Как получить дубликат устава в налоговой 2021

Содержание
  1. Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН
  2. Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
  3. Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
  4. Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью
  5. Как запросить устав в ифнс 2021
  6. Госпошлина
  7. Как заказать копию устава в налоговой 2021
  8. Как запросить копию устава в налоговой 2021
  9. Как получить копии учредительных документов в налоговой – Бизнес, законы, работа
  10. Когда нужны дубликаты учредительных документов
  11. Как их получить
  12. Ответственные органы
  13. Процедура получения
  14. Заявление о выдаче
  15. Необходимые документы и сведения
  16. Пошлина и другие траты
  17. Получение дубликатов документов
  18. Причины для запроса дубликатов учредительных документов
  19. Виды учредительных документов
  20. Порядок подачи заявления на получения дубликата
  21. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса
  22. Где взять дубликаты?
  23. Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
  24. Особенности получения копий разных документов в ИФНС
  25. Как внести изменения в устав ООО в 2021 году
  26. 1. Документы для внесения изменений в устав
  27. 1.1 Протокол общего собрания участников ООО
  28. 1.2 Решение единственного участника ООО
  29. 1.3 Новая редакция устава
  30. 1.4 Лист изменений устава
  31. 1.5 Форма № Р13014
  32. 2. Подача документов в налоговую

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

  • Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
  • Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
  • Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
  • Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты  регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт  Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Как запросить устав в ифнс 2021

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как запросить устав в ифнс 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для получения дополнительного экземпляра учредительного документа необходимо предоставить в ФНС следующие бумаги:

  • заполненную форму заявления в налоговую на выдачу копии Устава. Образец можно скачать здесь. В заявлении указывают дату регистрации ООО, данные учредителя, реквизиты из письма статистики;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • дополнительные документы по требованию налогового органа.

В ФНС могут запросить Свидетельство о регистрации ООО и выписку из реестра юридических лиц, а также копию учредительного договора, протокола собрания, письмо статистики и т.д.

Госпошлина

Перед оформлением запроса в ФНС стоит оплатить сбор. Сколько стоит госпошлина за копию устава из налоговой?

Для получения услуги в обычном режиме заявителю предстоит оплатить сборы в сумме 200 руб. Госпошлина за срочное предоставление копий учредительных бумаг составляет 400 руб.

Стоит учитывать тот факт, что при некоторых обстоятельствах даже срочный режим может продлиться до нескольких дней.

Оплату разрешено производить через кассу или платежный терминал банка, либо осуществив перевод с расчетного счета. Стоит обратить внимание на назначение платежа. Для удобства плательщиков, сформировать квитанцию и полностью оплатить сбор можно с помощью сервиса ФНС «Уплата госпошлины».

Как заказать копию устава в налоговой 2021

Запрос на получение услуги осуществляется в общем порядке в налоговом органе по месту регистрации ООО. Также допускается возможность подачи заявления через многофункциональные центры.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

Чаще всего юридические лица заказывают копию устава по следующим причинам:

  1. При рассмотрении споров в судебном порядке;
  2. Для совершения нотариальных действий;
  3. При обращении в банк с целью открытия счета;
  4. Для осуществления сделок с недвижимостью;
  5. При лицензировании;
  6. Для заключения хозяйственных договоров.

Следует также напомнить о том, что сведения, которые содержатся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными.

Поэтому заказать выписку из ЕГРЮЛ или получить копию устава, может, любое заинтересованное лицо (ст.6 Закона №129-ФЗ). Исключением могут быть данные с ограниченным доступом.

Срок изготовления копии устава не может быть более 5 дней. Третьи лица обычно заказывают документы по следующим причинам.

Сбор информации о контрагенте:

  • для подтверждения его добросовестности;
  • для получения данных о способе одобрения сделок.

Также во время хозяйственной деятельности предприятий нередко возникают ситуации, когда нужно получить дубликат учредительного документа.

Необходимость в получении дублируемой копии устава может быть вызвана самыми разными причинами, включая:

  • утерю учредительного документа;
  • непригодность документа;
  • хищение оригинала устава.

Оригинал учредительного документа хранится в учетном деле налогоплательщика. Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:

По общим правилам, на рассмотрение заявления фискальному органу отводится 5 дней. Однако указанные сроки могут быть увеличены из-за загруженности налоговой службы и обстоятельств, с которыми связана выдача дубликата.

Если документ заказывать через профильные компании, то в этом случае он может быть получен в течение 5 дней с момента подачи заявления.

Дубликат устава, заверенный подписью должностного лица и гербовой печатью налоговой службы, имеет силу оригинала.

Как запросить копию устава в налоговой 2021

Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Как оплатить госпошлину в Ростехнадзор, читайте здесь.

Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере.

Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица. В заявление должны быть указаны следующие данные:

  • дата регистрации предприятия;
  • полное наименование организации;
  • реквизиты юридического лица;
  • данные паспорта учредителя.

Если организации срочно понадобилась дополнительная копия учредительного документа, то в этом случае необходимо подавать заявление в ИФНС и уплатить налог (см. подзаголовок «Основные моменты»).

: устав при регистрации ООО (образец составления)

С налоговыми ставками за срочную копию устава можно ознакомиться в подзаголовке «Размер государственной пошлины».

Как уже говорилось, при первичной регистрации заявителю выдается один образец копии устава (см. подзаголовок «Основные моменты»).

Как оплатить госпошлину в Ростехнадзор, читайте здесь.

Если заинтересованному лицу понадобился дополнительный экземпляр учредительного документа, то нужно подать заявление в налоговую службу и уплатить госпошлину в установленном законом размере.

Обращение в фискальный орган происходит по месту регистрации юридического лица. В заявление должны быть указаны следующие данные:

  • дата регистрации предприятия;
  • полное наименование организации;
  • реквизиты юридического лица;
  • данные паспорта учредителя.

Если организации срочно понадобилась дополнительная копия учредительного документа, то в этом случае необходимо подавать заявление в ИФНС и уплатить налог (см. подзаголовок «Основные моменты»).

: устав при регистрации ООО (образец составления)

С налоговыми ставками за срочную копию устава можно ознакомиться в подзаголовке «Размер государственной пошлины».

Ранее уже говорилось, что получение копии или дубликата устава может быть связано с разными обстоятельствами.

Все о госпошлине за аккредитацию образовательного учреждения, читайте здесь.

Стоимость госпошлины за выдачу удостоверения частного охранника, смотрите здесь.

Кроме того, в учредительную документацию могут вноситься изменения, что также влечет за собой государственную регистрацию юридических фактов. Поэтому здесь будет рассмотрено несколько примеров бухгалтерских проводок.

Проводка по уплате госпошлины за выдачу архивной копии устава делается следующим образом:

Другой ситуацией может быть внесение изменений в устав из-за увеличения уставного фонда предприятия.

В бухгалтерском учете увеличение следует отразить на тот день, когда была произведена государственная регистрация указанных изменений.

Проводка делается следующим образом:

Оплаченный сбор включается в состав прочих издержек (приказ Минфина от 06.05.1999 №33н).

Подбивая итог статьи, следует отметить основные моменты, связанные с уплатой госпошлины за выдачу копии устава.

По общим правилам налогообложения, уплата сбора предшествует совершению юридически значимого действия. Выдачу копий и дубликатов учредительных документов осуществляет налоговая служба.

При этом информация, которая содержится в государственном реестре, является открытой и общедоступной. Заявка на выдачу копии устава рассматривается в течение 5 дней.

А с 01.01.2021 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают.

Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа.

Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2021 года.

Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.

Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы. Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения. Однако существует определенный порядок выдачи таких документов.

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.

Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации.

В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Общество с ограниченной ответственностью (далее ООО) осуществляет свою деятельность в соответствии с учредительными документами, самым главным из них является Устав. При регистрации фирмы, Устав передается в налоговый орган в 2 экземплярах, один из которых храниться в личном деле в налоговой инспекции.

Как следствие предприятие может произвести оплату госпошлины за копию устава в налоговой службе со своего расчетного счета. Также допускается оплата сбора через представителя непосредственно в банковском отделении (ст.29 НК РФ).

Извещение Получатель платежа: ИНН: КПП: Банк получателя: р/с: БИК: корр/с: КБК: ОКТMО ОКАТО : Сокращенное наименование органа: Плательщик: ФИО: Адрес: ИНН: Наименование платежа: Сумма: Плательщик: (подпись) Кассир На данной странице Вы можете заполнить и распечатать Квитанция и реквизиты на оплату плата за предоставление копии Устава в ИФНС по Красноглинскому району г.Самары Плата за предоставление сведений и документов, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц и в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей Муниципальные образования Самарской области Самара при помощи предложенной выше формы.

Соучредители организации имеют право на внесение дополнений или изменений в устав (п. 4 ст. 12 закона № 14-ФЗ). Для этого на общем собрании участников общества должно быть принято соответствующее решение. Чтобы решение о необходимости внести изменения в устав было признано законным, нужно, чтобы за него проало не менее ⅔ участников общества (п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Поэтому, так как учредители могут получить бесплатно копию устава при первичной регистрации предприятия, то отпала необходимость в уплате госпошлины за выдачу дополнительной копии учредительного документа (3 и т. д.).

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов.

Они утверждали, что учредительный договор является консенсуаль��ой гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения.

Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

Как получить копии учредительных документов в налоговой – Бизнес, законы, работа

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

  • 1 Дубликаты учредительных документов: доверенность на получение, выдача, заявление
  • 2 Получение дубликатов документов
  • 3 Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса
  • 4 Копии учредительных документов, получение копий устава, предоставление копий
  • 5 Как получить копии учредительных документов в ИФНС
  • 6 Как из налоговой получить копию устава — viz-net.ru
  • 7 Как восстановить учредительные документы ООО: процедура, заявление, документы, госпошлина

В этой статье речь пойдет о такой ситуации, которая случается у юридических лиц довольно часто. Необходимость восстанавливать учредительные документы на первый взгляд кажется непреодолимым препятствием, но на деле все оказывается гораздо проще. Вы узнаете про весь процесс восстановления документов и сколько это будет стоить.

Когда нужны дубликаты учредительных документов

У организации может возникнуть потребность в получении дубликатов основных документов, подтверждающих легитимность юридического лица, только в случае отсутствия возможности пользоваться оригиналами документов. Невозможность использования учредительных документов может появится при:

  • утере официальных бланков;
  • порче документов:
    • залитие водой;
    • обрезана часть документа;
    • обгоревшая бумага.

Без наличия основных документов в идеальном состоянии организация фактически не может проводить никаких действий со своими партнерами (заключать договора, налаживать контакты, заказывать товар и т.д.). Единственный выход в такой ситуации — получить дубликаты учредительных документов.

О том, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой, читайте ниже.

Как их получить

Российское законодательство о регистрации юридических лиц четко предусматривает возможность выдачи юридическим лицам официальных копий ихних главных регистрационных документов.

О том, где производится заказ дубликатов учредительных документов, читайте ниже.

Ответственные органы

Важно отметить, что согласно нормам ст. 52 Гражданского кодекса РФ единственным учредительным документом большинства структур есть Устав. Общественная точка зрения по этому вопросу немного отличается, поэтому практически все бизнесмены и руководители государственных предприятий причисляют к основополагающим такие документы:

В ст. 9 (пункт 3.

1) Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указано, что органы ФНС обязаны хранить в своих архивах вторые экземпляры оригиналов выданных при регистрации организации в ЕГРЮЛ документов.

Эти же нормы прописаны в ст.32 Налогового кодекса РФ Соответственно, если налоговая инспекция хранит документы, которые могут пригодится потом, значит она может и выдать дубликаты предпринимателям и другим юридическим лицам.

Процедура получения

Для получения необходимых документов понадобится сделать несколько последовательных шагов:

  1. составить запрос. Форма запроса произвольная, но в нем должна быть прописана вся информация, по поводу документов, которые требуется восстановить;
  2. внести государственную пошлину через кассу банка и получить квитанцию как подтверждение проведения платежа;
  3. отдать заявление и квитанцию про оплату пошлины в районный орган ФНС по месту регистрации;
  4. прийти в отделение налоговой через 5 дней за интересующими экземплярами.

Больше никаких действий вам не делать не надо.

Заявление о выдаче дубликатов учредительных документов рассмотрено ниже.

Где можно получить дубликаты чеков по оплате патента, расскажет видеоролик ниже:

Заявление о выдаче

При составлении этого документа важно указать все наиболее важные реквизиты компании и данные о необходимых дубликатах:

  • полное название юридического лица;
  • адрес регистрации компании;
  • идентификационный номер компании;
  • паспортные данные доверенного лица и контактные данные руководителя компании;
  • конкретная причина необходимости получения дубликатов.

Теперь рассмотрим требования для выдачи конкретных документов.

  • Для затребования дубликата Устава в заявлении должно быть указано, что компания хочет восстановить оригинал Устава в редакции от … (число, месяц, год).
  • Для восстановления копии свидетельства о государственной регистрации фирмы кроме идентификационного кода в заявку вписывается дата регистрации юридического лица. Сложностей в получении копии свидетельства о постановке на на учет плательщика налогов обычно не бывает.
  • Проблемы могут возникнуть с вытребованием дубликата протокола собрания учредителей. Налоговая редко выдает такой документ доверенному лицу, потому что в этом протоколе указываются паспортные данные других лиц. Поэтому при необходимости получить дубликат этого протокола в налоговую должен обращаться директор или главный учредитель (если это разные лица).

Необходимые документы и сведения

Для оформления заявки и получения документов в орган ФНС будет идти физическое лицо, которое является сотрудником предприятия. Если человек посетит налоговую и будет пытаться сделать какие-то действия просто так, его там не примут, потому что у него не будет полномочий представлять интересы компании.

Доверенность — это обязательный документ для визита в орган ФНС для особы, которая не является руководителем или учредителем предприятия. Желательно доверенность на получение дубликатов учредительных документов заверить нотариально и указать в тексте четкий перечень действий, которые может делать представитель. Кроме этого, обязательно берите с собой паспорт для подтверждения личности.

Пошлина и другие траты

Размер государственной пошлины зависит от типа документа, который надо получить.

  • Например, в письме ФНС от 01.01.2005 года №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях» указано, что пошлину за выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации ЮЛ надо будет заплатить 800 рублей, а за выдачу второго экземпляра свидетельства о постановке на налоговый учет 200 рублей.
  • В ст. 333.33 Налогового кодекса РФ прописаны размеры пошлин:
    • дубликат свидетельства о внесении сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности (коллекторы) 1 000 рублей;
    • дубликат свидетельства о госрегистрации ЮЛ — 20% от стоимости государственной регистрации.

Отметим, что пошлина — это обязательный платеж, без которого не удастся получить документы.

Получение дубликата нотариального документа рассмотрено в видео ниже:

Получение дубликатов документов

Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов, получать которые необходимо в соответствующих инстанциях. Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок.

Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, получим дубликаты в налоговой!

Причины для запроса дубликатов учредительных документов

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

  • документы повредились или же были утеряны;
  • происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
  • планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
  • в компании осуществляется лицензирование;
  • учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
  • урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Виды учредительных документов

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.

Дубликат листа записи — свидетельство ГРН

Заявка на получение листа записи

Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат устава

Заявка на получение копии устава

Устав содержит в себе все основные сведения о компании, кто и чем будет заниматься.

Для получения дубликатов необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

Порядок подачи заявления на получения дубликата

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:

  1. Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
  2. Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
  3. Оплата государственной пошлины.
  4. Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
  5. Получение копий документов.

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты?

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.

Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:

  • устав ООО;
  • листы изменений к уставу;
  • протокол/решение о создании общества;
  • свидетельство о регистрации (ОГРН);
  • свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.

Общий порядок получения дубликатов учредительных документов

В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:

  1. Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
  2. Оплатить пошлину за выдачу документов.
  3. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
  4. Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.

Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.

В заявлении необходимо указать:

  • наименование юрлица;
  • основной государственный регистрационный номер;
  • ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
  • юридический адрес общества;
  • сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
  • причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
  • предпочтительный способ получения ответа.

Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.

Особенности получения копий разных документов в ИФНС

Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.

Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.

  1. С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
  2. Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
  3. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
  4. Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.

Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Все наши рекомендации по получению дубликатов учредительных документов приведены с учетом изменений в нормативной базе.

Проект компании «МедиаКит»

Как внести изменения в устав ООО в 2021 году

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

Для изменения устава общества с ограниченной ответственностью с несколькими участниками в 2021 году необходимо вынести этот вопрос на общее собрание и зафиксировать в протоколе решение большинства .

Если учредитель только один, он должен оформить решение единственного участника.
Далее нужно составить новую редакцию устава или лист изменений к нему.

Для государственной регистрации изменений необходимо подать в налоговую заявление Р13014.

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол и решение требуют нотариального удостоверения, если в уставе не указаны иные способы их заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и др.).

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных подайте в налоговую форму № Р13014.

1. Документы для внесения изменений в устав

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

1.1 Протокол общего собрания участников ООО

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание и оформить протокол. На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее чем 50% , а за внесение изменений должны отдать 2/3 .

Для протокола нет стандартного шаблона, вы можете составить его в свободной форме. Но есть обязательные пункты, которые должны содержаться в документе:

  • наименование ООО
  • время и место составления
  • ФИО всех присутствующих на собрании, паспортные данные и размер доли в уставном капитале для определения количества
  • ФИО председателя и секретаря собрания
  • вопрос повестки дня об изменении устава. Его можно сформулировать, например, так: “Внесение изменений в устав ООО “Ромашка” в связи со сменой юридического адреса”
  • выбор и назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой
  • итоги ания в формате количества “за” и “против”

Протокол будет иметь законную силу только после удостоверения. Заверить его можно у нотариуса или другим способом, который разрешен уставом.

Если у вашего общества в уставе разрешено заверение протоколов путём подписания всеми участниками, то достаточно в протоколе написать, что для его удостоверения будут использованы подписи всех участников, и единогласно проать за этот вопрос.

В случае, когда на собрании рассматривается увеличение уставного капитала, удостоверить документ должен именно нотариус.

1.2 Решение единственного участника ООО

Если в обществе только один участник, он оформляет решение. Его содержание аналогично протоколу, за исключением пунктов о ании.

Заверять решение необходимо у нотариуса или способом, предусмотренным в ООО.

1.3 Новая редакция устава

Новую редакцию принимают, когда в устав вносятся объемные изменения, или если они существенно меняют устав. Например, в ситуации, когда вам необходимо изменить правила выхода из ООО или состав участников.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

На титульном листе устава напишите “новая редакция” и укажите дату ее принятия. Этот документ полностью заменит прежний устав. Сшивать новую редакцию не нужно, так как в налоговой ее будут сканировать постранично.

Получите документы для смены устава бесплатно!

Нет времени изучать правила составления документов? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, который подготовит полный пакет документов для изменения устава ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Это быстро, надежно и бесплатно.

Подготовить документыПодробнее

1.4 Лист изменений устава

Лист изменений удобно использовать, когда изменения незначительные. Например, для смены адреса ООО достаточно оформить лист изменений, где будет указан новый адрес.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

В листе изменений отражается, какие пункты устава будут изменены. Этот документ будет использоваться как приложение к действующему уставу. Вносить изменения таким образом можно неоднократно, присваивая каждому новый порядковый номер.

1.5 Форма № Р13014

Список листов для заполнения в форме Р13014 зависит от вносимых в устав изменений:

  • титульную страницу заполняют всегда, в том числе, для приведения устава в соответствие с ФЗ “Об ООО”
  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
  • лист Н на заявителя заполняется всегда, при любых изменениях устава

При заполнении формы Р13014 в 2021 году необходимо соблюдать требования. Если вы заполняете документы на компьютере, печатайте заглавными буквами, выбрав 18 размер шрифта Courier New.

Распечатывать форму можно с двух сторон. При заполнении вручную, пишите печатными заглавными буквами черной, синей или фиолетовой ручкой.

Все заполненные страницы необходимо пронумеровать, начиная с титульного листа 001.

Форму Р13014 нужно заверить нотариально: для удостоверительной подписи нотариуса отведено место на листе Н. Для этого руководитель ООО должен лично прийти в нотариальную контору с документами:

  • паспорт
  • оригинал устава
  • протокол/решение или приказ о назначении руководителя
  • протокол/решение о внесении изменений в устав

В некоторых случаях нотариус может потребовать актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы ИНН и ОГРН. Рекомендуем заранее уточнить у нотариуса список необходимых документов.

Стоимость нотариального удостоверения, как правило, составляет от 1,5 тысяч рублей.

При подаче документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Меняете устав? Скачайте документы бесплатно!

Нет времени разбираться, как оформить изменение устава? Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом: просто укажите свои данные в полях формы, и система автоматически подготовит необходимые документы. Это бесплатно, ошибки исключены. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Подготовить документыПодробнее

2. Подача документов в налоговую

Подготовив документы для внесения изменений в устав, оплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно на сайте ФНС. Регистрация проводится бесплатно только при электронной подаче документов с помощью ЭЦП заявителя, через нотариуса или через МФЦ.

Существует несколько способов подачи документов в 2021 году:

  • Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в налоговую.
  • Лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности в МФЦ.
  • По почте или курьерской службой. По почте можно отправить документы ценным письмом с описью вложений. Документы курьерскими службами можно отправить только в Москве.
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Для подачи в налоговую достаточно одного экземпляра устава или листа изменений. Готовые документы вы получите по электронной почте заявителя. Вам отправят зарегистрированный устав или лист изменений в электронном виде.

Регистрация изменений в налоговой занимает 5 рабочих дней.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: