Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

Содержание
  1. Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года
  2. Ужесточили правила работы с персональными данными
  3. Налоговикам расширили доступ к банковской информации
  4. Ввели новые сроки хранения документов
  5. Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей
  6. Изменили форму декларации по УСН
  7. Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных
  8. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
  9. 1. Регистрация ИП в ПФР
  10. 2. Регистрация ИП в ФСС
  11. Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года
  12. Ужесточили правила работы с персональными данными
  13. Налоговикам расширили доступ к банковской информации
  14. Ввели новые сроки хранения документов
  15. Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей
  16. Изменили форму декларации по УСН
  17. Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных
  18. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
  19. 1. Регистрация ИП в ПФР
  20. 2. Регистрация ИП в ФСС
  21. Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года
  22. Ужесточили правила работы с персональными данными
  23. Налоговикам расширили доступ к банковской информации
  24. Ввели новые сроки хранения документов
  25. Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей
  26. Изменили форму декларации по УСН
  27. Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных
  28. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
  29. 1. Регистрация ИП в ПФР
  30. 2. Регистрация ИП в ФСС
  31. Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года
  32. Ужесточили правила работы с персональными данными
  33. Налоговикам расширили доступ к банковской информации
  34. Ввели новые сроки хранения документов
  35. Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей
  36. Изменили форму декларации по УСН
  37. Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных
  38. Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году
  39. 1. Регистрация ИП в ПФР
  40. 2. Регистрация ИП в ФСС
  41. Изменения для ИП в 2021 году

Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

развиваем Бизнес

Дайджест законодательных нововведений

Лариса Трембицкая

изучила изменения законодательства

Ужесточили правила работы с персональными данными

С 1 марта заработали поправки в законе о персональных данных. Еще месяц назад на корпоративном сайте вы могли спокойно разместить фотографии сотрудников, ФИО и должность — эта информация считалась общедоступной.

Теперь понятие общедоступности упразднено — любые сведения о человеке можно размещать в общедоступном источнике только с его согласия.

Эти требования распространяются даже на сведения, которые сотрудник сам опубликовал на личном сайте, страничке в соцсети или мессенджере — дублировать их можно только с согласия человека.

Персональные данные — это сведения, по которым можно идентифицировать человека. К ним относят: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес проживания, образование, место работы, семейное и социальное положение, сведения о здоровье, уровень дохода и прочее.

Если хотите опубликовать персональные данные сотрудника или клиента в справочнике, на сайте или другом общедоступном источнике — получите согласие на распространение персональных данных. Согласие должно быть письменным и содержать перечень сведений, которые планируете публиковать.

ВАЖНО: в июле 2021 года Роспотребнадзор отдельным приказом установит конкретные требования, как будет выглядеть согласие на обработку персональных данных.

В любой момент человек вправе потребовать удалить персональные данные из общедоступного источника. Если получите заявление об отказе на публикацию — у вас есть три дня, чтобы рассмотреть заявку и удалить сведения. Если не выполнить требования заявителя, он может подать в суд исковое заявление. С 27 марта 2021 года увеличили штрафы за незаконный сбор, хранение и использование персональных данных:

  • ИП и руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽;
  • организацию — от 60 000 до 100 000 ₽.

Налоговикам расширили доступ к банковской информации

С 17 марта налоговикам расширили доступ к банковской информации: по запросу из ФНС финансовые учреждения обязаны раскрывать доходы и расходы клиентов. Инспекторы и раньше запрашивали у банков сведения о счетах клиентов, но банки могли отказать, ссылаясь на банковскую тайну.

Теперь такой отказ неприемлем — в течение трех дней после запроса финансовые организации обязаны передать сведения в налоговую инспекцию.

Документы и сведения, которые банки обязаны передавать по запросу налоговой:

  • копии паспортов лиц, имеющих право на получение, распоряжение деньгами, находящимися на счете клиента;
  • документы и информация, предоставляемые клиентом при открытии счета;
  • доверенность на получение денег и распоряжение ими;
  • документы, касающиеся открытия, ведения и закрытия клиентских счетов, например, договор и заявление на открытие счета;
  • карточки с образцами подписей и оттиска печати;
  • информация о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях;
  • информация по отдельным банковским операциям — пока налоговики не раскрывают, по каким операциям будут запрашивать информацию.

Однако налоговики не могут злоупотреблять своими полномочиями. Чтобы послать запрос в банк, у инспектора должна быть веская причина — налоговая проверка, истребование документов по встречной проверке, решение о взыскании налога или блокировке операций по счету.

Ввели новые сроки хранения документов

Росархив начал менять сроки хранения документов с начала 2020 года и назначил свой срок хранения для каждого вида документов. Мартовские изменения коснулись, в основном, сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов, которые подтверждают расходы, доходы, расчет и уплату налогов.

Так, теперь документы налогового учета нужно хранить пять лет вместо четырех, как было раньше. Дольше положенного срока документы хранить можно, меньше — нельзя. Срок хранения отсчитывают с 1 января после отчетного года или периода, за который составлен документ.

Например, вы подали декларацию по УСН за 2020 год — срок хранения нужно отсчитывать с 1 января 2021 года и хранить документ до 31 декабря 2025 года. Другой пример: в 2021 году вы подаете заявление на отсрочку уплаты налогов за 2020 год и в 2022 — выплачиваете долг.

Значит, срок хранения документа начинаете отсчитывать с 1 января 2023 года и храните заявление до 31 декабря 2028 года.

Начиная со следующего года, за который составили

Начиная со следующего года, за который составили

Справки о расчетах с бюджетом

Начиная со следующего года, за который составили

Заявления на отсрочку, рассрочку налогов и взносов, графики уплаты долгов

Начиная со следующего года, в котором погасили долг

Счета-фактуры, накладные, договоры

Начиная со следующего года, в котором получили

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности: акты сверки, письма, справки

Начиная со следующего года, за который составили

Трудовые договоры и соглашения к ним, гражданско-правовые договоры на услуги и работы с физлицами

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Личные дела работников, лицевые счета, карточки-справки по зарплате

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Налоговики и другие проверяющие не могут запрашивать документы, у которых закончился срок хранения. Однако, если хранить документы меньше установленного срока, можно получить серьезный штраф. За первое нарушение руководитель и ИП заплатят от 5000 до 10 000 ₽, за повторное — штраф в два раза больше. Организацию оштрафуют на 10 000 ₽ за первое нарушение и на 20 000 ₽ — за повторное.

Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей

С 1 марта 2021 года принимать оплату картой «Мир» обязаны все продавцы, исполнители и владельцы интернет-агрегаторов, у которых выручка за 2020 год превысила 30 млн рублей. Это плановое снижение порога годовой выручки и переход на национальную платежную систему.

Он начал действовать с 1 ноября 2020 года, и в первую очередь обязанность принимать оплату картой «Мир» коснулась организации с годовой выручкой от 40 млн рублей. Лимит в 30 млн рублей действует до 1 июля 2021 года, потом его снизят до 20 млн рублей.

Если продавец откажется принимать карту «Мир», его могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций и ИП предусмотрен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Но штраф не распространяется на другие платежные системы: если продавец откажется принять оплату картой Visa или MasterCard — его не накажут.

Изменили форму декларации по УСН

С 20 марта ввели новую форму декларации по упрощенке.

Изменить форму документа потребовалось, потому что в 2021 году ввели повышенные ставки по УСН — они действуют для налоговых агентов, которые превысили лимит по доходу.

Декларацию за 2020 год можно подавать по старой и новой форме — с 20 марта налоговики принимают обе формы. А для декларирования дохода по УСН за 2021 год обязательно нужно использовать новую форму документа.

Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных

Организации и ИП смогут получить помощь от государства, если трудоустроят безработных россиян, которые на 1 января 2021 года состояли на учете в центре занятости.

За каждого трудоустроенного сотрудника работодатели получат субсидию в размер трех МРОТ с учетом регионального коэффициента.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 ₽.

Значит, за каждого трудоустроенного безработного работодатель может получить по 38 376 ₽.

Субсидии будут поступать к работодателям от Фонда Социального Страхования в три этапа. Первую часть в размере минималки работодатель получит через месяц после трудоустройства сотрудника, вторую часть — через три месяца и третью — через полгода. Рассчитывать на субсидию могут не все работодатели. Перечислим, какие организации и ИП попадают под льготу:

  • компания или ИП зарегистрированы до 1 января 2021 года;
  • у работодателя нет долгов по зарплате, налогам, страховым взносам;
  • работодатель не проходит ликвидацию, реорганизацию (кроме присоединения), банкротство;
  • работодатель трудоустроил безработного на полный рабочий день;
  • трудоустроенный сотрудник получает зарплату не ниже МРОТ.

ВАЖНО: если на момент подписания трудового договора сотрудник был зарегистрирован в качестве самозанятого, ИП или главы крестьянского хозяйства — работодатель субсидию не получит.

Чтобы получить субсидию, работодателю необходимо заполнить заявление на портале «Работа в России» и подписать его электронной подписью. Документ можно подать через месяц после трудоустройства сотрудника, но не позднее 1 ноября. Потратить субсидию можно на оборудование нового рабочего места, компенсацию расходов по наставничеству, обучение сотрудников и на другие затраты.

Однако в некоторых случаях субсидию придется вернуть.

  1. К концу года работодатель уволил более 80% трудоустроенных безработных. Государство планирует проверять компании, которые трудоустроили безработных. Если на 15 декабря 2021 года у работодателя продолжает работать менее 80% принятых сотрудников — полученные средства придется вернуть. Работодателей будут проверять сотрудники ФСС, используя сведения из ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
  2. Новый сотрудник болел и получал пособие. Если в течение 6 месяцев работник заболел и получил пособие за счет ФСС, то работодателю придется вернуть в соцстрах сумму, равную полученному пособию.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  • заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
  • заверенная копия вашего паспорта,
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
  • ИНН,
  • заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
  • нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

  • сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
  • сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

развиваем Бизнес

Дайджест законодательных нововведений

Лариса Трембицкая

изучила изменения законодательства

Ужесточили правила работы с персональными данными

С 1 марта заработали поправки в законе о персональных данных. Еще месяц назад на корпоративном сайте вы могли спокойно разместить фотографии сотрудников, ФИО и должность — эта информация считалась общедоступной.

Теперь понятие общедоступности упразднено — любые сведения о человеке можно размещать в общедоступном источнике только с его согласия.

Эти требования распространяются даже на сведения, которые сотрудник сам опубликовал на личном сайте, страничке в соцсети или мессенджере — дублировать их можно только с согласия человека.

Персональные данные — это сведения, по которым можно идентифицировать человека. К ним относят: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес проживания, образование, место работы, семейное и социальное положение, сведения о здоровье, уровень дохода и прочее.

Если хотите опубликовать персональные данные сотрудника или клиента в справочнике, на сайте или другом общедоступном источнике — получите согласие на распространение персональных данных. Согласие должно быть письменным и содержать перечень сведений, которые планируете публиковать.

ВАЖНО: в июле 2021 года Роспотребнадзор отдельным приказом установит конкретные требования, как будет выглядеть согласие на обработку персональных данных.

В любой момент человек вправе потребовать удалить персональные данные из общедоступного источника. Если получите заявление об отказе на публикацию — у вас есть три дня, чтобы рассмотреть заявку и удалить сведения. Если не выполнить требования заявителя, он может подать в суд исковое заявление. С 27 марта 2021 года увеличили штрафы за незаконный сбор, хранение и использование персональных данных:

  • ИП и руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽;
  • организацию — от 60 000 до 100 000 ₽.

Налоговикам расширили доступ к банковской информации

С 17 марта налоговикам расширили доступ к банковской информации: по запросу из ФНС финансовые учреждения обязаны раскрывать доходы и расходы клиентов. Инспекторы и раньше запрашивали у банков сведения о счетах клиентов, но банки могли отказать, ссылаясь на банковскую тайну.

Теперь такой отказ неприемлем — в течение трех дней после запроса финансовые организации обязаны передать сведения в налоговую инспекцию.

Документы и сведения, которые банки обязаны передавать по запросу налоговой:

  • копии паспортов лиц, имеющих право на получение, распоряжение деньгами, находящимися на счете клиента;
  • документы и информация, предоставляемые клиентом при открытии счета;
  • доверенность на получение денег и распоряжение ими;
  • документы, касающиеся открытия, ведения и закрытия клиентских счетов, например, договор и заявление на открытие счета;
  • карточки с образцами подписей и оттиска печати;
  • информация о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях;
  • информация по отдельным банковским операциям — пока налоговики не раскрывают, по каким операциям будут запрашивать информацию.

Однако налоговики не могут злоупотреблять своими полномочиями. Чтобы послать запрос в банк, у инспектора должна быть веская причина — налоговая проверка, истребование документов по встречной проверке, решение о взыскании налога или блокировке операций по счету.

Ввели новые сроки хранения документов

Росархив начал менять сроки хранения документов с начала 2020 года и назначил свой срок хранения для каждого вида документов. Мартовские изменения коснулись, в основном, сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов, которые подтверждают расходы, доходы, расчет и уплату налогов.

Так, теперь документы налогового учета нужно хранить пять лет вместо четырех, как было раньше. Дольше положенного срока документы хранить можно, меньше — нельзя. Срок хранения отсчитывают с 1 января после отчетного года или периода, за который составлен документ.

Например, вы подали декларацию по УСН за 2020 год — срок хранения нужно отсчитывать с 1 января 2021 года и хранить документ до 31 декабря 2025 года. Другой пример: в 2021 году вы подаете заявление на отсрочку уплаты налогов за 2020 год и в 2022 — выплачиваете долг.

Значит, срок хранения документа начинаете отсчитывать с 1 января 2023 года и храните заявление до 31 декабря 2028 года.

Начиная со следующего года, за который составили

Начиная со следующего года, за который составили

Справки о расчетах с бюджетом

Начиная со следующего года, за который составили

Заявления на отсрочку, рассрочку налогов и взносов, графики уплаты долгов

Начиная со следующего года, в котором погасили долг

Счета-фактуры, накладные, договоры

Начиная со следующего года, в котором получили

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности: акты сверки, письма, справки

Начиная со следующего года, за который составили

Трудовые договоры и соглашения к ним, гражданско-правовые договоры на услуги и работы с физлицами

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Личные дела работников, лицевые счета, карточки-справки по зарплате

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Налоговики и другие проверяющие не могут запрашивать документы, у которых закончился срок хранения. Однако, если хранить документы меньше установленного срока, можно получить серьезный штраф. За первое нарушение руководитель и ИП заплатят от 5000 до 10 000 ₽, за повторное — штраф в два раза больше. Организацию оштрафуют на 10 000 ₽ за первое нарушение и на 20 000 ₽ — за повторное.

Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей

С 1 марта 2021 года принимать оплату картой «Мир» обязаны все продавцы, исполнители и владельцы интернет-агрегаторов, у которых выручка за 2020 год превысила 30 млн рублей. Это плановое снижение порога годовой выручки и переход на национальную платежную систему.

Он начал действовать с 1 ноября 2020 года, и в первую очередь обязанность принимать оплату картой «Мир» коснулась организации с годовой выручкой от 40 млн рублей. Лимит в 30 млн рублей действует до 1 июля 2021 года, потом его снизят до 20 млн рублей.

Если продавец откажется принимать карту «Мир», его могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций и ИП предусмотрен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Но штраф не распространяется на другие платежные системы: если продавец откажется принять оплату картой Visa или MasterCard — его не накажут.

Изменили форму декларации по УСН

С 20 марта ввели новую форму декларации по упрощенке.

Изменить форму документа потребовалось, потому что в 2021 году ввели повышенные ставки по УСН — они действуют для налоговых агентов, которые превысили лимит по доходу.

Декларацию за 2020 год можно подавать по старой и новой форме — с 20 марта налоговики принимают обе формы. А для декларирования дохода по УСН за 2021 год обязательно нужно использовать новую форму документа.

Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных

Организации и ИП смогут получить помощь от государства, если трудоустроят безработных россиян, которые на 1 января 2021 года состояли на учете в центре занятости.

За каждого трудоустроенного сотрудника работодатели получат субсидию в размер трех МРОТ с учетом регионального коэффициента.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 ₽.

Значит, за каждого трудоустроенного безработного работодатель может получить по 38 376 ₽.

Субсидии будут поступать к работодателям от Фонда Социального Страхования в три этапа. Первую часть в размере минималки работодатель получит через месяц после трудоустройства сотрудника, вторую часть — через три месяца и третью — через полгода. Рассчитывать на субсидию могут не все работодатели. Перечислим, какие организации и ИП попадают под льготу:

  • компания или ИП зарегистрированы до 1 января 2021 года;
  • у работодателя нет долгов по зарплате, налогам, страховым взносам;
  • работодатель не проходит ликвидацию, реорганизацию (кроме присоединения), банкротство;
  • работодатель трудоустроил безработного на полный рабочий день;
  • трудоустроенный сотрудник получает зарплату не ниже МРОТ.

ВАЖНО: если на момент подписания трудового договора сотрудник был зарегистрирован в качестве самозанятого, ИП или главы крестьянского хозяйства — работодатель субсидию не получит.

Чтобы получить субсидию, работодателю необходимо заполнить заявление на портале «Работа в России» и подписать его электронной подписью. Документ можно подать через месяц после трудоустройства сотрудника, но не позднее 1 ноября. Потратить субсидию можно на оборудование нового рабочего места, компенсацию расходов по наставничеству, обучение сотрудников и на другие затраты.

Однако в некоторых случаях субсидию придется вернуть.

  1. К концу года работодатель уволил более 80% трудоустроенных безработных. Государство планирует проверять компании, которые трудоустроили безработных. Если на 15 декабря 2021 года у работодателя продолжает работать менее 80% принятых сотрудников — полученные средства придется вернуть. Работодателей будут проверять сотрудники ФСС, используя сведения из ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
  2. Новый сотрудник болел и получал пособие. Если в течение 6 месяцев работник заболел и получил пособие за счет ФСС, то работодателю придется вернуть в соцстрах сумму, равную полученному пособию.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  • заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
  • заверенная копия вашего паспорта,
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
  • ИНН,
  • заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
  • нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

  • сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
  • сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

развиваем Бизнес

Дайджест законодательных нововведений

Лариса Трембицкая

изучила изменения законодательства

Ужесточили правила работы с персональными данными

С 1 марта заработали поправки в законе о персональных данных. Еще месяц назад на корпоративном сайте вы могли спокойно разместить фотографии сотрудников, ФИО и должность — эта информация считалась общедоступной.

Теперь понятие общедоступности упразднено — любые сведения о человеке можно размещать в общедоступном источнике только с его согласия.

Эти требования распространяются даже на сведения, которые сотрудник сам опубликовал на личном сайте, страничке в соцсети или мессенджере — дублировать их можно только с согласия человека.

Персональные данные — это сведения, по которым можно идентифицировать человека. К ним относят: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес проживания, образование, место работы, семейное и социальное положение, сведения о здоровье, уровень дохода и прочее.

Если хотите опубликовать персональные данные сотрудника или клиента в справочнике, на сайте или другом общедоступном источнике — получите согласие на распространение персональных данных. Согласие должно быть письменным и содержать перечень сведений, которые планируете публиковать.

ВАЖНО: в июле 2021 года Роспотребнадзор отдельным приказом установит конкретные требования, как будет выглядеть согласие на обработку персональных данных.

В любой момент человек вправе потребовать удалить персональные данные из общедоступного источника. Если получите заявление об отказе на публикацию — у вас есть три дня, чтобы рассмотреть заявку и удалить сведения. Если не выполнить требования заявителя, он может подать в суд исковое заявление. С 27 марта 2021 года увеличили штрафы за незаконный сбор, хранение и использование персональных данных:

  • ИП и руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽;
  • организацию — от 60 000 до 100 000 ₽.

Налоговикам расширили доступ к банковской информации

С 17 марта налоговикам расширили доступ к банковской информации: по запросу из ФНС финансовые учреждения обязаны раскрывать доходы и расходы клиентов. Инспекторы и раньше запрашивали у банков сведения о счетах клиентов, но банки могли отказать, ссылаясь на банковскую тайну.

Теперь такой отказ неприемлем — в течение трех дней после запроса финансовые организации обязаны передать сведения в налоговую инспекцию.

Документы и сведения, которые банки обязаны передавать по запросу налоговой:

  • копии паспортов лиц, имеющих право на получение, распоряжение деньгами, находящимися на счете клиента;
  • документы и информация, предоставляемые клиентом при открытии счета;
  • доверенность на получение денег и распоряжение ими;
  • документы, касающиеся открытия, ведения и закрытия клиентских счетов, например, договор и заявление на открытие счета;
  • карточки с образцами подписей и оттиска печати;
  • информация о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях;
  • информация по отдельным банковским операциям — пока налоговики не раскрывают, по каким операциям будут запрашивать информацию.

Однако налоговики не могут злоупотреблять своими полномочиями. Чтобы послать запрос в банк, у инспектора должна быть веская причина — налоговая проверка, истребование документов по встречной проверке, решение о взыскании налога или блокировке операций по счету.

Ввели новые сроки хранения документов

Росархив начал менять сроки хранения документов с начала 2020 года и назначил свой срок хранения для каждого вида документов. Мартовские изменения коснулись, в основном, сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов, которые подтверждают расходы, доходы, расчет и уплату налогов.

Так, теперь документы налогового учета нужно хранить пять лет вместо четырех, как было раньше. Дольше положенного срока документы хранить можно, меньше — нельзя. Срок хранения отсчитывают с 1 января после отчетного года или периода, за который составлен документ.

Например, вы подали декларацию по УСН за 2020 год — срок хранения нужно отсчитывать с 1 января 2021 года и хранить документ до 31 декабря 2025 года. Другой пример: в 2021 году вы подаете заявление на отсрочку уплаты налогов за 2020 год и в 2022 — выплачиваете долг.

Значит, срок хранения документа начинаете отсчитывать с 1 января 2023 года и храните заявление до 31 декабря 2028 года.

Начиная со следующего года, за который составили

Начиная со следующего года, за который составили

Справки о расчетах с бюджетом

Начиная со следующего года, за который составили

Заявления на отсрочку, рассрочку налогов и взносов, графики уплаты долгов

Начиная со следующего года, в котором погасили долг

Счета-фактуры, накладные, договоры

Начиная со следующего года, в котором получили

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности: акты сверки, письма, справки

Начиная со следующего года, за который составили

Трудовые договоры и соглашения к ним, гражданско-правовые договоры на услуги и работы с физлицами

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Личные дела работников, лицевые счета, карточки-справки по зарплате

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Налоговики и другие проверяющие не могут запрашивать документы, у которых закончился срок хранения. Однако, если хранить документы меньше установленного срока, можно получить серьезный штраф. За первое нарушение руководитель и ИП заплатят от 5000 до 10 000 ₽, за повторное — штраф в два раза больше. Организацию оштрафуют на 10 000 ₽ за первое нарушение и на 20 000 ₽ — за повторное.

Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей

С 1 марта 2021 года принимать оплату картой «Мир» обязаны все продавцы, исполнители и владельцы интернет-агрегаторов, у которых выручка за 2020 год превысила 30 млн рублей. Это плановое снижение порога годовой выручки и переход на национальную платежную систему.

Он начал действовать с 1 ноября 2020 года, и в первую очередь обязанность принимать оплату картой «Мир» коснулась организации с годовой выручкой от 40 млн рублей. Лимит в 30 млн рублей действует до 1 июля 2021 года, потом его снизят до 20 млн рублей.

Если продавец откажется принимать карту «Мир», его могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций и ИП предусмотрен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Но штраф не распространяется на другие платежные системы: если продавец откажется принять оплату картой Visa или MasterCard — его не накажут.

Изменили форму декларации по УСН

С 20 марта ввели новую форму декларации по упрощенке.

Изменить форму документа потребовалось, потому что в 2021 году ввели повышенные ставки по УСН — они действуют для налоговых агентов, которые превысили лимит по доходу.

Декларацию за 2020 год можно подавать по старой и новой форме — с 20 марта налоговики принимают обе формы. А для декларирования дохода по УСН за 2021 год обязательно нужно использовать новую форму документа.

Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных

Организации и ИП смогут получить помощь от государства, если трудоустроят безработных россиян, которые на 1 января 2021 года состояли на учете в центре занятости.

За каждого трудоустроенного сотрудника работодатели получат субсидию в размер трех МРОТ с учетом регионального коэффициента.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 ₽.

Значит, за каждого трудоустроенного безработного работодатель может получить по 38 376 ₽.

Субсидии будут поступать к работодателям от Фонда Социального Страхования в три этапа. Первую часть в размере минималки работодатель получит через месяц после трудоустройства сотрудника, вторую часть — через три месяца и третью — через полгода. Рассчитывать на субсидию могут не все работодатели. Перечислим, какие организации и ИП попадают под льготу:

  • компания или ИП зарегистрированы до 1 января 2021 года;
  • у работодателя нет долгов по зарплате, налогам, страховым взносам;
  • работодатель не проходит ликвидацию, реорганизацию (кроме присоединения), банкротство;
  • работодатель трудоустроил безработного на полный рабочий день;
  • трудоустроенный сотрудник получает зарплату не ниже МРОТ.

ВАЖНО: если на момент подписания трудового договора сотрудник был зарегистрирован в качестве самозанятого, ИП или главы крестьянского хозяйства — работодатель субсидию не получит.

Чтобы получить субсидию, работодателю необходимо заполнить заявление на портале «Работа в России» и подписать его электронной подписью. Документ можно подать через месяц после трудоустройства сотрудника, но не позднее 1 ноября. Потратить субсидию можно на оборудование нового рабочего места, компенсацию расходов по наставничеству, обучение сотрудников и на другие затраты.

Однако в некоторых случаях субсидию придется вернуть.

  1. К концу года работодатель уволил более 80% трудоустроенных безработных. Государство планирует проверять компании, которые трудоустроили безработных. Если на 15 декабря 2021 года у работодателя продолжает работать менее 80% принятых сотрудников — полученные средства придется вернуть. Работодателей будут проверять сотрудники ФСС, используя сведения из ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
  2. Новый сотрудник болел и получал пособие. Если в течение 6 месяцев работник заболел и получил пособие за счет ФСС, то работодателю придется вернуть в соцстрах сумму, равную полученному пособию.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  • заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
  • заверенная копия вашего паспорта,
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
  • ИНН,
  • заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
  • нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

  • сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
  • сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Что изменилось в законах для бизнеса в марте 2021 года

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

развиваем Бизнес

Дайджест законодательных нововведений

Лариса Трембицкая

изучила изменения законодательства

Ужесточили правила работы с персональными данными

С 1 марта заработали поправки в законе о персональных данных. Еще месяц назад на корпоративном сайте вы могли спокойно разместить фотографии сотрудников, ФИО и должность — эта информация считалась общедоступной.

Теперь понятие общедоступности упразднено — любые сведения о человеке можно размещать в общедоступном источнике только с его согласия.

Эти требования распространяются даже на сведения, которые сотрудник сам опубликовал на личном сайте, страничке в соцсети или мессенджере — дублировать их можно только с согласия человека.

Персональные данные — это сведения, по которым можно идентифицировать человека. К ним относят: ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, дата рождения, адрес проживания, образование, место работы, семейное и социальное положение, сведения о здоровье, уровень дохода и прочее.

Если хотите опубликовать персональные данные сотрудника или клиента в справочнике, на сайте или другом общедоступном источнике — получите согласие на распространение персональных данных. Согласие должно быть письменным и содержать перечень сведений, которые планируете публиковать.

ВАЖНО: в июле 2021 года Роспотребнадзор отдельным приказом установит конкретные требования, как будет выглядеть согласие на обработку персональных данных.

В любой момент человек вправе потребовать удалить персональные данные из общедоступного источника. Если получите заявление об отказе на публикацию — у вас есть три дня, чтобы рассмотреть заявку и удалить сведения. Если не выполнить требования заявителя, он может подать в суд исковое заявление. С 27 марта 2021 года увеличили штрафы за незаконный сбор, хранение и использование персональных данных:

  • ИП и руководителя оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 ₽;
  • организацию — от 60 000 до 100 000 ₽.

Налоговикам расширили доступ к банковской информации

С 17 марта налоговикам расширили доступ к банковской информации: по запросу из ФНС финансовые учреждения обязаны раскрывать доходы и расходы клиентов. Инспекторы и раньше запрашивали у банков сведения о счетах клиентов, но банки могли отказать, ссылаясь на банковскую тайну.

Теперь такой отказ неприемлем — в течение трех дней после запроса финансовые организации обязаны передать сведения в налоговую инспекцию.

Документы и сведения, которые банки обязаны передавать по запросу налоговой:

  • копии паспортов лиц, имеющих право на получение, распоряжение деньгами, находящимися на счете клиента;
  • документы и информация, предоставляемые клиентом при открытии счета;
  • доверенность на получение денег и распоряжение ими;
  • документы, касающиеся открытия, ведения и закрытия клиентских счетов, например, договор и заявление на открытие счета;
  • карточки с образцами подписей и оттиска печати;
  • информация о бенефициарных владельцах и выгодоприобретателях;
  • информация по отдельным банковским операциям — пока налоговики не раскрывают, по каким операциям будут запрашивать информацию.

Однако налоговики не могут злоупотреблять своими полномочиями. Чтобы послать запрос в банк, у инспектора должна быть веская причина — налоговая проверка, истребование документов по встречной проверке, решение о взыскании налога или блокировке операций по счету.

Ввели новые сроки хранения документов

Росархив начал менять сроки хранения документов с начала 2020 года и назначил свой срок хранения для каждого вида документов. Мартовские изменения коснулись, в основном, сроков хранения бухгалтерских и налоговых документов, которые подтверждают расходы, доходы, расчет и уплату налогов.

Так, теперь документы налогового учета нужно хранить пять лет вместо четырех, как было раньше. Дольше положенного срока документы хранить можно, меньше — нельзя. Срок хранения отсчитывают с 1 января после отчетного года или периода, за который составлен документ.

Например, вы подали декларацию по УСН за 2020 год — срок хранения нужно отсчитывать с 1 января 2021 года и хранить документ до 31 декабря 2025 года. Другой пример: в 2021 году вы подаете заявление на отсрочку уплаты налогов за 2020 год и в 2022 — выплачиваете долг.

Значит, срок хранения документа начинаете отсчитывать с 1 января 2023 года и храните заявление до 31 декабря 2028 года.

Начиная со следующего года, за который составили

Начиная со следующего года, за который составили

Справки о расчетах с бюджетом

Начиная со следующего года, за который составили

Заявления на отсрочку, рассрочку налогов и взносов, графики уплаты долгов

Начиная со следующего года, в котором погасили долг

Счета-фактуры, накладные, договоры

Начиная со следующего года, в котором получили

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности: акты сверки, письма, справки

Начиная со следующего года, за который составили

Трудовые договоры и соглашения к ним, гражданско-правовые договоры на услуги и работы с физлицами

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Личные дела работников, лицевые счета, карточки-справки по зарплате

После того как уволили работника и перестали использовать документ

Налоговики и другие проверяющие не могут запрашивать документы, у которых закончился срок хранения. Однако, если хранить документы меньше установленного срока, можно получить серьезный штраф. За первое нарушение руководитель и ИП заплатят от 5000 до 10 000 ₽, за повторное — штраф в два раза больше. Организацию оштрафуют на 10 000 ₽ за первое нарушение и на 20 000 ₽ — за повторное.

Обязали принимать карты «Мир» розничных продавцов с оборотом от 30 млн рублей

С 1 марта 2021 года принимать оплату картой «Мир» обязаны все продавцы, исполнители и владельцы интернет-агрегаторов, у которых выручка за 2020 год превысила 30 млн рублей. Это плановое снижение порога годовой выручки и переход на национальную платежную систему.

Он начал действовать с 1 ноября 2020 года, и в первую очередь обязанность принимать оплату картой «Мир» коснулась организации с годовой выручкой от 40 млн рублей. Лимит в 30 млн рублей действует до 1 июля 2021 года, потом его снизят до 20 млн рублей.

Если продавец откажется принимать карту «Мир», его могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций и ИП предусмотрен штраф от 15 000 до 30 000 рублей.

Но штраф не распространяется на другие платежные системы: если продавец откажется принять оплату картой Visa или MasterCard — его не накажут.

Изменили форму декларации по УСН

С 20 марта ввели новую форму декларации по упрощенке.

Изменить форму документа потребовалось, потому что в 2021 году ввели повышенные ставки по УСН — они действуют для налоговых агентов, которые превысили лимит по доходу.

Декларацию за 2020 год можно подавать по старой и новой форме — с 20 марта налоговики принимают обе формы. А для декларирования дохода по УСН за 2021 год обязательно нужно использовать новую форму документа.

Работодатели могут получить субсидию за трудоустроенных безработных

Организации и ИП смогут получить помощь от государства, если трудоустроят безработных россиян, которые на 1 января 2021 года состояли на учете в центре занятости.

За каждого трудоустроенного сотрудника работодатели получат субсидию в размер трех МРОТ с учетом регионального коэффициента.

В 2021 году МРОТ равен 12 792 ₽.

Значит, за каждого трудоустроенного безработного работодатель может получить по 38 376 ₽.

Субсидии будут поступать к работодателям от Фонда Социального Страхования в три этапа. Первую часть в размере минималки работодатель получит через месяц после трудоустройства сотрудника, вторую часть — через три месяца и третью — через полгода. Рассчитывать на субсидию могут не все работодатели. Перечислим, какие организации и ИП попадают под льготу:

  • компания или ИП зарегистрированы до 1 января 2021 года;
  • у работодателя нет долгов по зарплате, налогам, страховым взносам;
  • работодатель не проходит ликвидацию, реорганизацию (кроме присоединения), банкротство;
  • работодатель трудоустроил безработного на полный рабочий день;
  • трудоустроенный сотрудник получает зарплату не ниже МРОТ.

ВАЖНО: если на момент подписания трудового договора сотрудник был зарегистрирован в качестве самозанятого, ИП или главы крестьянского хозяйства — работодатель субсидию не получит.

Чтобы получить субсидию, работодателю необходимо заполнить заявление на портале «Работа в России» и подписать его электронной подписью. Документ можно подать через месяц после трудоустройства сотрудника, но не позднее 1 ноября. Потратить субсидию можно на оборудование нового рабочего места, компенсацию расходов по наставничеству, обучение сотрудников и на другие затраты.

Однако в некоторых случаях субсидию придется вернуть.

  1. К концу года работодатель уволил более 80% трудоустроенных безработных. Государство планирует проверять компании, которые трудоустроили безработных. Если на 15 декабря 2021 года у работодателя продолжает работать менее 80% принятых сотрудников — полученные средства придется вернуть. Работодателей будут проверять сотрудники ФСС, используя сведения из ПФР по каналам межведомственного взаимодействия.
  2. Новый сотрудник болел и получал пособие. Если в течение 6 месяцев работник заболел и получил пособие за счет ФСС, то работодателю придется вернуть в соцстрах сумму, равную полученному пособию.

Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2021 году

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип в 2021 году клерк

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

  • с сотрудником заключен трудовой договор,
  • с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

  • заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
  • заверенная копия вашего паспорта,
  • лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
  • ИНН,
  • заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
  • нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

  • сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
  • сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

  • о классе риска вашей основной деятельности,
  • о размере страховых взносов,
  • о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Изменения для ИП в 2021 году

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: