Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

Содержание
  1. Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2021
  2. Причины списания оргтехники и компьютеров
  3. Как списать системный блок причины
  4. Списываем системники и элт мониторы
  5. Причины выхода из строя системных блоков
  6. Неисправности системного блока для списания
  7. Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
  8. Нюансы списания оргтехники для бюджетников
  9. Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году
  10. Списать монитор в составе компьютера бюджет
  11. Порядок списания компьютерной техники (нюансы)
  12. Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ
  13. Алгоритм списания системного блока
  14. Частичное списание системного блока
  15. Доукомплектация компьютера
  16. Что нового в учете компьютерной техники
  17. 2021 год бюджетное учреждение списание компьютеров
  18. Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2020-2021
  19. Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2021
  20. Учет Мониторов И Системных Блоков В Бюджете В 2021 Году

Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2021

Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

/ Другое

Назад

: 23.11.2019

0

26

  • 1 Утилизация компьютерной техники
  • 2 Утилизация компьютерной техники 2.1 Как в бухгалтерском учете отразить выбытие морально устаревшего системного блока, если компьютер учтен как один инвентарный объект?
  • 3 Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники
  • 4 Причины списания компьютерной техники: примеры
  • Причины списания оргтехники и компьютеров

    Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

    • физический износ;
    • моральный износ;
    • неустранимая поломка или порча.

    Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

    Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей.

    Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

    Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

    Как списать системный блок причины

    Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

    Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их. Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

    Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

    Списываем системники и элт мониторы

    Наиболее часто причиной фатальной поломки становятся:

    1. Блоки питания (26%)
    2. Бракованные компоненты и пренебрежение вопросами совместимости со стороны пользователя (23%)
    3. Неправильная сборка (15%)
    4. Компоненты, отвечающие за нормальное охлаждение системы (13%)
    5. Поражение молнией или разрядом статического электричества (10%)
    6. Отказ USB устройства в момент подключения (6%)
    7. Невнимательность пользователя (3%)
    8. Попытки разгона (2%)

    Проанализировав полученные результаты, специалисты Gartner утверждают, что в настоящее время 5% настольных компьютеров и 15% ноутбуков нуждаются в замене одного из компонентов в течение первого года службы (в 2003–2004 годах этот показатель составлял 7% и 20% соответственно).

    Причины выхода из строя системных блоков

    Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые. Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр.

    Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли. Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

    Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

    Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

    Неисправности системного блока для списания

    Текущий архив: 2005.09.04;Скачать: [xml.tar.bz2]; Вниз Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера ocean © (2005-08-10 10:47) [0] Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен.

    Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры.

    Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.

    Vovchik_A © (2005-08-10 10:50) [1] Устарел морально и физически Antonn © (2005-08-10 10:53) [2] перестал варить кофе и вышивать крестиком:) Antonn © (2005-08-10 10:53) [3] отвалилась поддержка TCP/IP Sergey13 © (2005-08-10 11:46) [4] 1.ОСь не влезает на диск.2.К интернету не подключается3.Достал всех

    Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

    Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

    В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию.

    Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения.

    Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

    На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

    С формой акта списания можно ознакомиться в статье«Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

    Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

    • «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
    • «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».

    Нюансы списания оргтехники для бюджетников

    Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

    Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

    Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

    Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

    • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
    • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
    • утверждает акты у руководителя учреждения.

    Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

    • частичное списание системного блока;
    • доукомплектацию компьютера;
    • вносит изменения в инвентарную карточку.

    Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

    Списать монитор в составе компьютера бюджет

    Согласно п.

    27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

    • 5 главных изменений за февраль. Обзор для бухгалтера бюджетной сферы
    • Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
    • Топ‑10 изменений с 2021 года для бухгалтера бюджетной сферы
    • Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
    • Бухгалтеру бюджетной сферы: топ‑5 изменений за ноябрь
    • Топ‑5 изменений для бухгалтера бюджетной сферы за октябрь

    Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

    Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

    Компьютер состоит из:

    1. блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽
    2. монитора — стоимостью 35 000 ₽
    3. системного блока — стоимостью 63 000 ₽

    В 2021 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

    При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства. Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

    Шаг 1.

    260 Кодекса». Исходя из норм п. 2 ст.

    257 НК РФ и выводов из приведенного Письма нельзя признать замену системного блока по причине поломки модернизацией компьютера и увеличивать его первоначальную стоимость, поскольку первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.

    ст. 260, 324 НК РФ), а организация должна правильно оформить документы (например, дефектный акт).

    Моральный износ компьютера как объекта основных средств происходит в несколько раз быстрее, чем физический.

    При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом. …расходы при замене вышедших из строя элементов компьютерной техники относятся к расходам на ремонт основных средств, учитываемым в порядке, установленном ст. 260 Кодекса». Исходя из норм п.

    2 ст.

    257 НК РФ и выводов из приведенного Письма нельзя признать замену монитора по причине поломки модернизацией компьютера и увеличивать его первоначальную стоимость, поскольку первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.

    Применяется унифицированная форма № ОС-4.Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС).

    Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС.

    При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов.

    Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

    В учреждении должен быть сформирован единый подход к отнесению приобретаемых материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам.

    Иными словами, должны быть исключены случаи, когда аналогичное имущество относится как к основным средствам, так и к материальным запасам.

    Одной из особенностей Порядка № 209н является обособление прочих выплат физическим и юридическим лицам, не связанных с социальными рисками и не являющихся субсидиями юридическим лицам. Такие выплаты подразделены на текущие и капитальные. Кроме того, они детализируются по получателям.

    Сопоставительная таблица порядка применения классификации операций сектора государственного управления, установленного приказом Минфина России от 01.07.2021 г.

    С 1 января 2021 года монтажные работы по оборудованию, требующему монтажа, если данные работы не предусмотрены договорами поставки, договорами (государственными (муниципальными) контрактами) на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, дооборудование объектов, относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ.

    Выше мы уже осветили изменения, которые произошли относительно подстатьи 222. За исключением вышеназванных новшеств, положения Указаний № 65н и Порядка № 209н в части применения подстатьи 222 схожи.

    Новшеством является отнесение с 1 января 2021 года на подстатью 222 (помимо прежних расходов) расходов на оплату услуг, связанных с заключением перевозчиками договоров страхования во исполнение требований законодательства РФ о страховании, международных договоров РФ, являющимися условием осуществления деятельности по перевозкам.

    Приходится ли вам контролировать денежные потоки и распределять их по статьям управленческого учета: доходы, расходы, виды деятельности и не только?

    «Разукомплектация объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости по дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 — 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 — 010138410) с одновременным отражением по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами».

    В нормативных документах и методических разъяснениях Минфина России нет информации о том, как принимать к учету образовавшиеся в результате разукомплектования объекты ОС стоимостью до 3 000 руб. за единицу.

    Поэтому при оформлении документа с операцией Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх — 401.10.172) списание со счета 101.00 объектов стоимостью до 3 000 руб.

    включительно и принятие к учету на забалансовый счет 21 не предусмотрено.

    Персональные компьютеры учитываются как единое автоматизированное рабочее место в составе:. При этом как отдельные основные средства учитываются принтер, сканер, внешний модем и другие внешние устройства.

    Рекомендуется дать в учетной политике учреждения определения ключевых терминов и описание соответствующего порядка учета. Компоненты персональных компьютеров, относящиеся к самостоя- тельным основным средствам:.

    д. Если компьютер учитывается как единое основное средство, то перестановка мониторов — это уже разукомплектация объектов основных средств. Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов.

    При этом остаются вопросы, как учитывать другие существенные части системного блока (например, материнскую плату, процессор, оперативную память), а также внешние устройства и носители информации (флеш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и т.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При замене части основного средства в бухгалтерском учете одновременно отражается уменьшение его балансовой стоимости и начисленной амортизации на сумму, приходящуюся на заменяемую составную часть, и увеличение его балансовой стоимости на стоимость новой запчасти.

    Собственником нефинансовых активов учреждений бюджетной сферы является государство. По п. 9 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ от 12.01.1996, основные фонды бюджетных учреждений закрепляются за ними на праве оперативного управления. Различают следующие виды бюджетного имущества:

    Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранам труда и пенсионерам в санкт-петербурге по проезду в электричках в 2021 году

    В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов.

    Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть.

    Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

    № 65н. Поскольку договор будет содержать все существенные условия как договора поставки, так и договора подряда, это должно подтверждаться и порядком документального оформления результатов исполнения обязательств.

    Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

    В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

    Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

    Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС).

    К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС).

    По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию.

    Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

    • ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
    • ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
    • ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
    • ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
    • ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
    • ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.

    Замена старого системного блока на новый в учреждении госсектора в соответствии с ФСБУ

    Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

    Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

    С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».  

    Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

    Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». 

    Пример

    На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽., приобретенный в 2016 году.

    Компьютер состоит из:

    • системного блока — стоимостью 63 000 ₽
    • монитора — стоимостью 35 000 ₽
    • блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

    В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽.

    В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

    При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

    Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

    Алгоритм списания системного блока

    Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

    Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

    • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
    • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
    • утверждает акты у руководителя учреждения.

    Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

    • частичное списание системного блока;
    • доукомплектацию компьютера;
    • вносит изменения в инвентарную карточку.

    Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

    Частичное списание системного блока

    Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п.

     12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

    Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

    72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽.

    Остаточная стоимость системного блока:

    63 000 – 42 000 = 21 000 ₽.

    Бухгалтерские проводки:

    • частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока:  Дт   0 401 10 172    Кт 0 101 34 410   21 000 ₽.
    • частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока:  Дт 0 104 34 411      Кт 0 101 34 410   42 000 ₽.

    Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

    Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

    Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

    Доукомплектация компьютера

    Согласно п.

     27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

    Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства».

    Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

    Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

    Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

    Бухгалтерские проводки:

    • отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера: Дт 0 106 31 310    Кт 0 105 36 440   65 000 ₽
    • увеличена первоначальная стоимость компьютера: Дт 0 101 34 310   Кт 0 106 31 310   65 000 ₽

    Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

    Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

    В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

    108 000 – 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

    Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

    108 000 – 72 000 – 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

    Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

    • если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
    • если по компьютеру начислена амортизация 100% – доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

    Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

    Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала.  Но при этом должны выполняться условия:

    • часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
    • стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

    Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

    В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

    Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

    Что нового в учете компьютерной техники

    При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

    • № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
    • № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

    Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.   

    В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

    1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
    2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

    Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

    По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

    Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

    2021 год бюджетное учреждение списание компьютеров

    Как списать монитор в составе компьютера в бюджетном учреждении в 2021 году

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2021 год бюджетное учреждение списание компьютеров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Согласно п.

    9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ все имущество БУ находится у него в оперативном управлении, а собственником является государство. В таблице ниже рассмотрено, как БУ может распоряжаться своими объектами ОС.

    Виды имущества

    Правила распоряжения имуществом

    Недвижимое имущество

    Любое недвижимое имущество

    Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

    Движимое имущество

    Особо ценное имущество, переданное и закрепленное собственником за БУ

    Необходимо получить согласие собственника для каких-либо операций с этим имуществом

    Особо ценное имущество, купленное за средства, полученные от собственника БУ

    Особо ценное имущество, купленное за средства, заработанные БУ самостоятельно при осуществлении операций, которые приносят доход

    Распоряжается самостоятельно.

    Исключения:

    • передача имущества в виде вклада в уставный капитал других некоммерческих организаций, когда нужно согласие собственника (п. 4 ст. 24 закона № 7-ФЗ);
    • крупные сделки (п. 13 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ), которые совершаются с одобрения, полученного заранее от учредителя

    Прочее движимое имущество

    Особо ценное имущество — это движимое имущество, которое обеспечивает деятельность БУ и при неимении которого уставная деятельность будет проводиться со значительными затруднениями (п. 11 ст. 9.2 закон № 7-ФЗ). Список особо ценного движимого имущества закрепляется органом-учредителем.

    Списание основных средств в бюджетных учреждениях — 2020-2021

    д — То есть, должны готовиться документы, что могут подтвердить списание ОС, а также будут отражать аргументы по поводу отсутствия возможностей дальнейшего применения объекта.

    Акт о списании составляется после того, как объект ликвидируется (пункт 78 Методических указаний). Отметка о том, что ОС выбывает, делается в инвентарных карточках ОС (форма ОС-6, 6а, 6б). Акты готовят в 2 экземплярах.

    Ставится подпись членов комиссии, что назначена руководством. Первый образец будет передан бухгалтеру, второй останется у лица, что несет ответственность за сохранность ОС.

    Это также основание, чтобы сдать объект на склад и продать элементы, что остались при списании. Если списывается транспорт, то в бухгалтерию стоит представить не только акт, но и справку, что подтвердит снятие машины с учета в ГАИ. Если поступают материалы и элементы списываемого ОС, составляют накладную (форма М-11), а также акт (форма М-35).

    Прочее движимое Исчерпывающий перечень ОЦИ, а также порядок определения ОС как ОЦИ определяет собственник — учредитель бюджетного учреждения.

    ОЦИ — объекты, без которых осуществление основных видов деятельности госучреждения становится невозможным или затруднительным. Законодатели определили ключевые правила по распоряжению имущественными активами госучреждений. Объем прав зависит от типа организации:

    1. бюджетное и(или) автономное учреждение не вправе распоряжаться недвижимостью, а также особо ценным имуществом, приобретенным за счет бюджетных средств либо закрепленным за организацией распоряжением собственника.
    2. казенные учреждения полностью лишены прав распоряжаться каким-либо имуществом без соответствующего разрешения от собственника (учредителя, вышестоящего распорядителя, органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя);

    Бюджетные

    Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2021

    Еще один новый термин – инвестиционная недвижимость.

    На разных счетах учитываются помещения, используемые для собственной деятельности и для получения дохода от сдачи в аренду. Операции, в результате которых в учреждении появляются новые ОС, разделены на обменные и необменные.

    Раньше такого понятия в бухучете не было.

    С 2021 году введены в действие еще 5 новых федеральных стандартов. Их положения тоже нужно учитывать при учете ОС. Для принятия к учету основных средств необходимо, чтобы соблюдалось два условия:

    • Возможность надежно оценить стоимость на основании имеющихся документов или экспертным путем.
    • Возможность использования для извлечения экономической выгоды или приобретения полезного потенциала.

    Для объектов учета, которые не отвечают этим требованиям, предусмотрен забалансовый учет основных средств.

    В стандарте не говорится об обязательном наличии госрегистрации у объекта недвижимости при принятии к учету, но в п.36 Инструкции 157 это условие сохраняется.

    Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

    Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

    • определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
    • составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
    • утверждает акты у руководителя учреждения.

    Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

    • частичное списание системного блока;
    • доукомплектацию компьютера;
    • вносит изменения в инвентарную карточку.

    Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

    Согласно п.

    27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

    • Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
    • Бухгалтеру бюджетной сферы: топ‑5 изменений за ноябрь
    • Топ‑5 изменений для бухгалтера бюджетной сферы за октябрь
    • Как компенсировать расходы по борьбе с коронавирусом за счет ФСС и отразить в учете и отчетности учреждения
    • 8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии
    • Дайджест для бухгалтера госсектора за сентябрь

    В спецификации к контракту Исполнитель указывает:№ Товар Ед. Кол-во Цена, руб. Стоимость, руб.1 Фотоэлементы (приемник-передатчик) пара 1 1 330,00 1 330,002 Привод со встроенным блоком управления и встроенным приемником шт.

    Нередко возникают сомнения при выборе между 225 и 310 КОСГУ (между ремонтом и модернизацией (реконструкцией, дооборудованием), а также — между 225 и 226 КОСГУ. Почему такие сложности возникают и как бухгалтеру «выйти сухим из воды», рассмотрим на примере рабочих ситуаций.

    При замене комплектующих на месте постоянной эксплуатации компьютера акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) не составляйте. А вот если передаете компьютер в ремонтную службу учреждения или подрядчику, такой акт составьте.

    Дело в том, что составление акта (ф. 0504103) обязательно для отражения факта приема (передачи) основного средства от заказчика к исполнителю (Методические указания, утв. приказом Минфина от 30.03.2021 № 52н). То есть если компьютер вы передали для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения.

    Сегодня выяснилось, что «денежные средства были выделены только по 310». Узнав, что это вообще такое (т.к. я ооочень далек от бухгалтерии), я осознал, что 90% из планируемого я не могу приобрести, т.к.:1. Комплектующие — это МЗ (340 статья)2. Монитор — это тоже МЗ.3. Проектор — это МЗ.

    .

    Ответ: Монитор можно учесть как самостоятельный инвентарный объект (согласно учетной политике), то есть как самостоятельное основное средство, и, соответственно, его приобретение необходимо отразить по статье КОСГУ 310.

    Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

    Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

    В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям основного средства. Например, принтер – код по ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие».

    Ведь без него компьютер будет работать. А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. К примеру, если монитор планируете присоединять к разным компьютерам.

    Учреждение — Государственное автономное города Москвы Информационно-технологический центр. Можно ли учитывать мониторы и системные блоки (СБ) как отдельные инвентарные объекты основных средств.

    По практике в связи с производственной необходимость часто меняются мониторы или СБ. На некоторых рабочих местах 1 СБ и два монитора.

    При этом нет необходимости их списания, они используются на других рабочих местах.

    При наличии у какого-либо конструктивно-сочлененного объекта нескольких компонентов (в частности частей) – ОС, обладающие различными сроками использования, каждый компонент берется во внимание как отдельно взятый инвентарный объект.

    Согласно Инструкции, под определением период полезного использования подразумевается срок, на протяжении которого п редусматривается возможность использования во время трудовой деятельности организации объекта нефинансовых активов с целями, благодаря которым он был куплен, сформирован либо же получен.

    Учет Мониторов И Системных Блоков В Бюджете В 2021 Году

    Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

    Картридж – это запасная часть к принтеру, ксероксу, сканеру, то есть расходный материал. Поэтому в бухучете его нужно отразить в составе материальных запасов по статье КОСГУ 340. А вот услуги по замене картриджа – по статье расходов КОСГУ 225.

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    При замене части основного средства в бухгалтерском учете одновременно отражается уменьшение его балансовой стоимости и начисленной амортизации на сумму, приходящуюся на заменяемую составную часть, и увеличение его балансовой стоимости на стоимость новой запчасти.

    Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: