих действий:

    • составление и подписание обеими сторонами договора, регламентирующего трудовые отношения;
    • оформление приказа (распоряжения) о трудоустройстве конкретного работника на предприятии;
    • внесение нужных сведений (данных) в трудовую книжку, принадлежащую нанимаемому сотруднику;
    • заполнение персональной карточки субъекта, официально зачисленного в штат организации.

    Все эти моменты, перечисленные выше, следует рассмотреть более подробно, так как детальное их изучение позволит лучше понять, в чем именно упростили кадровый учет с 2020 года для субъектов бизнеса, отнесенных к категории микропредприятий, и индивидуальных предпринимателей. Руководители и административные работники соответствующих коммерческих организаций, непосредственно отвечающие за делопроизводство в кадровой сфере, должны хорошо разбираться в том, как принять и уволить сотрудника по облегченной схеме, разрешенной государством.

    Как упростили кадровый учет для микропредприятий

    Такие предприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • положение об оплате труда и премировании;
    • график сменности и др.

    При этом все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками.

    Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2020 года № 858 (далее – Постановление № 858).

    Чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, будучи в статусе микропредприятия.

    Читать дальше Федеральные законы гражданского права примеры

    Типовая форма трудового договора, утвержденная Постановлением № 858, является обязательной к применению. В то время как само применение упрощенного кадрового учета обязательным не является. На практике у предприятия это означает следующее.

    1. Если в действующем микропредприятии трудовые договоры, заключенные с работниками, содержат все требуемые для организации, оплаты труда и предоставления социальных гарантий условия, то изменять трудовые договоры не требуется.

    2. Если микропредприятие решит, что локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, оно будет принимать в дальнейшем и отказываться от них не собирается, то менять тексты заключенных трудовых договоров не требуется.

    3. Если микропредприятие решает вести кадровый учет в упрощенном виде, то ему нужно обязательно привести тексты заключенных трудовых договоров в соответствие с типовой формой и включить в них все условия, регулируемые локальными нормативными актами. Трудовые отношения с вновь принимаемыми работниками следует оформлять на основе типовой формы трудового договора.

    Читайте в бераторе

    При составлении трудового договора по типовой форме нужно учесть следующее, что для иностранных граждан или лиц без гражданства указываются следующие сведения:

    • о разрешении на работу или патенте – при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • о разрешении на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • о виде на жительство – при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • реквизиты договора (полиса) добровольного медицинского страхования или заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2020 года уже внесены в бератор экспертами.

    В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Кто в РФ может использовать упрощенный порядок учета кадров

    Сразу следует отметить, что облегченная схема учета и делопроизводства в работе с персоналом доступна любому субъекту бизнеса, относящемуся на законных основаниях к категории микропредприятий.

    В юрисдикции РФ микропредприятиями принято считать небольшие коммерческие структуры (организации, предприятия), а также физических лиц, официально зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.

    Специальный реестр, содержащий сведения о представителях малого и среднего бизнеса, в РФ уполномочена вести налоговая администрация (ФНС). В данном реестре присутствуют юридические лица (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП), которые соответствуют следующим требованиям:

    1. размер годовой выручки не превышает 120 (ста двадцати) миллионов рублей; штатная численность – не более 15 человек;
    2. доля участия государства – максимум 25%.

    Если субъект предпринимательской деятельности попадает в этот реестр, он вправе перейти на облегченный порядок кадрового учета.

    Для перехода на упрощенную систему кадрового делопроизводства и учета уполномоченному должностному лицу организации, присутствующей в вышеупомянутом реестре субъектов малого предпринимательства, следует издать приказ (распоряжение) о том, что предприятие (индивидуальный предприниматель) с определенной даты отказывается от применения прежде использовавшейся документации в сфере управления персоналом. Необходимо четко указать, что ранее действовавшие на предприятии кадровые регламенты (положения) отныне утрачивают свою юридическую силу. После этого можно ограничиться заключением с нанимаемыми на работу сотрудниками стандартных трудовых договоров.

    Если субъект бизнеса официально зарегистрировался и начал деятельность после 01.01.2017, ему достаточно будет лишь оформить приказ о переходе на облегченный порядок ведения кадров, а об утрачивающих юридическую силу регламентах упоминать в этом случае не требуется.

    Приказ об отказе использовать локальные кадровые документы

    Надо выпустить приказ, в котором оговорить, что прежние локальные акты по трудовым отношениям больше не действуют.

    Образец приказа об отказе использовать локальные кадровые документы

    приказа об отказе использовать локальные кадровые документы можно тут.

    Если работодатель перестанет быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре будут внесены соответствующие изменения, то не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно будет осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных главой 48.1 ТК РФ, а именно ст. 309.2 ТК РФ (ст. 309.1 ТК РФ). Следовательно, работодатель в течение четырех месяцев с момента внесения соответствующих изменений в единый реестр обязан будет восстановить все локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др.).

    Добрый день, читатели сайта.

    С 1 января 2020 года микропредприятия освобождены от внутренних кадровых документов. Им не потребуется оформлять правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, премировании, график сменности и пр.

    Но как проверить относитесь ли вы к микропредприям или нет? Как правильно оформить отказ от применения кадрового учета? Чем заменять все эти кадровые документы? Есть ли типовая форма трудового договора или нет? Ответы на все эти вопросы Вы найдете в данной статье.

    Читать дальше Пример заполнения счет фактуры 2020 с октября

    После выхода Федерального закона № 348-ФЗ от 03 июля 2020 года микропредприятия получили возможность с 1 января 2020 года больше не вести кадровый учет.

    Это означает, что малым компаниям и ИП позволят полностью или частично отказаться от оформления и применения локальных нормативных актов – правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности и прочих документов (ст. 8 ТК РФ).

    Микропредприятиями являются фирмы и индивидуальные предприниматели, у которых доходы прошлого года не превышают 120 млн. руб.,

    среднесписочная численность — 15 человек.

    суммарная доля юридических лиц входящих в состав ООО не больше 49%.

    Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году

    Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

    С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.

    Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.

    2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ

    В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.

    Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.

    Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.

    Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года.

    И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.

    11.2020 № 372-ФЗ.

    Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.

    Пример

    Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).

    В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).

    3. МРОТ в 2021 году снова вырастет

    С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.

    Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.

    Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.

    В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.

    Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб. 

    Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.

    С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.

    4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ

    Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.

    Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.

    В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.

    В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:

    • Появились поля для указания сумм возвращенного налога.
    • Упразднены даты фактического получения дохода, то есть нужно будет указывать только срок перечисления.
    • Выделено отдельное поле для указания информации по прошлым налоговым периодам, например, для случаев выплаты заработной платы за декабрь в январе.
    • Справку 2-НДФЛ по итогам 2021 года сдавать не нужно. По итогам 2021 года в отчете 6-НДФЛ одновременно подаются годовые сведения 6-НДФЛ и сведения о начисленных/ фактически выплаченных доходах физическим лицам.

    Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.

    5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки

    С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек.

    Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника.

    То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.

    Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки 

    В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.

    Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой 

    Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.

    Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

    Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.

    6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД

    В 2020 году появился новый отчет — СЗВ-ТД (Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

    Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.

    Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.

    Попробовать бесплатно

    В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.

    7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»

    Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.

    Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.

    Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».  

    Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.

    Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать? 

    В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).

    При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.

    Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.

    8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы 

    Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.

    Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.

    Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.

    С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:

    • Краснодарский край;
    • Пермский край;
    • Московская область;
    • Свердловская область;
    • Челябинская область;
    • Москва;
    • Санкт-Петербург;
    • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

    Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.

    Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах

    1. Получает документы от сотрудника.
    2. Рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые 3 дня.
    3. Готовит и отправляет документы в ФСС в течение 5 дней с даты получения документов от сотрудника.
    4. ФСС проверяет и назначает пособие в течение 10 дней. 5. ФСС выплачивает пособие сотруднику.

    Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ.

    То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.

    В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.

    Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.

    Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия? 

    За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир».

    А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз.

    Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург. 

    Что нужно успеть сделать до конца 2020 года 

    Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:

    1. При необходимости пересмотреть локальные нормативные акты (ЛНА). Например, если в каком-то ЛНА написано, что вы храните трудовые книжки в бумажном виде, то важно эти акты пересмотреть и привести в соответствие с законодательством. И в случае, если трудовые книжки ведутся в электронном виде, прописать в документах эту обязанность.
    2. Привести в порядок соглашения, трудовые договоры и коллективные договоры. Эта часть работы тоже связана с переходом на электронные трудовые книжки. 
    3. Обеспечить техническую возможность передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР.
    4. До конца октября 2020 года работодатель должен письменно уведомить каждого работника об изменениях, связанных с ведением трудовых книжек, и о праве работника сделать выбор между бумажной или электронной трудовой. Определиться с выбором сотрудник должен успеть до конца 2020 года.  
    5. Уведомление составляется в произвольной форме. В нём нужно осветить суть изменений, описать, какой выбор может сделать работник, что будет, если он не подаст заявление о выборе (работодателю нужно будет вести и бумажную, и электронную трудовую книжку). Также стоит прописать, что в случае выбора электронного варианта трудовой сотруднику на руки выдадут его бумажную книжку.

    Скачать образец уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе.

    Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

    Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям

    Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

    01.03.2021

    Кадровикам в 2021 году придётся столкнуться с изменениями в Трудовом, Налоговом кодексах, порядке сдаче отчётности и документирования трудовых отношения. Остановимся на ключевых изменениях подробнее.

    Как вести трудовые книжки

    До 31 декабря 2020 года все трудоустроенные граждане должны были выбрать, какую форму трудовой книжки они хотят иметь: бумажную или электронную (ЭТК). Для тех, кто решил сохранить бумажную форму, разрешено вести параллельно 2 документа.

    Однако заявление смогли подать не все. В 2021 году при трудоустройстве нужно обратить внимание на четыре категории граждан (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

    1. Сотрудники, находившиеся в отпуске
    2. Временно нетрудоспособные граждане;
    3. Отстраненные от работ по причинам, предусмотренным ТК РФ;
    4. Граждане, имеющие трудовой стаж, но не состоявшие в трудовых отношениях по состоянию на 31 декабря 2020 года.

    Данные категории граждан имеют право подать заявление об ЭТК по основному месту работы в любое время.

    Для тех, кто впервые оформляет трудовые отношения в 2021 году, заводить бумажные трудовые книжки не требуется. Для новых сотрудников заводится ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

    Тем, кто в прошлом году успел сделать свой выбор в пользу ЭТК, а в 2021 году решил сменить место работы — продолжать вести бумажную книжку не надо.

    Как трудоустроить самозанятого

    После введения налога на профессиональный доход (НПД) у работодателей появился соблазн оформлять штатных сотрудников как самозанятых, т.к. в этом случае можно сэкономить на НДФЛ и взносах.

    Но в законе сказано, что документирование трудовых отношений как с самозанятыми возможно только с теми бывшими сотрудниками, которые уволились более двух лет назад (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона «О самозанятых»).

    Работодатель должен заключить с самозанятым гражданско-правовой договор (ГПД). Но такая форма договора возможна только тогда, когда самозанятый привлекается к разовой работе. А если человек приходит на работу каждый день и должен находиться на рабочем месте постоянно, то с ним требуется заключать стандартный трудовой договор.

    Что нужно знать об удалённой работе

    Кадровикам следует проверить условия трудовых договоров на соответствие поправкам в ТК РФ об удаленной работе, и внести при необходимости заключить с сотрудниками дополнительные соглашения.

    С 1 января вступили в силу поправки, введенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ к гл. 49.1 ТК РФ:

    • порядок удаленной работы можно зафиксировать в трудовом договоре или локальном нормативном акте;
    • время общения сотрудника с работодателем по телефону или при помощи других средств связи считается рабочим;
    • уволить с работы можно по всем причинам, которые предусмотрены в ТК РФ, а также если сотрудник не выходит на связь более двух рабочих дней подряд, или если он переехал в другое место и не может выполнять свои обязанности;
    • подписывать трудовой договор можно при помощи электронной подписи;
    • работодатель обязан предоставить сотруднику оборудование, или он может использовать свое, но в этом случае ему обязаны компенсировать расходы, связанные с его приобретением.

    Временная дистанционная работа может быть или непрерывной (не более 6 месяцев), или периодической — когда идет чередование работы в офисе и дома.

    В отдельных случаях можно ввести режим экстренной удалённой работы. Такой вариант предусмотрен на случаи эпидемий, пожаров, производственных аварий и прочих случаев угроз для жизни и нормальных жизненных условий, а также — на основании решения органов государственной власти или местного самоуправления.

    В экстренных случаях получать согласие сотрудников на перевод и вносить изменения в трудовые договоры не требуется. Ввести экстренный режим можно принятием локального нормативного акта.

    Как сдавать СЗВ-ТД

    Сроки подачи формы СЗВ-ТД в 2021 году утверждены в Постановлении Правления ПФР от 25.12.2019 № 730 п:

    • при приеме на работу или увольнении — на следующий день после выхода приказа;
    • при других кадровых процедурах (например — переводе на другое место) — 15 числа следующего месяца.

    Если количество сотрудников составляет 25 человек и больше — то сдавать СЗВ-ТД можно в электронном виде.

    За непредставление СЗВ-ТД, сдачу в неполном или искажённом виде установлена административная ответственность в виде штрафа для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

    Кому нужно подать заявление на стандартные вычеты

    Работникам не нужно каждый год писать заявление на предоставление стандартных вычетов на себя, детей и студентов. Документ подаётся единоразово и действует на протяжении нескольких лет.

    Подать заявление в 2021 году обязаны три категории сотрудников:

    • те, кто в заявлении прошлого года указали конкретный период (календарный год);
    • у кого изменились обстоятельства (например — родился еще один ребенок);
    • те, кто устроился на новую работу в 2021 году.

    Студентам каждый год следует предоставлять справку с места учёбы.

    Нужно ли вносить в график отпусков новых сотрудников

    Работодателю не нужно вносить в график отпусков новых сотрудников, если подобный порядок не установлен локальным актом организации.

    Новый сотрудник должен написать заявление о предоставлении отпуска и согласовать его с работодателем ((ч. 1 ст. 123 ТК РФ), или к действующему графику оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7.

    Обязательный инструктаж, профотбор для водителей и другие изменения, о которых нельзя забывать

    А вот ещё пять изменений, на которые кадровику стоит обратить внимание (таблица 1).

    Таблица 1. Что изменилось с 1 января 2021 года

    Изменение

    Основание

    Установили допустимую долю иностранных работников в 2021 году по отдельным видам экономической деятельности.

    Постановление Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823.

    Сократили перечень работ, на которые можно принимать женщин.

    Приказ Минтруда России от 18.07.2019 № 512н.

    Ввели обязательный инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях.

    Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485.

    Утвердили новые профессиональные и квалифицированные требования к водителям организаций и ИП, занимающихся коммерческими перевозками и перевозками для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями.

    Приказ Минтранса России от 31.07.2020 № 282.

    Утвердили новый Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения водителей. Порядок распространяется на всех работодателей (юридических лиц и ИП), осуществляющих на территории РФ деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств.

    Приказ Минтранса РФ от 29.07.2020 № 264.

    Обязательно учитывайте изменения при кадровом делопроизводстве и документировании трудовых отношений.

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: