Как правильно писать дату в документах: 02 ноября 2011г. или 02 Ноябрь 2011г.?

Содержание
  1. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  2. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  3. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  4. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  5. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  6. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  7. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  8. Экспертиза давности создания документа
  9. Основные направления экспертизы давности создания документа
  10. Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа
  11. Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа
  12. Методы проведения экспертизы давности создания документов
  13. Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов
  14. Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа
  15. Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа
  16. Правила написания даты в документах ГОСТ – СИЗ, нормы, инструкции
  17. Для кого ГОСТ по оформлению документов 2018 года является обязательным?
  18. Какие реквизиты включены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2018 году?
  19. Как правильно писать дату в документах с 2021 года | Юре-Про
  20. «25» августа 2019. А для чего кавычки? Или ещё раз о бездумном копировании
  21. Как правильно написать?
  22. Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба
  23. Справка о состоянии расчётов
  24. Выписка операций по расчётам с бюджетом
  25. Пример выписки по налогу УСН
  26. Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Как правильно писать дату в документах:  02  ноября 2011г. или  02  Ноябрь 2011г.?

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Экспертиза давности создания документа

Как правильно писать дату в документах:  02  ноября 2011г. или  02  Ноябрь 2011г.?

Экспертиза давности написания документа применяется для определения настоящей даты изготовления документа.

Это довольно популярный вид исследования, так как в суды предоставляется огромное количество подложных бумаг – справок, договоров, контрактов, доверенностей.

Экспертиза давности создания документа способна выявить подлог, основываясь на несовпадении даты, указанной на бумаге, и времени, когда на самом деле был создан документ.

Экспертиза давности создания документов осуществляется физико-химическими методами, вследствие чего является одним из видов технической экспертизы документов. Однако ее выделяют в отдельный вид исследований из-за некоторых отличий в процессе проведения лабораторных экспериментов.

Часто случается так, что в ходе судебного разбирательства стороны предоставляют документы, якобы регламентирующие отношения сторон на момент совершения правонарушения. Такие документы могут быть сфабрикованы непосредственно в процессе разбирательства, уже после подачи иска или передачи дела в суд.

Корпоративные, гражданские и прочие договоры могут быть изменены уже после их подписания. Особенно это важно в случае утери одним из контрагентов своего экземпляра договора. Например, в случае потери одним из супругов своей копии брачного договора другой супруг может внести невыгодные для первого условия.

Для установления истины в таких ситуациях прибегают к экспертизе давности создания документов.

Подобные исследования могут производиться в двух направлениях. В первом случае анализируется давность всего документа в целом. Специалист может установить, что представленный на экспертизу экземпляр выполнен примерно в то или иное время. Например, не позднее такого-то года.

В других случаях определяется относительная давность отдельных частей одного и того же документа.

К такому исследованию прибегают, если есть подозрение, что документ был подписан позже (или раньше) написания основного текста, если в документ были добавлены фрагменты после его визирования и так далее.

Назначить экспертизу давности составления документа может следователь, опираясь на обстоятельства расследуемого дела. Также инициировать исследование может любое заинтересованное лицо, участник судебного процесса или его представитель.

Основные направления экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности составления документа через определение очередности выполнения оттисков и штрихов в документе. Печати, штампы и подписи могут быть занесены в документ в разное время.

Определить давность нанесения каждого из наложенных друг на друга штрихов или оттисков невозможно.

Но можно установить, что было поставлено на документ в первую очередь – подпись или печать, и что – во вторую.

Экспертиза давности написания документа посредством сравнения образцов. Для установления времени написания или печати документов берутся образцы, достоверно созданные в то или иное время. Это возможно при наличии больших массивов документов.

Например, если на экспертизу представлен документ организации со значительным документооборотом, то для сравнения изымаются образцы официальных бумаг, составленных в разное время. Это позволяет определить уровень и объем произошедших изменений и составить заключение о времени, прошедшем с момента создания спорного документа.

Образцы бумаг, взятых для сравнения, должны быть выполнены с помощью тех же единиц офисной техники (принтеры, копировальные машины), написаны теми же шариковыми или гелиевыми ручками. Штемпельная краска печатей на образцах также должна совпадать с той, что использована в спорном документе.

Если все предоставленные образцы не совпадают со спорным документом, то применяются другие методики анализа давности создания документа либо же составляется заключение о невозможности проведения экспертизы.

Экспертиза давности документа с помощью сопоставления спорного документа с материалами специально собранного архива экземпляров надписей, оттисков и печатных текстов. Это наиболее современный способ экспертизы документов.

К тому же применение этого метода позволяет повысить точность определения даты создания или изменения документов. Тем не менее, у этой методики есть и своя темная сторона.

Дело в том, что процесс создания базы данных эталонных образцов может занимать значительное время и потребляет огромное количество трудовых ресурсов. Это, в конечном итоге, значительно повышает стоимость исследования.

Предметы (материалы) исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

В процессе определения давности создания документа анализу подвергаются жидкие и полужидкие (вязкие) материалы, с помощью которых написан или напечатан документ:

  1. Пишущий состав гелиевых и шариковых ручек.
  2. Чернила для струйных принтеров.
  3. Краски для штемпельных подушек (для выполнения оттисков печати).

Принципы исследования всех перечисленных материалов похожи. Для определения давности используют сравнительную степень высыхания этих материалов. Дело в том, что все они содержат органические растворители (чаще всего это фенилгликоль).

Органические растворители испаряются со временем.

В процессе экспертизы давности создания документа, содержащего надписи или печатный текст, выполненный с помощью поддающихся исследованию материалов, проводят лабораторные исследования, для которых необходимо предоставить соответствующие экземпляры материалов.

Материал наносится на бумажный носитель, идентичный предоставленному на экспертизу. Затем с помощью специальной техники и особых методов определяется степень ежедневного испарения и составляется подробный график испарения. Этот график позволяет установить примерное время создания документов.

К сожалению, не поддаются экспертизе давности создания документов тексты, отпечатанные на лазерных принтерах. Это напрямую связано с принципом печати лазерного принтера.

Струйная печать выполняется жидкими чернилами, что позволяет определять давность выполнения печати по степени высыхания органических растворителей, содержащихся в краске. При лазерной же печати мельчайшие частицы сухой краски припекаются к бумаге с помощью лазера.

Соответственно, испарения не происходит, и давность документа стандартными методами установить нельзя.

Объекты исследования при выполнении экспертизы давности создания документа

Экспертиза давности создания документа применяется к следующим объектам:

  • подписи, внесенные в документ от руки;
  • рукописные тексты (чаще всего расписки, доверенности, бытовые договоры займа или аренды);
  • тексты, отпечатанные на струйных принтерах;
  • оттиски штампов, печатей, штемпелей.

Методы проведения экспертизы давности создания документов

Методы для проведения экспертизы давности документов во многом совпадают с методами технической экспертизы документов, однако имеют отличия в процедуре применения.

  1. Органолептические методы. Позволяют анализировать и оценивать качества объектов окружающей среды на основе данных, полученных посредством органов чувств (зрения, обоняния, слуха, вкуса и осязания). Органолептические методы позволяют визуально оценить многие характеристики исследуемого документа – цвет, блеск, фактуру материала и др.
  2. Микроскопические методы. Применяются в основном для определения очередности нанесения надписей и оттисков штампов.
  3. Фотографические методы. Развитие технологий позволяет использовать фотографические методы практически во всех областях криминалистики. Специальные виды съемки (цветоделительная съемка, репродукционная, макросъемка, ультрафиолетовая и инфракрасная съемка и пр.) широко используются для определения давности документов.
  4. Химические методы. Позволяют проанализировать состав пишущих и красящих веществ, определить основные свойства веществ и спрогнозировать изменение свойств во времени.
  5. Методы хроматографии. Определяют динамику процессов испарения органических растворителей в составе пишущих веществ, чернил для принтера или штемпельных красок.
  6. Спектрографические методы. Предназначены для определения состава пишущих веществ и чернил, а также для установления наличия в них определенных примесей, которые являются основанием для составления тех или иных выводов.
  7. Методы, основанные на использовании современных информационных технологий. Компьютерные системы анализа документов также широко используются в данных видах исследований.

Случаи, когда невозможно провести экспертизу давности документов

Несмотря на обширный список методов исследования и стремительное развитие современных технологий, в ряде случаев все же нельзя установить давность создания спорного документа.

Это может быть связано с обстоятельствами изготовления документа, условиями его хранения, специфическими свойствами использованных при создании документа материалов.

К сожалению, экспертиза давности создания документов является невыполнимой в следующих ситуациях:

  • несвоевременное предоставление документов для исследования. По прошествии определенного времени испаряются все летучие фракции пишущих составов, чернил и красок, в результате чего извлечение информации о давности их нанесения становится невозможным;
  • отсутствие достаточного количества образцов для проведения сравнительного анализа. Если для анализа предоставлен единственный документ, другими документами для сравнения инициатор экспертизы не обладает, а в архиве образцов отсутствуют подходящие экземпляры;
  • ненадлежащее состояние документа. Если в результате неправильного хранения или умышленной порчи документ значительно видоизменен. Если утеряны первоначальные характеристики документа. Загрязненные, выцветшие, ломкие, покрытые плесенью документы не подлежат экспертизе определения срока давности.

Правовое обеспечение экспертизы давности создания документа

Статья 41 Федерального закона от 31 мая 2001 г. №73-ФЗ «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации», в которой говорится, что судебная экспертиза может проводиться не только экспертами в государственных организациях судебно-экспертного характера, но и другими лицами, имеющими специальные знания в соответствующей области.

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации устанавливает ответственность служебных лиц за совершение подлога документов, в том числе путем внесения в готовые документы изменений, не соответствующих истине.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации предписывает ответственность за подделку, изготовление или сбыт документов. Также ответственность может наступить за использование заведомо подложного документа.

Вопросы, которые можно адресовать специалисту по экспертизе давности создания документа

Перечень вопросов, задаваемых эксперту, проводящему анализ документов, продиктован методами выполнения исследования и областью выполнения анализа. Точность и емкость поставленных перед исследователем вопросов позволяют получить наиболее достоверные ответы. Вот примерный список вопросов:

  1. Соответствует ли дата составления документа, указанная на нем, истинному возрасту документа?
  2. Есть ли признаки более позднего внесения поправок в спорный документ?
  3. Возможно ли, что подпись в документе выполнена пишущими веществами, произведенными в недавнее время (несколько лет)?
  4. Возможно ли, что документ определенной давности был подписан именно такими пишущими средствами?
  5. Какова очередность внесения обязательных реквизитов спорного документа?
  6. Мог ли спорный документ быть создан раньше определенного года?
  7. Какова давность нанесения оттиска печати в спорном документе?
  8. Какова очередность нанесения пересекающихся штрихов и/или оттисков в спорном документе?
  9. Могут ли различные части одного и того же рукописного документа иметь различную давность создания?
  10. Есть ли свидетельства добавления приписок, комментариев, исправлений, не совпадающих по давности создания с основным текстом документа?

ВАЖНО

Список предлагаемых вопросов не является исчерпывающим. При возникновении других вопросов целесообразно до назначения экспертизы обратиться за консультацией к эксперту.

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РоссийскойФедерации от 21 декабря 2010 г.

N 28 “О судебнойэкспертизе по уголовным делам” экспертиза по уголовному делу может быть проведена либо государственнымэкспертным учреждением, либо некоммерческой организацией, созданной в соответствии с Гражданским кодексомРоссийской Федерации и Федеральным законом “О некоммерческих организациях”, осуществляющихсудебно-экспертную деятельность в соответствии с принятыми ими уставами.

Коммерческие организации и лаборатории, индивидуальные предприниматели, образовательные учреждения, а такженекоммерческие организации, для которых экспертная деятельность не является уставной, не имеют правопроводить экспертизу по уголовному делу. Экспертиза, подготовленная указанными организациями в рамкахуголовного процесса, может быть признана недопустимым доказательством, т.е. доказательством, полученным снарушением требований процессуального закона.

Недопустимые доказательства не могут использоваться в процессе доказывания, в том числе, исследоваться илиоглашаться в судебном заседании, и подлежат исключению из материалов уголовного дела.

Так как АНО “Судебный эксперт” является автономной некоммерческой организацией, а проведение судебныхэкспертиз является её основной уставной деятельностью (см. раздел “Документыорганизации”), то она имеет право проводить экспертизы в том числе и по уголовным делам.

Правила написания даты в документах ГОСТ – СИЗ, нормы, инструкции

Как правильно писать дату в документах:  02  ноября 2011г. или  02  Ноябрь 2011г.?

Требования нового ГОСТ по делопроизводству 2018 должны были начать действовать еще год назад. Делопроизводители провели большую подготовительную работу и уже знакомы с новшествами. О различиях между старым и новым ГОСТ по делопроизводству читайте в статье.

Для кого ГОСТ по оформлению документов 2018 года является обязательным?

Новый ГОСТ с 1 июля 2018 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий. Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов.

Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов.

Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля.

Что изменилось в новом гост и как теперь организовать работу с нормативно-методическими документами, читайте в журнале «Справочник секретаря».

При введении требований нового ГОСТ по делопроизводству 2018 года, ответственность за их неисполнение может быть предусмотрена на уровне должностных инструкций.

Инструкция по делопроизводству по новому ГОСТу должна быть приведена в соответствие с изменившимися требованиями.

Какие реквизиты включены в ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2018 году?

К организационно-распорядительным документам относятся не только те, что включены в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации».

Любая справка, служебная записка или письмо будет считаться документом только при наличии реквизитов. Для каждого вида документов перечень реквизитов свой.

Как заполняются и как располагаются на бланке документа эти реквизиты, определяет ГОСТ делопроизводство 2018 года.

В правила оформления текстовых документов по ГОСТ-2018 внесены следующие изменения:

  • для текстов рекомендовано использовать шрифты Arial (размер 12–13), Calibri (14), Times New Roman (размер 13–14), Verdana (размер 12–13); рекомендуемый интервал 1-1,5 с отступом 1,25 см;
  • если в документе более одной страницы, их нумеруют; номер страницы проставляют в середине поля, расстояние от верхнего края листа — не менее 1 см;
  •  если документ напечатан на обеих сторонах листа, ширина левого поля на лицевой стороне должна быть равной ширине правого поля на оборотной.

Основные изменения, которые содержатся в новом ГОСТ по делопроизводству 2018, касаются реквизитов. Их общее количество осталось таким же, как и в старом ГОСТе — 30. Корректировки внесены, чтобы упростить работу делопроизводителям и кадровикам, надзорным и контролирующим органам. Сравнение списка обязательных реквизитов по старому и новому ГОСТ по делопроизводству представлены в таблице.

Таблица. Сравнение реквизитов старого и нового ГОСТ делопроизводство 2018 года

Номер реквизитапоГОСТ Р 6.30-2003поГОСТ Р 7.0.97-2016
01Государственный герб Российской ФедерацииГерб, в том числе: РФ, субъекта РФ или муниципального образования
02герб субъекта Российской Федерацииэмблема
03эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)товарный знак (знак обслуживания)
04код организациикод формы документа
05основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лицанаименование организации — автора документа
06идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)наименование структурного подразделения — автора документа
07код формы документанаименование должности лица — автора документа
08наименование организациисправочные данные об организации
09справочные данные об организациинаименование вида документа
10наименование вида документадата документа
11дата документарегистрационный номер документа
12регистрационный номер документассылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
13ссылка на регистрационный номер и дату входящего документаместо составления (издания) документа
14место составления или издания документагриф ограничения доступа к документу
15адресатадресат
16гриф утверждения документагриф утверждения документа
17резолюциязаголовок к тексту
18заголовок к текстутекст документа
19отметка о контролеотметка о приложении
20текст документагриф согласования документа
21отметка о наличии приложениявиза
22подписьподпись
23гриф согласования документаотметка об электронной подписи
24визы согласования документапечать
25оттиск печатиотметка об исполнителе
26отметка о заверении копииотметка о заверении копии
27отметка об исполнителеотметка о поступлении документа
28отметка об исполнении документа и направлении его в делорезолюция
29отметка о поступлении документа в организациюотметка о контроле
30идентификатор электронной копии документаотметка о направлении документа в дело

Обратите внимание!

Как правильно писать дату в документах с 2021 года | Юре-Про

Как правильно писать дату в документах:  02  ноября 2011г. или  02  Ноябрь 2011г.?

  • В банковских платёжных документах всегда применяется полный формат даты — ДД.ММ.

    ГГГГ

    Так, в Приложении 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» при описании реквизитов платёжного поручения, инкассового поручения и платёжного требования в реквизите № 4 (в поле 4 платёжного документа) описывается правило заполнения даты составления платёжного документа (распоряжения). «Дата» в распоряжении заполняется так:

    • на бумажном носителе — день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ
    • в электронном виде — цифрами в формате, установленном банком (день — две цифры, месяц — две цифры, год — четыре цифры).

    «25» августа 2019. А для чего кавычки? Или ещё раз о бездумном копировании

    Для начала обозначим, что написание года может осуществляться несколькими способами. Из наиболее распространенных выделяют такие:

    1. Арабскими цифрами. Этот способ считается самым распространенным. Здесь можно выделить написание одного года (например, 2021), либо же совмещенное написание конкретной даты (24.08.2021). В первом случае потребуется идентифицировать что это за число. Конкретнее, дописать после цифр слово «год». Во втором случае аббревиатура считается общепризнанной, поэтому что-либо дописывать тут не обязательно.
    2. Буквами. Такой способ обычно применяют, когда требуется расшифровать дату, написанную арабскими цифрами. Наиболее часто способ оформления практикуется в юридической практике, где страхуются от возможных подлогов и подделок документов. Пишется следующим образом: «две тысячи двадцатый год». Наличие заглавной буквы, склонение зависит от контекста и различных ситуаций, в которых употребляется подобная словоформа.
    3. Смешанные варианты. Самый распространенный сочетание арабских цифр и букв. Обычно это выглядит таким образом: «24 августа 2021 года». При этом в словосочетаниях и более длинных предложениях могут появляться вставки из римских цифр: «в ХХІ веке, а именно в 2021 году, Землю посетит интересная комета».

    Конечно, вариантов употребления года в конкретном предложении может быть множество. Здесь все будет зависеть от ситуации, что требуется обыграть.

    Теперь немного о конкретных правилах, о которых следует помнить во время написания года и даты. Тут выделяются такие моменты:

    1. Написания даты числом. Наиболее употребляемый в быту способ передачи датированной информации. Оформляется следующим образом: «24.08.2021». Числа разделаются между собой точкой. Пробелы отсутствуют, писать какие-либо слова после даты не требуется. Другие сокращения тут не допускаются.
    2. Проставление обозначения «год», «годы», «гг.». Часто в словосочетаниях употребляются конструкции, когда необходимо указать только год, без привязки его к дате. В этом случае приставка «год» должна приуставать обязательно: «открытие выставки и марафонский забег запланировано на 2021 год». Иногда требуется указать временной промежуток, исчисляемый годами. Например, «строительство дома пройдет в 2021-2021 годах». Конструкция этого словосочетания предусматривает написание двух годов, разделенных дефисом. Пишется без пробелов, после окончания обязательно уточняется что это «годы». Если же используется сокращенный вариант написания «гг.», то здесь написание состоит с двух букв «г» подряд и только после этого ставится точка. Разделять буквы «г» точкой не допускается.
    3. Сочетание цифр и букв. Когда дата оформляется как «24 августа 2021 года» необходимо учитывать, что месяц года обязательно склоняется, после числового обозначения года обязательно дописывать «год» в соответствующем склонении. Если же необходимо расшифровать в документе указанную дату, то здесь нужно писать так: «13 мая 2021 года (тринадцатого мая две тысячи двадцатого года)». Расшифровка прописью оформляется в скобках сразу после даты.
    4. Буквенное обозначение. Здесь действуют общие правила грамматики. Склонять словосочетание необходимо исходя из конкретного употребления: «окончание школы будет в две тысячи двадцатом году», либо же «две тысячи двадцатый год принесет нам облегчение».

    Употребление сокращенных приставок после числового обозначения даты по общему правилу не требуется. Вместе с этим такой вариант возможен, если происходит оформление служебной документации по установленным стандартам и нормативам. И это не будет нарушением.

    Принципы и формы сокращений должны быть единообразны.

    Если в тексте используются общепринятые сокращения, то это должно касаться всех таких сокращений. Недопустимо в одном тексте разное написание, например: 2005 г. и 2005 год.

    Однотипные слова сокращаются или не сокращаются. Если решено сокращать после цифр слова год, годы, то нужно сокращать после цифр и век, века. Если употребляются сокращения г. и в. , то нужно сокращать после цифр и гг. , вв.

    К слову, сокращения в., вв., г., гг., до н. э., н. э. нежелательны в тексте художественном или близком к нему по характеру (публицистика, мемуары и т. п.), а также в массовых и научно-популярных изданиях.

    Дефис –

    Тире —

    Короткое тире –

    Минус −

    Дефис (короткая черточка) употребляется только как часть слова: (вагон-ресторан, еле-еле, кое-какой, IT-специалист, год-два, 5%-й, ж.-д.

    ), а также служит для переноса слова на другую строку. Дефис не может отделяться от слова пробелами, т. е.

    использоваться вместо тире, что сегодня часто встречается, так как только дефис доступен на клавиатуре без дополнительных усилий.

    Тире представляет собой самую длинную черточку: Дети — цветы жизни. Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Исключением являются интервалы значений, диапазоны, например поезд Москва—Санкт-Петербург.

    В цифровой форме числа заметнее. Поэтому если речь идет об учебнике математики, экономической статье или статистическом отчете, числа стоит писать цифрами.

    Дву- и многозначные цифры быстрее схватываются читателем, если они написаны в цифровой форме.

    Однозачные числа в косвенных падежах в цифровой форме усложняют чтение, так как прочитываются в именительном падеже. Позже читатель замечает ошибку и читает заново правильно, но на это уходит время. Например: Детей везли 4 автобусами. Лучше — …четырьмя автобусами.

    Усложняет чтение и стечение нескольких чисел в цифровой форме: 3 5-дверных автомобиля. Лучше воспринимается три 5-дверных автомобиля. А предпочтительнее, если есть возможность, перестроить предложение, чтобы числительные не стояли рядом, например вставить слово между ними: 3 новых 5-дверных автомобиля.

    Не рекомендуется использовать числительное в цифровой форме в начале предложения. Ведь здесь должна быть прописная буква, которая сигнализирует о начале нового предложения. Например: 5 человек встретилось на площади.

    Лучше словесная форма: Пять человек встретилось на площади.

    Если все же нужно оставить цифровую форму во избежание разнобоя с написанием других числительных в этом же предложении, нужно перестроить предложение так, чтобы оно не начиналось с числительного.

    Цифровая форма предпочтительна, когда однозначные числа, даже в косвенных падежах стоят в ряду с дву- и многозначными. Правильно, например: участвовали команды из 5, 7, 12 человек, а не участвовали команды из пяти, семи, 12 человек.

    Как правильно написать?

    Знаки №, %, §, ° встречаются только в сочетании с числами. Знак процента заменяют словом в тексте публицистическом или популярном, рассчитанном на массового читателя.

    Знаки №, § отделяются от числа пробелом: № 5, § 24.

    Знак % пишется с числом слитно: 60%.

    Знаки градуса, минуты и секунды (°, ′, ′′) пишутся с числом слитно. Но знак °С отделяется пробелом от числа, как и другие обозначения физических величин.

    Знак доллара пишется слитно и впереди, а не после числа, как иногда пишут на русский манер: $50.

    Пробелом разделяются инициалы: А. А. Васильев. При переносе на новую строку инициалы не разбиваются и не отделяются от фамилии. Можно перенести фамилию вместе с инициалами или сделать перенос в фамилии: А. А. Ва-сильев.

    Через пробел пишутся однобуквенные сокращения: и т. д., и т. п., т. е., в т. ч. Такие сокращения тоже нельзя разбивать при переносе на другую строку. Буквы, составляющие сокращение, должны находиться рядом.

    Обозначения единиц измерения также нельзя переносить на другую строку, отделяя их от числового значения, к которому они относятся: 7 кг, 30 м, 120 км/ч.

    Знаки математических действий и соотношений (+, −, ×, :, /, =, ~) отделяются от чисел пробелами с двух сторон, а знаки положительности или отрицательности значения числа набираются слитно.

    В Великобритании дату мы указываем в формате ДД-ММ-ГГ (день, месяц с заглавной буквы и год). Так, у записи 31 декабря 2020 года есть целых три варианта:

    • 31 December 2020
    • 31st December 2020
    • The 31st of December, 2020

    «The» и «оf» выступают критериями официального стиля. Конечно, если атмосфера позволяет, от них можно избавиться и использовать первые два варианта.

    При указании дня недели, не забудьте поставить его перед датой и выделить запятой. Если мы присоединяем день недели с помощью «the» и «оf», запятая опускается:

    • Thursday, 31 December 2020
    • Thursday the 31st of December, 2020

    Если вы хотите сэкономить место, используйте сокращенные варианты написания дат. В таком случае порядок их записи остается прежним. А в качестве разделителя используются слэш, точка или дефис:

    • 31/12/20

    Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

    Как правильно писать дату в документах:  02  ноября 2011г. или  02  Ноябрь 2011г.?

    Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

    • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
    • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

    Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

    Справка о состоянии расчётов

    По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

    В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

    • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
    • Положительная сумма — у вас переплата.
    • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

    Почему в справке возникает переплата?

    1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
    2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

    Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

    Выписка операций по расчётам с бюджетом

    В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

    Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность.

    В 13 столбце вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. В 14 — общий итог по всем платежам. Ориентироваться лучше именно на 13. 

    Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются.

    Данные в 10 столбце идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот «в плюс» — это ваши оплаты. Строчка за строчкой они формируют итоговую сумму в 13 столбце.

    ! Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться.

    Пример выписки по налогу УСН

    Это выписка по налогу УСН. На начало года у предпринимателя была переплата, потом:

    • В апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
    • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
    • Появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Теперь его нужно уменьшить, поэтому в выписке появляется «обратное» начисление на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
    • В июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

    Пример выписки по страховым взносам за сотрудников

    Это выписка по страховым взносам за сотрудников на обязательное пенсионное страхование. На начало года у предпринимателя переплата на 3 497,14 ₽. Это взносы, которые он заплатил в 2017 году с зарплаты октября и ноября. Сумма стоит и в 11, и в 13 колонках. Потом:

    • 9 января он платит 1 697,15 ₽ с декабрьской зарплаты, переплата увеличивается до  5 194,29 ₽ (3 497,14 + 1 697,15). Эту цифру мы видим в 13 столбце.
    • 10 января он подаёт расчёт по страховым взносам (РСВ) и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату до нуля: 5 194, 29 — 1 800 — 1 697,14 — 1 697,15 = 0. В 13 столбце вы тоже увидите ноль. 
    • Предприниматель заплатил за 4 квартал 2017 года ровно столько, сколько отразил в декларации. На 15 января у него нет ни долгов, ни переплат. В идеале так и должно быть. 

    Статья актуальна на 02.02.2021

  • Законодательство
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: