Кассовый Чек Образец На Услуги 2021

Содержание
  1. Кассовый чек в 2021 году: что изменилось и кто за это ответит
  2. Обязательные реквизиты кассового чека
  3. Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года
  4. Как называть товары в кассовых чеках?
  5. Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?
  6. Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?
  7. Наименование товара в чеке с 2021 года: изменения в законе
  8. Вывод
  9. Зачем добавляют артикул?
  10. Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года
  11. Смотрите примеры:
  12. Как создать каталог услуг и товаров
  13. Как передать каталог с наименованиями на кассу 
  14. Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе
  15. Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф
  16. Важные изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года
  17. Требования к чеку в 2021 году
  18. Как указывать номенклатуру в чеке
  19. Как указывать номенклатуру при зачете аванса
  20. Как подготовиться к работе по новым правилам
  21. Создание каталога
  22. Передача каталога на кассу
  23. Нюансы работы на кнопочной кассе
  24. Возможные проблемы
  25. Штрафы
  26. Как формировать кассовые чеки в ЖКХ
  27. Обязательные реквизиты кассового чека для ЖКХ
  28. Особенности применения ккт при расчете за ЖКУ. Сроки формирования кассовых чеков в сфере ЖКХ 
  29. Нужно ли печатать кассовый чек при приеме платежей за ЖКХ
  30. Онлайн-касса для ИП в 2021 году, изменения, отмена отсрочки, как отражать номенклатуру в чеке, кто освобождён от применения ККТ, последние новости
  31. Главное новшество: номенклатура в чеке
  32. Штраф за нарушение
  33. Как подготовиться
  34. Отмена отсрочки по ККТ
  35. Новый ФФД 1.2 для маркировки
  36. Планы на 2021 год

Кассовый чек в 2021 году: что изменилось и кто за это ответит

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021
С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО. Рассказываем, как  называть товары, можно ли фантазировать, как занести в память онлайн-кассы список наименований и не успеть состариться за это время, как упростить процесс и откуда взять список товарной номенклатуры.

Обязательные реквизиты кассового чека

Согласно п.1 ст. 4.7. Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО) в настоящее время должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или данные ИП;
  • ИНН и применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
  • форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
  • должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • QR-код. 

Изменения в кассовых чеках с 1 февраля 2021 года

Организации и ИП на ОСНО, а также те, кто торгует подакцизными товарами, могут не волноваться – им не придется ничего менять, так как их чеки уже содержат все необходимые реквизиты. Для них требование выдавать детализированные чеки действует с 2017 года или с момента установки ККТ.

Отсрочка, согласно п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016 г., была только у спецрежимников, которые могли до 1 февраля 2021 года выдавать не детализированные чеки.

С 1 февраля 2021 года все предприниматели, которые должны применять ККТ, обязаны отражать номенклатуру товаров и услуг в кассовых чеках и БСО.

Как называть товары в кассовых чеках?

Никакого законодательно утвержденного единого справочника наименований товаров и услуг нет. И закон не устанавливает жестких требований отражения номенклатуры в кассовых чеках и БСО. Есть требование лишь о длине реквизита – любой реквизит кассового чека должен содержать не более 128 символов вместе с пробелами. Если наименование товара более 128 символов, то допускаются сокращения.

Но ФНС рекомендует предпринимателям в любом случае называть товары так, чтобы покупатель ясно понимал, что именно он покупает.

Например, нельзя указывать наименование товара в виде кода, QR-кода или штрихкода. То есть если вы раньше писали в чеке «товар», а теперь хотите указать «товар 05437652», так не пойдет.

По этому номеру покупателю все равно будет не ясно, молоко он приобрел или полотенце.

Должен ли предприниматель сам придумывать названия для каждого товара?

Если магазин просто продает товары от разных поставщиков, то можно не фантазировать и указывать в чеках то наименование, которое предлагает производитель. 

А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.

Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров.

Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте».

Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».

Как называть товары, как занести в память онлайн-кассы список наименований, как упростить этот процесс и откуда взять список товарной номенклатуры

Как указывать номенклатуру в чеке на аванс, если на момент расчета еще не понятен объем оказанных услуг, выполненных работ или количество поставленного товара?

Наименование товара в чеке с 2021 года: изменения в законе

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021

Ксения Корчагина, юрист

С 1 февраля 2021 все организации и ИП обязаны прописывать в кассовом чеке и бланках строгой отчетности номенклатуру товара — наименование товара (работы, услуги), количество.

А до этого была отсрочка: небольшие магазины, торговые точки, салоны красоты могли выбивать в чеке просто «товар», «услуга». Номенклатуру в кассовом чеке не указывали ИП на УСН, патенте, при ЕНВД и ЕСХН.

Разбираемся, что писать в чеке, на сколько оштрафуют, если в кассовом чеке нет наименования товара и как исполнить закон с минимальными затратами.

У кассового чека есть обязательный реквизит — наименование товара, работы, услуги. Название услуг разрешили иногда не указывать: если в момент оплаты невозможно определить их объем и список.

Закон 54-ФЗ не объясняет, как писать полное наименование товара в чеке онлайн-кассы. Это уточняют Минфин и налоговая в письмах:

  • наименование должно позволить покупателю (клиенту) однозначно определить соответствующие товар, работу, услугу;
  •  конкретные товарные позиции, позволяющие однозначно определить, какие именно товары являются предметом расчета с покупателем;
  • указывать сокращенное , дополненное кодом услуги в соответствии с номенклатурой;
  • возможно использовать общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Вывод

Название должно быть конкретным. Не «салат», а «салат Купеческий». Не «Одежда», «Джинсы», а «Джинсы синие мужские Colins» или «Джинсы мужские, арт. 123456».

Зачем добавляют артикул?

Артикул не обязателен, но он поможет сократить название и выполнить требование закона по обязательной детализации номенклатуры в чеке онлайн-кассы.

Тем более, что длина «наименования» не может быть больше 128 символов вместе с пробелами. Сокращайте аккуратнее, чтобы не получилось, как на фото.

Фото с сайта: zen.yandex.com

В 2021 не писать номенклатуру товара в чеке онлайн-кассы могут только те ИП и ООО, которые чеки совсем не печатают, кто освобожден от использования касс, а это по п.2 ст.2 Закона «О ККТ»:

  • ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства (до 01.07.21);
  • продавцы бумажных газет и журналов;
  • торговцы на розничных рынках, ярмарках, выставках;
  • при разносной торговле, торговле мороженым в киосках, квасом из цистерн;
  • самозанятые ИП, уплачивающие налог на профессиональный доход, по доходам, облагаемым этим налогом.

5-10 тысяч рублей штрафы для организаций, 1,5-3 тысячи для ИП и директора за оформление чека без наименования товара. Это нарушение порядка применения ККТ. Штрафы могут заменить предупреждением.

Чтобы касса соответствовала новым требованиям 2021 года, она должна печатать подробное наименование товаров в чеке, работать с маркированными товарами, вести товарный учет.

Фискальному регистратору доработка не нужна. Скорее всего у вас уже есть номенклатура в той программе, к которой подключен регистратор. Просто проверьте наименования. А регистратор, как принтер, будет распечатывать нужную номенклатуру в чеке онлайн-кассы.

Смарт-терминал. Если уже ведете номенклатуру — проверьте наименования или установите приложение СБИС Касса. Тогда сможете загружать наименования из эксель-файла, из готового каталога СБИС. А еще СБИС распознает наименования из бумажных и электронных накладных.

Скачать СБИС:

Автономная касса. Самый лучший вариант подключить ее к ноутбуку или компьютеру. Тогда сможете добавлять названия на компьютере, а касса заработает как фискальный регистратор. АМС-100Ф, Орион-100Ф, ЭКР-2102КФ подключить не получится. Но их можно научить выбивать товар по кодам («24» булка белая, «29» хлеб черный 400 г.). Коды заводят в кассу через специальные программы.

Какие кассы можно доработать и сколько это стоит

  • Если в салоне несколько видов маникюра и они различаются по цене, тогда в чеке они тоже должны различаться по наименованию услуги. Указывайте наименования из прейскуранта или прайс-листа.
  • Нужно указывать так, чтобы покупатель понимал о каком товаре идет речь. Под словом «заколки», полагаем, допустимо объединить невидимки, шпильки, крабики по одной цене. Или завести категории товаров – «заколки маленькие» по одной цене, «заколки большие» по другой цене. Или присваивать наименованиям товара артикулы.
  • Если напишите в чеке просто «брюки», покупатель не поймет разницу. Да и вы не сможете разобраться, в случае возврата товара. Оптимально разделить позиции по составу ткани, размерам или моделям. Например, пишите в чеке «брюки спортивные, размер 54» или «брюки костюмные, мод.1620» или «брюки домашние, флис».
  • Нужно. Но если «самозанятый» ИП неправильно напишет наименование в расчетном чеке, то его не оштрафуют.ИП плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассы и выдают расчетные чеки в мобильном приложении «Мой налог». Расчетный чек, как и кассовый, должен содержать «наименование реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг».Ответственность за неправильное оформление чеков установлена в ст.14.5. КоАП РФ. Статья касается только ККТ, кассовых чеков и не применяется к расчетным.

Как ИП печатать правильные чеки с февраля 2021 года

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021

С 1 февраля 2021 года предприниматели на УСН, патенте и ЕСХН обязаны указывать в чеках названия реализованных товаров и услуг.

Если ИП не торговал подакцизными товарами, он имел право печатать упрощенный вариант чека, где просто указана общая сумма платежа.

Эта отсрочка закреплена в законе № 54-ФЗ и перестанет действовать с февраля. Эксперты рассказали, как ИП подготовиться к этому моменту.

Закон о контрольно-кассовой технике обязывает указывать наименования, но не объясняет, как они должны выглядеть (п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон № 54-ФЗ). 

Налоговая рекомендует называть товары и услуги так, чтобы у клиента не возникло сомнений, за что он заплатил деньги. При этом поле «Наименование предмета расчета» может вместить только 128 символов (таб. 5 прил. 2 к Приказу ФНС ММВ 7-20/229@). 

Минфин советует пользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) или справочником, который вы ведете сами (письма Минфина РФ № 03-01-15/49971 и № 03-01-15/68652). 

Эксперты сервиса Контур.Маркет советуют учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. 

Ведете учет товаров, блюд или записей на услуги? Тогда пишите такие наименования, чтобы и вам было удобно отличить одно от другого в своем каталоге. И клиенту понятна покупка.  

Смотрите примеры:

Стрижка
  • Стрижка жен. коротк.
  • Стрижка жен. длин.
  • Стрижка муж. машинк.
  • Стрижка муж. ножн.
Окрашивание
  • Мелирование
  • Тонирование
  • Окраска корней
Маникюр
  • Аппаратный
  • Необрезной
  • Японский
  • Уход за ногтями
Диван
  • Диван-книжка 2-мест. син. жаккард
  • Диван угловой «Малена» 05-666
Изготовление мебели
  • Изготовление кух. гарнитура, договор №
  • Спальн. гарнитур «Луна» венге (производство и сборка)
Аренда
  • Аренда склада №
  • Аренда офиса, ул. Попова

Как создать каталог услуг и товаров

Зависит от кассы, которую планируете применять с февраля.

Если касса совместима с сервисом Контур.Маркет, создайте каталог в нем. С какими кассовыми программами совместим Контур.Маркет. 

Маркет помогает заполнить каталог разными способами. У вас есть прайс в таблице Excel? Просто загрузите его в Маркет. Нет прайса? Есть ещё два варианта:

  • Первый способ подходит магазинам, ассортимент которых имеет штрихкоды. Ваш товар наверняка есть в числе 3,5 млн позиций готового каталога Маркета. Отсканируйте штрихкод, Маркет найдет его в каталоге и создаст для вашего товара карточку. Если нет сканера, считывайте штрихкоды смартфоном с помощью приложения Контур.Сканер.
  • Второй способ подходит сфере услуг и магазинам, которые продают товары без штрихкода. Добавьте услугу или товар вручную. Кстати, для товаров можете сгенерировать штрихкод прямо в сервисе. Подробнее о трех способах заполнения номенклатуры в Маркете. 

Если ваша касса несовместима с Маркетом, уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложения, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру. 

Заранее подумайте, будет ли вам удобно пользоваться выбранным решением и обновлять номенклатуру на кассе за пару минут, а лучше секунд. Это актуально для предпринимателей, у которых часто меняются цены или ассортимент.

Как передать каталог с наименованиями на кассу 

Это тоже зависит от вашей онлайн-кассы. 

Если у вас касса с сенсорным экраном, POS-терминал или фискальный принтер чеков, подключенный к ноутбуку. Значит номенклатуру передать можно из облачного сервиса или личного кабинета, который вам предоставили при покупке кассы. 

Например, Контур.Маркет отправляет номенклатуру, как только в разделе «Кассы» нажмёте кнопку «Передать данные на кассы» (в других кассовых программах передача происходит иначе).

 

Если у вас кнопочная касса-калькулятор, могут быть разные варианты. 

На кассы Атол 91Ф и 92Ф можно отправить номенклатуру из Маркета, как показано выше. Чтобы всё получилось, настройте интеграцию кассы с Маркетом. Это несложно, благодаря инструкции.  

На кассы «Меркурий» каталог загружают через флешку. Предварительно нужно скачать на свой компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на флешку. Смотреть пошаговую инструкцию от экспертов Маркета. 

Закажите современную онлайн-кассу в готовом комплекте для малого бизнеса.

Узнать подробности

Можно ли с февраля работать на кнопочной кассе

Да, если разберётесь, как передавать каталог товаров и услуг на такую кассу. И если вас не пугает, что передавать номенклатуру понадобится всякий раз, как только изменится цена или ассортимент. 

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно, поэтому номенклатуру тоже лучше распечатать. Тогда вы сможете вводить на кассе номер товара, она найдет его в каталоге и автоматически поставит в чек его название. 

Кроме того советуем заранее освоить, как предоставлять скидку на определенный товар или оформлять чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий сложно запомнить, можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту.

Подключите сервис Контур.Маркет с кассовой программой, чтобы соблюдать закон 54-ФЗ. Платите всего 1 рубль в год, если оказываете услуги и в каталоге их менее 50.

Узнать подробности

Лайфхак: как упростить работу на кнопочной кассе Атол 91Ф и 92Ф

Основные недостатки касс-калькуляторов в том, что нужно запоминать комбинации кнопок, а маленький дисплей не показывает чек целиком. 

Этих неудобств можно избежать, если перевести кассу в режим фискального регистратора и использовать кассу только для печати чека. А формировать чеки вы можете на компьютере или ноутбуке в кассовой программе Контур.Маркета. 

Что это даёт: 

  • Не надо распечатывать номенклатуру или запоминать коды товаров. В Контур.Маркет Кассе вы можете добавлять товары с помощью кнопок-плиток на экране, по штрихкоду или по поиску. Все способы добавления и удаления товара на кассе.
  • Не придется держать под рукой инструкции по работе на кассе — Контур.Маркет Кассу легко освоить даже неопытному кассиру. 
  • Не нужно держать наготове своего технического специалиста. Если возникнет сложность, техподдержка Маркета оперативно поможет в чате. Круглосуточно и бесплатно. 

Памятку о требованиях закона и решения для разных касс смотрите на странице Как ИП правильно печатать в чеке товары и услуги. 

Важные изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021
Важные изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

Кассовый чек в 2021 году будет представлен в другом формате. Его содержимое дополняется новым реквизитом — наименование товара, работ или услуг и их количество.

Напомним, что ИП на ОСН и организации уже указывают номенклатуру в чеке с 2017 г. Для предпринимателей на УСН, ПСН и ЕСХН, не участвующих в обороте подакцизных товаров, новые требования вступают в силу с 1 февраля 2021 года.

Нововведения регламентированы ФЗ-290 от 03.07.2016. В п. 17 ст. 7 указанного закона четко прописано, какие категории налогоплательщиков указывают номенклатуру в чеке с февраля 2021 г.

В перечне обязательных реквизитов фискального документа указаны наименование и количество товара (ст. 4.7 ФЗ-54). Там же сделана пометка, для кого и с какого момента действует требование.

Формат кассового чека и список реквизитов также регулируются Приказом налоговой службы № ЕД-7-20/662@, утвержденном 15 сентября 2020 г. Согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ-54, Правительство России имеет право устанавливать дополнительный реквизит для идентификации продукции — «код товара».

Требования к чеку в 2021 году

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021:

  • Наименование фискального документа и организации, осуществляющей расчет;
  • Адрес предприятия, где установлена онлайн-касса, с помощью которой проводится платеж;
  • Порядковый номер документа (номера указываются в пределах смены — первому чеку, пробитому за рабочий день, соответствует №1);
  • ИНН плательщика налогов;
  • Режим налогообложения;
  • Номер фискального накопителя, установленного в кассовом аппарате;
  • Признак расчета (например, приход или расход);
  • НДС (если налогоплательщик платит этот налог);
  • Сумма и форма расчета;
  • Фискальный признак;
  • E-mail покупателя и отправителя при передаче электронного чека
  • QR-код;
  • Aдрес сайта, где может быть осуществлена проверка чека;
  • Прочее.

Подробный перечень представлен в статье 4.7 закона о применении ККТ. В него включена и номенклатура в чеке, но для большинства ИП-спецрежимников она требуется с 2021 года. Речь идет именно о количестве и наименовании товара. Его цена указывалась и раньше.

Как указывать номенклатуру в чеке

До сих пор нет точных указаний относительно формата наименований товара в чеке с 2021 года. По рекомендациям ФНС, номенклатура должны быть понятной покупателю.

То есть, клиент должен понимать, за что произведен расчет.
Например, при реализации пирожков с разными начинками не обязательно конкретно указывать содержимое продукта.

Достаточно указать обобщенно «пирожок в ассортименте», чтобы соблюсти требования к чеку в 2021 г.

При этом длина наименования не должна превышать 128 символов.

Допустимо использовать Общероссийский классификатор продукции или технический регламент ТР ТС 022/2011, который разработан для маркированных товаров. Также можно придерживаться справочника наименований, который ведется самим предприятием. Главное правило, которое следует придерживаться при указании номенклатуры в чеке — способность отличить одни товары, услуги или работы от других.

Рассмотрим несколько примеров:

Важные изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года

Как указывать номенклатуру при зачете аванса

Если при оплате аванса невозможно точно определить объем или количество товара, в сформированном кассовом чеке эти реквизиты можно не указывать. Признак расчета такого фискального документа — «Аванс». Там отражена сумма, которую внес клиент.

При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.

Как подготовиться к работе по новым правилам

Предпринимателям стоит подготовиться заранее к работе по новым правилам. Вероятно, придется приобрести новое оборудование и программное обеспечение (ПО). Оптимальный вариант — программа 1С. Для выгрузки товарной базы подойдет не любая модель онлайн-кассы.

Интеграция с программами, которые позволят печатать наименования товаров в чеке в 2021 г., доступна у смарт-терминалов. Автономные кассовые аппараты придется подключать к компьютеру, на котором, собственно, и будет установлено программное обеспечение.

Дополнительных расходов не избежать: придется заменить технику или усовершенствовать ее для работы по новым правилам.

Создание каталога

Способ создания каталога зависит от модели онлайн-кассы и ее совместимости с товароучетными программами. Большая часть ПО позволяет выгрузить сторонние файлы, создавая справочник автоматически, без необходимости ручного ввода каждого наименования продукции или услуги. Это удобно, например, при наличии прайс-листа в формате Excel.

Если файл с прайс-листом отсутствует, доступно еще два варианта:

  • 1. Отсканировать штрихкоды с товарных упаковок или ярлыков (многие товароучетные программы уже содержат готовые каталоги товаров, после считывания кодов система найдет нужные позиции автоматически);
  • 2. При отсутствии штрихкодов добавить услугу или товар можно вручную.

Некоторые производители программных продуктов предлагают специальные приложения, устанавливаемые на компьютер и позволяющие загружать каталоги через флешку. Другие изготовители ККТ предоставляют вместе с кассовым аппаратом доступ к личному кабинету для загрузки номенклатуры.

Передача каталога на кассу

Способ передачи каталога на кассу зависит от модели ККТ. При наличии смарт-терминала или фискального регистратора, подключенного к компьютеру, передать номенклатуру можно через личный кабинет. Сегодня практически все производители предоставляют доступ к облачному сервису, позволяющему удаленно контролировать работу на кассе.

При использовании автономной кнопочной кассы процесс передачи справочника с наименованиями товара происходит несколько иначе. Например, АТОЛ 91Ф, в отличие от смарт-терминалов, требует обязательного подключения к компьютеру или ноутбуку. При этом ньюджер можно подключить к личному кабинету, где также предусмотрена функция передачи данных.

На онлайн-кассу производства Меркурий справочник наименований загружается через флешку. Для этого необходимо предварительно скачать на компьютер приложение MercBase, заполнить каталог и сохранить его на внешнем носителе.

Нюансы работы на кнопочной кассе

По возможности лучше до 1 февраля все-таки приобрести смарт-терминал или установить ПОС-систему на рабочем месте. Использовать автономную кнопочную кассу неудобно с 2021 года, когда понадобится указывать наименования товаров в чеке. Ведь передавать номенклатуру придется при каждом изменении ассортимента.

Если же принято решение все-таки использовать автономный кассовый аппарат, желательно распечатать каталог с наименованиями. Это позволит вводить нужный товар по его коду.

Главный недостаток кнопочных касс заключается в необходимости запоминания комбинаций клавиш и небольшом экране, на котором невозможно рассмотреть чек целиком.

Чтобы избежать данных неудобств, можно перевести «автономку» в режим фискального регистратора.

В результате сам аппарат будет использоваться для печати чеков и передачи данных ОФД, а визуальная работа будет происходить на компьютере, к которому касса подключена.

Возможные проблемы

Предприниматели на спецрежимах, для которых до 2021 года действовала отсрочка от указания номенклатуры в чеке, начиная с 1 февраля, могут столкнуться со следующими проблемами:

  • 1. Покупка планшета, компьютера или ноутбука для подключения онлайн-кассы. Приобретение подходящего программного обеспечения и его установка на управляющее устройство. А это, как уже стало понятно, лишние траты.
  • 2. Отдельные модели кассовых аппаратов не могут подключаться к компьютеру, планшету или ноутбуку. Их владельцам придется заменить ККТ на новую или обновить имеющуюся кассу, если предусмотрена такая возможность.

Каков итог? Соответствие новым требованиям предполагает дополнительные расходы. Но выбора нет, придется перестаиваться под эти условия.

Штрафы

Чеки без номенклатуры становятся недействительными с 1 февраля 2021 года, а на предпринимателей, не соблюдающих установленные требования, накладываются штрафные санкции. Их размеры регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Итак, при отсутствии номенклатуры товара в чеке предусмотрены штрафы в таких размерах:

  • От 1,5 до 3 тыс. руб. для должностных лиц;
  • От 5 до 10 тыс. руб. для юрлиц.

Чтобы избежать штрафов в будущем, нужно подготовиться к работе уже сейчас.

Как формировать кассовые чеки в ЖКХ

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021

В этой статье расскажем, как правильно формировать кассовые чеки за услуги ЖКХ с применением онлайн-кассы: какие реквизиты являются обязательными, требуется ли печать бумажного чека, в какие сроки должен быть направлен электронный чек потребителю, как автоматизировать массовое формирование и отправку чеков за ЖКУ и приведём пример правильного чека для ЖКХ .

Теперь, когда законодательно мы разобрались, за кем из участников отрасли ЖКХ закреплена ответственность и разъяснили случаи применения онлайн-ккт, перейдем к вопросу формирования чеков. 

Кассовые чеки формируются с помощью контрольно-кассовой техники в комплекте с фискальным накопителем. Онлайн-касса может быть расположена в офисе организации или взята в аренду в облачном сервисе фискализации. Прошивка онлайн-ккт должна поддерживать формат фискальных документов (ФФД) 1.05, обязательный для применения с 01.01.2019 года. 

Сформированные фискальные документы с фискального накопителя в составе онлайн-ккт передаются оператору фискальных данных (ОФД) и сохраняются в некорректируемом виде в базе фискальных данных. В режиме мониторинга ОФД передают фискальные данные в ФНС. 

Обязательные реквизиты кассового чека для ЖКХ

В соответствии с п.1 ст. 4.7 54-ФЗ закреплена обязанность пользователя онлайн-кассы указывать в чеке не только общую сумму платежа, но ее расщепление по услугам.

А это предполагает ежедневную обработку реестров платежей. Вручную делать подобные операции весьма трудозатратно и рискованно, ведь человеческий фактор может подвести под солидный штраф.

Поэтому рекомендуется использовать расчетные системы, такие, как  ИРЦ ЖКХ Регион.

Также обратим внимание, что согласно приказу ФНС России от 21.03.

2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», при поступлении оплаты за услуги ЖКХ в кассовом чеке должен быть указан реквизит «признак способа расчета» (тег 1214).

Указание «ПРЕДОПЛАТА 100%», «ПРЕДОПЛАТА» или «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» и т.д. является обязательным для чеков в сфере ЖКХ. Если идентификация платежа за товары, работы или услуги по истечении указанного срока при обработке платежа не осуществлена организацией, передается тег «АВАНС». 

При осуществлении расчетов в виде зачета предварительной оплаты и (или) авансов за услуги в сфере ЖКХ, в т.ч. услуги ресурсоснабжающих организаций, пользователь ККТ (УК/РСО/ЖСК) и т.д.

вправе сформировать один кассовый чек, содержащий сведения обо всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека плательщику. 

Специалисты КОМТЕТ Кассы сформировали пример правильного кассового чека для ЖКХ. 

Особенности применения ккт при расчете за ЖКУ. Сроки формирования кассовых чеков в сфере ЖКХ 

Особенности применения ккт при расчете за ЖКУ установлены пунктом 5.10 статьи 1.2 54-ФЗ: 

“5.10.

В случаях осуществления расчетов (за исключением расчетов наличными деньгами, а также расчетов с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия клиента с пользователем) при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги обязанность по применению контрольно-кассовой техники, в том числе по формированию кассового чека (бланка строгой отчетности) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, исполняется пользователем в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.”

Таким образом, если расчеты осуществляются дистанционно (отсутствует непосредственный контакт клиента и пользователя ККТ), у организации есть пятидневный срок с момента поступления денег на расчетный счет, чтобы сформировать кассовые чеки за оплату коммунальных услуг и передать данные через ОФД в ФНС и на электронную почту плательщика. 

Однако при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов за ЖКУ допускается сформировать один фискальный документ, содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. При этом организация не обязана отправлять онлайн-чек плательщику  в соответствии с редакцией Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ.

Это значит, что в рамках расчетов в сфере ЖКХ перерасчеты, производимые ресурсоснабжающими организациями/управляющими компаниями, в результате которых не осуществляется внесение денежных средств потребителем, не требуют применения ККТ и оформления фискального чека.

Также ФНС рекомендует передавать чек потребителям коммунальных услуг только по письменному запросу. При отсутствии указанного запроса по истечение трех месяцев с даты расчета обязанность организации по направлению кассового чека считается исполненной.

Нужно ли печатать кассовый чек при приеме платежей за ЖКХ

В соответствии с 54-ФЗ при безналичном способе расчета электронный чек клиенту должен быть отправлен на адрес электронной почты, номер мобильного телефона. В случае наличного расчета или расчета с предъявлением банковской карты выдается бумажный чек (и/или электронный чек по требованию клиента). 

В рамках расчетов в сфере ЖКХ производимые пользователем перерасчеты, в результате которых не осуществляется внесение денежных средств потребителем, не требуют применения ККТ и оформления кассового чека.

Также положения 54-ФЗ закрепили право передавать чек потребителям коммунальных услуг только по письменному запросу потребителя.

Обязанность по выдаче (направлению) чека потребителю исполняется путем выдачи (направления) клиенту бесплатного ответа на такой запрос на бумаге или в электронном виде, с указанием наименования услуги, даты и суммы расчета в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня получения такого запроса.

При отсутствии указанного запроса от потребителя по истечении трех месяцев с даты расчета обязанность организации по выдаче (направлению) кассового чека считается исполненной. 

«Обязанность по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) при осуществлении расчетов, указанных в настоящем пункте, исполняется путем выдачи (направления) клиенту пользователем бесплатно по его письменному запросу на бумажном носителе или в электронной форме, содержащему наименование услуги, дату и сумму расчета, в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения такого запроса. Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю не позднее трех месяцев со дня формирования соответствующего кассового чека (бланка строгой отчетности). При отсутствии такого запроса по истечении указанного срока обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) считается исполненной. (п. 5.10 введен Федеральным законом от 06.06.2019 N 129-ФЗ)».

Сервис КОМТЕТ Касса осуществляет подключение онлайн-касс для ЖКХ «под ключ»  и предоставляет бесплатную услугу по массовой отправке электронных чеков плательщикам на email.

Нужна консультация по подбору решения для ЖКХ?

Задайте вопрос специалистам КОМТЕТ Кассы прямо сейчас.

Получить бесплатную консультацию

Другие статьи на тему

25.01.21

Есть ли ограничения по использованию фискальных накопителей версии ФФД 1.05 и 1.1 для организаций, торгующих маркированными товарами? Каковы сроки перехода на новые фискальные накопители ФН–М? Какая предусмотрена ответственность за торговлю маркированными товарами с несоответствующим нормам закона фискальным накопителем?

Онлайн-касса для ИП в 2021 году, изменения, отмена отсрочки, как отражать номенклатуру в чеке, кто освобождён от применения ККТ, последние новости

Кассовый Чек Образец На Услуги 2021

В 2021 году у предпринимателей на спецрежимах появятся новые обязанности в части применения кассовой техники. Расскажем, в чём их суть и как подготовиться к изменениям в работе. А также представим последние новости на эту тему.

Главное новшество: номенклатура в чеке

Самое важное изменение для ИП в 2021 году – с 1 февраля онлайн-касса должна отражать в чеке номенклатуру реализуемых позиций. Требование затронет тех, кто применяет УСН, ЕСХН или работает на патенте.

До указанной даты ИП на спецрежимах вправе не включать в чек подробности – достаточно общей суммы реализации. Однако с начала февраля к ним предъявляются такие же требования, как к организациям и предпринимателям на основной налоговой системе.

В чеке ККТ с этого момента должны быть:

  • название каждого товара, работы или услуги;
  • количество;
  • стоимость единицы.

Одно из требований к наименованию позиции, которое вводится для ИП с 1 февраля 2021 года, – оно должно быть понятно клиенту. Нельзя использовать штрих-код или артикул товара, равно как и любое иное неявное обозначение.

Каких-либо стандартов или справочников нет, поэтому название можно формировать на своё усмотрение. Его длина не должна превышать 128 символов, иначе остальная часть в чек не поместится. При этом допустимо сокращать слова, но так, чтобы покупателю это было понятно.

Те же требования действуют для наименования работ и услуг.

Наименования разных товаров, в том числе однотипных, должны различаться. Например, если в продаже пирожки с разной начинкой, то следует указывать: пирожок с яблоком, пирожок с капустой, пирожок с картофелем. Если товар идентичный, например, молоко одинаковой жирности, целесообразно указать торговую марку или производителя: молоко «Моя деревня» 2,5%, молоко «Зорька» 2,5%.

Если покупатель вернул товар или отказался от услуги, те же реквизиты необходимо указывать в чеке ККТ с признаком расчета «Возврат прихода».

Если в момент оплаты точный список реализуемых позиций и их объём определить невозможно, допустимо указать общее название. Например, при внесении суммы за образовательные услуги можно указать «оплата за обучение». В таком случае формируется 2 чека:

  • в момент внесения предоплаты на её сумму. Признак расчёта – «Аванс»;
  • в момент совершения операции. В чек кассы с признаком «Полный расчёт» нужно внести весь список реализуемых позиций с названием, количеством и стоимостью единицы каждой из них. А при необходимости и сумму доплаты.

Штраф за нарушение

Если предприниматель проигнорирует требования закона в части номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2021 года за это он может поплатиться штрафом по статье 14.5 КоАП. Его сумма для ИП составит 1,5-3 тыс. рублей.

Как подготовиться

Внести номенклатуру в кассу можно вручную или чрез загрузку файла. Для этого применяется кассовое ПО, сторонние сервисы или учётная система.

Ручной способ подойдёт тем, у кого немного позиций к реализации. Наименования формируются на основании данных на этикетках и ценниках товаров, дорабатываются с учётом приведённых выше требований или придумываются (для услуг). В базу данных кассы вносится название позиции и цена за единицу.

Вносить товары вручную трудоёмко. А учитывая, что печатать в чеке номенклатуру кассы должны уже с 1 февраля 2021 года, времени на это совсем не остаётся.

Более оптимальный вариант – загрузить номенклатуру на ККТ в виде файла. Его можно заранее подготовить на основе документов, имеющихся у ИП в отношении предлагаемых к продаже товаров / услуг. Например, прайс-листов от поставщиков или списка позиций к реализации.

Отмена отсрочки по ККТ

До 1 июля 2021 года предприниматели без работников вправе не применять онлайн-кассы при реализации услуг и работ, а также товаров собственного производства. Эта отсрочка введена статьёй 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.

Вскоре срок действия отсрочки по кассам заканчивается. К 1 июля 2021 года ККТ нужно поставить всем предпринимателям, которые осуществляют:

  • расчёты с физическими лицами наличными и безналичными средствами, включая оплату через банк;
  • расчёты с организациями и другими ИП наличными средствами или корпоративными банковскими картами.

Итак, кассы будут нужны для ИП в 2021 году практически всегда. Однако есть деятельность, в принципе освобожденная от применения ККТ, а именно:

  1. Отдельные направления бизнеса на ПСН. Точный список видов патентной деятельности, при осуществлении которой применение ККТ не является обязательным, дан в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. При этом есть условие – покупателю нужно выдать или направить документ, заменяющий кассовый чек и содержащий многие из его реквизитов. Это следует делать всегда при осуществлении расчёта без кассы, а не только по требованию клиента.
  2. Отдельные виды деятельности вне зависимости от налоговой системы. Их список приводится в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Это реализация товаров на ярмарках и рынках на открытых прилавках, разносная и развозная торговля, продажа некоторых видов продукции в киосках, из цистерн, а также отдельные бытовые услуги, например, ремонт обуви, вспашка огородов, уход за детьми.

Новый ФФД 1.2 для маркировки

Ещё одно изменение по онлайн-кассам с 2021 года связано с маркировкой.

С 6 августа те предприниматели, кто участвует в обороте маркированной продукции, будут обязаны передавать фискальные данные в формате ФФД 1.2.

Это необходимо для передачи через ККТ сведений об уникальных кодах, которыми при маркировке помечается каждый экземпляр товара. В чеке в связи с этим появятся новые реквизиты.

Требование о применении нового формата участниками оборота маркированных товаров утверждено приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. Передача данных в ФФД 1.05 и 1.1 будет по-прежнему возможна, но лишь для товаров, которые не помечаются уникальными кодами.

Какие кассы смогут обеспечить работу с маркированными товарами? Все, которые оснащены фискальным накопителем, поддерживающим новый формат. То есть менять ККТ не нужно, однако придётся обзавестись новым фискальным накопителем, работающим в ФФД 1.2.

Планы на 2021 год

Мы рассказали про новшества в применении онлайн-кассы с 2021 года для ИП. Эти изменения уже утверждены. Теперь же кратко про свежие новости о том, что ещё может ждать предпринимателей в этой области.

Правительство задумало полностью переработать структуру законодательства о ККТ. В Налоговом кодексе может появиться самостоятельный раздел, посвящённый оперативному контролю. Закон 54-ФЗ в таком случае будет отменён. Вот основные новшества, которые мы можем увидеть уже в этом году:

  • в НК РФ пропишут термин «фиксация расчётов» – она будет проводиться на основе кассовых и расчётных чеков, которые поступают на сервера ФНС;
  • появятся понятия «мнимый расчёт» (несуществующая операция, которая проводится лишь для вида) и «притворный расчёт» (один расчёт с целью прикрыть другой). За это будут штрафовать;
  • исчезнут бланки строгой отчётности;
  • контроль в части применения ККТ будет проходить в форме оперативных проверок. Проверяющие получат гораздо больше полномочий и смогут привлекать к мероприятиям ФСБ;
  • штрафы за нарушения, связанные с ККТ, перенесут из КоАП в Налоговый кодекс. Некоторые из них увеличат. Например, за приём денег «мимо кассы» ИП заплатит 50% от суммы расчета (сейчас 25-50%), но не менее 10 тыс. рублей. Такой же штраф будут налагать за притворный и мнимый расчёт;
  • появятся новые виды санкций. За нарушение правил применения ККТ смогут блокировать автоматы для расчётов, счета, а также приостанавливать деятельность. Кроме того, с привлечением органов Роскомнадзора будут блокировать сайты, программные продукты, приложения и страницы в соцсетях, через которые проводятся расчёты без чеков.

Итак, мы рассказали про ожидающие ИП в 2021 году изменения, которые связаны с онлайн-кассами.

Некоторые из них давно утверждены и точно вступят в силу – это требования к номенклатуре в чеке, отмена отсрочки и новый формат для маркировки.

Что же касается глобальной переработки законодательства, то это пока в проекте. Следите за новостями, чтобы не пропустить новые требования, которые могут ввести для ИП в 2021 году.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: