Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Содержание
  1. Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая
  2. Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую
  3. Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы
  4. Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая
  5. Помарки в трудовой книжке что делать
  6. Помарка в трудовой книжке что делать
  7. Помарка в трудовой книжке как исправить образец
  8. Консультация юриста
  9. Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке
  10. Если допущена помарка в трудовой
  11. Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить
  12. При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?
  13. Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье
  14. Основные положения
  15. Неприятные последствия
  16. Решение проблемы
  17. Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье
  18. Альтернативный способ решения проблемы
  19. Последствия оформления нового документа
  20. Как представляются налоговые вычеты
  21. Резюме
  22. Электронные трудовые в вопросах и ответах
  23. В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?
  24. Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?
  25. Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?
  26. В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?
  27. Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?
  28. Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?
  29. Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?
  30. Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?
  31. Как внести стаж до 2020 года в электронную трудовую книжку и зачем это нужно?
  32. Как перенести стаж до 2020 и до 2002 года
  33. Вопросы, на которые пока нет ответов
  34. Пенсионные отчисления без трудовой книжки
  35. Возможно ли по данным ПФР без трудовой оформить пенсию?
  36. Если нет трудовой книжки, как начисляется пенсия?
  37. Пенсия без трудовой книжки
  38. Краткое содержание

Как начать новую трудовую книжку если закончилась старая

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: “как начать новую трудовую книжку если закончилась старая”. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

При окончании трудовой книжки работнику оформляется вкладыш Как получить трудовую книжку впервые? Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве.

Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением. Образец заявления скачать В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет.

Но, согласно статье 63 ТК РФ, трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую

Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

  • потеря трудовой книжки;
  • желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
  • переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе.

Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России. В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии.

  • 1 Что такое трудовая книжка
  • 2 Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
  • 3 Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
  • 4 Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
  • 5 Пособия и стаж

Что такое трудовая книжка Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и стаже рабочего. Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.

Если трудовая книжка закончилась можно ли завести новую Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом.

  • С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.
  • Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров.Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Правильная запись со следующим порядковым номером будет сделана во вкладыше. В то же время запрещается:

  • применение нового бланка книжки вместо заполнения вкладыша;
  • перечеркивание слова во фразе раздела «Сведения о награждениях», чтобы заменить на «работе»;
  • фиксация разными способами чистых листов.

При заполнении вкладыша следует придерживаться следующих моментов:

  • документ продолжается вестись, так же как и книжка;
  • он не имеет юр. силы без предъявления трудовой;
  • если в процессе деятельности у сотрудника изменилось имя, то эту информацию отражают, как в трудовой, так и во вкладыше.

Когда на странице не осталось места, а запись еще не заканчивается, то ее переносят на вкладыш, начиная с места, на котором пришлось оборваться.

Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Выгодно ли иметь вторую трудовую книжку Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат.

Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая

Можно ли завести вторую трудовую книжку С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера.

Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ. Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.

Пособия и стаж Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия.

Если вкладыш не заводился, и печать не ставилась, но работник трудится на постоянной основе, ему следует обратиться к нанимателю с просьбой, чтобы вкладыш велся должным образом.

Изменение фамилии Работодателю следует информировать работника о тех нюансах, которые должны учитываться при смене ФИО. Правила хранят в соответствующих кадровых и бухгалтерских документах.

Сотрудник с изменившейся фамилией вправе прийти к директору с соответствующим заявлением, указав замену фамилии. Затем предпринимается следующее:

  • руководитель визирует заявление работника;
  • на основании этого документа кадровик вносит на листы трудовой соответствующую запись;
  • после этого издают приказ о смене фамилии;
  • в конце работник, ответственный за изменения, выполняет остальные действия.

Помарки в трудовой книжке что делать

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Правильнее будет завести новый и заполнить его повторно, будучи предельно внимательным.

В противном случае действуйте следующим образом:

  1. Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это. Речь идет о таких бумагах, как:
  • подтверждающая справка с главного места работы;
  • выписка из необходимых документов.
  • копия соответствующего приказа;

Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.

Помарка в трудовой книжке что делать

Поскольку блок записей о работодателе был закрыт, исправляющую запись необходимо предварить заголовком с названием организации. Работник также имеет право на получение дубликата ТК, где работодатель будет обязан повторить все записи, кроме признанной в суде недействительной.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника выполняется на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Эти изменения выполняются на первой странице трудовой книжки.

Инфо Одной чертой зачеркивается неверная (прежняя) фамилия или имя, отчество, дата рождения и вносятся новые данные. Ссылки на документы, по которым были произведены изменения, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью

Помарка в трудовой книжке как исправить образец

в статье «Инструкция по заполнению трудовых книжек». Законодатель определил 3 возможных способа исправления записей в трудовой книжке:

  1. зачеркнуть неправильные и указать сведения, соответствующие действительности;
  2. признать какую-то из ранее сделанных записей недействительной;
  3. просто добавить актуальную информацию, не изменяя и не удаляя того, что было внесено в книжку ранее.

В 2017 году указанный порядок изменений не претерпел, поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, по-прежнему зависит от того, в каком именно разделе книжки была допущена неточность/ошибка.

«Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек»

. На титульном листе кадровик компании может ошибиться при указании Ф. П. 2.3 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, предписывает в случае ошибки в личных данных специалиста:

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке

« Первая ← Пред.1 След.

2) в такой же записи в другой трудовой подтерта лишняя цифра. Что делать в такой ситуации? Спасибо всем за помощь))))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если ошибку корректируют по месту нынешней работы, то в четвертой графе указывают не только реквизиты приказа, но и название организации, издавшей приказ.

Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером. Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют

Если допущена помарка в трудовой

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

  1. Menu
  2. Помарки в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ошибки в трудовых книжках: чем грозят даже незначительные помарки и как их исправить

В противном случае периоды работы нужно будет подтверждать в судебном порядке.

Что делать: Обратиться к прежнему или текущему работодателю для внесения изменений в реквизиты приказов, для подтверждения печатей, а также для подтверждения наименования организации или её переименования.

Читайте так же:  Аренда от государства нежилых помещений

Полина Журенкова, ведущий юрист департамента трудового права компании «Митрофанова и партнёры», дополняет список ошибок, допущенных в кадровом отделе:

  1. наименование компании изображено в виде штампа, а не вписано от руки;
  2. внесение сведений о дипломе на обложку трудовой книжки;
  3. вкладыш в трудовую книжку не вшит, а прикреплен скобами, скрепками, просто вложен.
  4. отсутствие сведений о документе, на основании которого на титульном листе трудовой книжки была изменена фамилия работника;

Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают

При наличии помарок и кляксы в трудовой книжке она признается недействительной?

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

Что делать с трудовой книжкой, если уволили по статье

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Продвижение по карьерной лестнице сопровождается взлетами и неприятными падениями. Сотрудники, которые находятся в плохих отношениях с нанимателем, могут потерять не только должность, но и профессиональную репутацию.

Если уволили по статье, что делать с трудовой книжкой, знают не все. Чтобы избежать проблем в будущем, лучше разобраться в действующих нормах законодательства Российской Федерации и способах исправления опасной записи.

Основные положения

Все трудовые отношения закреплены в 80 и 78 статьях ТК РФ. В них указываются права и обязанности обеих сторон, а также приводятся ситуации, при которых разрывается контракт. В большинстве случаев закон защищает интересы работников, а не нанимателей.

Параграф 81 разрешает расторгнуть договор с сотрудником в одностороннем порядке. Существует четырнадцать причин, дающих право убрать человека с занимаемой должности. Самыми распространенными являются только шесть:

  1. Прогул. Систематические опоздания и невыход на работу становится поводом для увольнения.
  2. Неадекватное состояние. Нахождение на службе под воздействием алкоголя, наркотиков.
  3. Несоблюдение условий трудового контракта.
  4. Предоставление ложных сведений о себе. Наказать разрешается в любое время.
  5. Утрата доверия. Экономические преступления для материально ответственных лиц.
  6. Аморальное поведение.

Зная, чем грозит увольнение по статье, руководство предприятия редко прибегает к такой мере. В действующей практике обе стороны договариваются и стараются избежать появления записи. Если разрыв отношений произошел по вине администрации, то у обиженного гражданина есть месяц для обращения в суд и восстановления профессиональной репутации.

Работодатель не имеет права без веских оснований выгнать сотрудника. Даже если хотят наказать нерадивого субъекта, то потребуется полный пакет документов, подтверждающий плохое выполнение обязанностей. Доказательствами нарушений являются:

  • письменные предупреждения;
  • приказы;
  • характеристики и отзывы коллег.

Чтобы не было подлога, все предоставленные свидетельства должны быть заверены подписью фигуранта. Если есть бюллетень о нетрудоспособности из больницы, то увольнять за прогулы противозаконно.

В ходе судебного разбирательства гражданина не только восстановят в должности, но и потребуют материальную компенсацию.

После того, как человек потерял рабочее место по статье, ему выдают все документы и делают соответствующую запись в бланке. Чтобы не возникало проблем в будущем, пакет забирают в отделе кадров под подпись или высылают с уведомлением по почте.

В среднем сроки получения колеблются от одного до трех месяцев.

Неприятные последствия

Работодатели внимательно изучают трудовую книжку потенциального сотрудника. Наличие записи о том, что контракт расторгается по причине грубого нарушения обязательств, является негативным знаком для нанимателя. Человек предстает в глазах будущего начальства несерьезным и неблагонадежным.

Начинающие трудовую деятельность не понимают, чем грозит в дальнейшем увольнение по статье, поэтому не переживают о последствиях. Короткая фраза в документах превращается в тревожную кнопку.

Не каждое предприятие рискнет устроить проблемного субъекта, и поиск новой работы усложнится в разы.

Соискатель получает отказ до собеседования и не имеет возможности объяснить причину увольнения.

Многие компании пользуются безвыходной ситуацией и нанимают сотрудников на низкооплачиваемую должность.

Чтобы подтвердить квалификацию, приходится начинать с низов. Если человек является профессионалом в редкой специализации, то есть шанс «выторговать» место без урезания оклада.

Решение проблемы

Юристы рекомендуют искать выход из ситуации только в том случае, когда возникнут сложности с трудоустройством. Часто на предприятии не обращают внимания на записи и руководствуются послужным списком достоинств. Соискатель доказывает компетентность и устраивается на свободную должность.

Специалисты уверены, что если уволили по статье, то можно завести новую трудовую книжку. В кадровой службе пишут заявление об утере старого документа, после чего оплачивают стоимость бланка. Если сотрудник подходит нанимателю, то проблем в устройстве не будет. Иногда администрация интересуется профессиональной репутацией человека.

Если стаж не важен, то достаточно купить новый документ. Для людей с многолетним опытом юристы рекомендуют восстановить персональные данные до момента оформления на «проблемное» предприятие. Занятие хлопотное, но обезопасит перед пенсией от беготни по кабинетам и инстанциям.

Устраиваясь в серьезную компанию, надо готовиться к глубокой проверке. Служба безопасности легко получит информацию о соискателе из данных пенсионного фонда. Например, увольнение за прогулы на бывшей работе станет поводом для дальнейшего разрыва отношений из-за несоблюдения условий договора и сокрытия важных сведений.

Если есть спорные моменты, тогда их решают в суде. В статье 392 ТК РФ указывается, что в течение 30 дней после получения на руки трудовой книжки гражданин имеет право оспорить решение бывшего руководителя.

Если контракт расторгли с нарушением закона, то есть шанс восстановиться на работе, исправить запись и получить денежную компенсацию. После положительного решения сотрудник увольняется по соглашению сторон.

Трудоустройство по знакомству — это самый легкий вариант избавления от проблемы. Человек не проходит собеседование и не конкурирует с другими соискателями. Не нужно избавляться от документов строгой отчетности и врать будущему нанимателю. Прошлую ошибку перекрывают хорошими рекомендациями и положительной характеристикой.

Негативная запись в трудовой — это не повод для переживаний. Многие граждане не знают, с чего начать, если уволили по статье и можно ли устроиться после на работу. Неприятные обстоятельства легко решить законными способами. Чтобы дальше без проблем подниматься по карьерной лестнице, стоит избегать спорных ситуаций.

Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье

В статье 81 Трудового кодекса содержится тринадцать оснований, по которым могут уволить. Плохая запись в трудовой книжке перечеркивает возможность найти хорошую работу. Человек решает вопрос, что делать, и как найти работу.

Кажется, что можно решить проблему, если «потерять» бланк. Действительно, если вы теряете книжку, то бланк выдает новый работодатель. Правило определила статья 65 Трудового кодекса. По новому месту службы человек подает заявление о выдаче бланка.

Указывает в заявлении причины, по которым просит завести новую трудовую книжку.

5 основных причин для получения документа:

  • увольнение по статье;
  • утрата документа;
  • сокрытие информации о дополнительной работе;
  • желание очистить биографию;
  • повреждение или износ документа.

Новый работодатель заведет новый бланк, но не имеет права заполнять графы о прежних местах службы. Для восстановления записей о стаже,  нужно  обратиться к прежнему руководителю. По старому месту службы оформляется дубликат, и заполняется информация о трудовой деятельности.

Важно! Если уволили по статье, вопрос, можно ли завести новую трудовую книжку, решается положительно. Но в новую книжку не включаются сведения о стаже. Сразу пишется информация, куда устроился человек.

Есть еще один способ решения проблемы, если уволили по статье.

Альтернативный способ решения проблемы

Второй вариант подходит для тех, кто готов отстаивать свои интересы через суд. Ведь именно в суд придется обращаться, чтобы обжаловать увольнение.

Пошлина по трудовым спорам с граждан не взимается. Человеку нужно грамотно составить иск, представить доказательства, что увольняют незаконно. Затем аргументировать позицию.

Суд аннулирует запись, если сочтет доказательства достаточно серьезными.

Но участие в судебном процессе может так же негативно сказаться на будущем трудоустройстве.

Последствия оформления нового документа

Прежде всего, книжка требуется для пенсионного фонда. Специалист пенсионного отдела проверит каждую запись. Затем подсчитает стаж для назначения пенсии. Но данные о стаже можно также почерпнуть из сведений персонифицированного учета. Выписка отражает, какие взносы уплачивались за работника. Если компании исправно платили взносы, то информация принимается в расчет для назначения пенсии.

При желании новый руководитель также может узнать информацию, где ранее работал человек. Как говорится, шила в мешке не утаишь. Поэтому могут возникнуть проблемы с трудоустройством, когда есть пятна в биографии.

Закон напрямую не запрещает иметь несколько бланков. Но иногда документы используются, чтобы оформить дополнительные льготы и пособия.

Пример. Иванцева Нина перед выходом в декрет работала секретарем, устроилась подрабатывать переводчицей. Попросила работодателя завести книжку. В результате обе компании выплатили пособие по беременности и родам.

Подобные действия являются мошенничеством и попадают под статью 159.2 Уголовного кодекса. Девушка рискует получить штраф размером до ста двадцати тысяч рублей или лишиться свободы.

Полученные выплаты придется возвращать.

Проблем можно избежать, если вы заводите один документ о работе. Попытки использовать книжку для получения дополнительных выплат могут  закончиться плачевно.

Как представляются налоговые вычеты

Вычет дается только по одному месту службы. Для совместителей вычет дается по основному месту работы. Второму работодателю нужно сообщить, что другая компания уже представила вычет.

Не имеет смысла пытаться получить вычет в двух организациях. Налоговые инспекторы могут привлечь нарушителей к ответственности по статье 122 Налогового кодекса.

Взыскивается штраф в размере двадцати процентов от суммы налога.

Нужно рассказать директору, является ли работа основной или дополнительной. Ведь компания столкнется с проблемами, если неправильно заплатит налог.

Аналогичное правило касается и других социальных выплат. Оплачивать учебные отпуска, время ухода за ребенком, должен только один работодатель.

Совместителям документы заполняются по основному месту службы. Информацию о дополнительной работе пишут на основании справок. Поэтому человек не может иметь сразу два бланка. Если документ потерян, нужно обращаться за получением дубликата.

Резюме

  1. Если уволили по статье, можно скрыть неприятный факт биографии, и получить новую книжку.
  2. Документы выдаются по месту трудоустройства. Сведения о прежней деятельности не пишутся.
  3. Информация о стаже вписывается в дубликат. Для внесения сведений требуется собрать справки.
  4. Можно оспорить неприятную запись, но участие в судебных спорах может также помешать дальнейшему трудоустройству.
  5. Опасно использовать дополнительные документы для получения выплат и льгот. Получатель выплат рискует получить обвинения в мошенничестве.
  6. Книжка – это не единственный вариант доказать стаж. Для назначения пенсий принимаются сведения персонифицированного учета.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Электронные трудовые в вопросах и ответах

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Новый отчет в ПФР с 2020 года сдают не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. За январь 2020 года сведения надо сдать не позднее 17 февраля.

Отчет составляют на всех сотрудников, у которых были кадровые изменения за отчетный период: устройство на работу, увольнение, перевод на другую должность и пр.

В отчет также вносятся данные о заявлении, которое напишет сотрудник, когда определится с выбором: хочет ли он продолжать вести трудовую книжку в бумажном формате (ст.

 66 ТК РФ) или согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).

С 2021 года сроки будут жестче: 15-е число как отчетную дату оставляют только для перевода на другую должность и подачи сведений о заявлении, которое напишет работник.

При приеме на работу и увольнении сотрудника срок подготовки и подачи отчета — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

В крупных организациях это может стать ежедневной обязанностью отдела кадров.

Если в штате организации 25 и более сотрудников, то в ПФР форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде в формате xml. Если меньше 25 сотрудников, форму можно сдать в бумажном виде.

В новой отчетной форме нужно подавать сведения только о периоде работы в нашей компании или о всех, что указаны в трудовой книжке?

В СЗВ-ТД нужно отражать только сведения о периодах работы человека в вашей организации.

Нужно ли покупать дополнительную программу для представления отчетов в ПФР?

Работодатели смогут бесплатно скачать специальную программу с сайта ПФР и пользоваться ей. Туда нужно будет вручную внести сведения по всем кадровым мероприятиям.

Пользователи Контур.Персонала смогут формировать отчет непосредственно из программы, а подписать и отправить в электронном виде в ПФР — через Контур.Экстерн.

Организация трудоустраивает сотрудников на год — с 1 января по 31 декабря. Нужно ли в 2020 году подавать в ПФР данные на тех, кто уволен 31 декабря 2019 года? А как отчитываться по тем, кто будет принят 1 января 2020 года?

Сотрудников, которые будут уволены 31.12.2019, в отчет СЗВ-ТД включать не надо. Сведения о сотрудниках, принятых на работу в течение января 2020 года, должны отразиться в отчете СЗВ-ТД, который необходимо сдать в ПФР до 17 февраля 2020.

В материалах ПФР и в законопроектах появлялась информация, что с января 2020 года работодатель должен будет представлять в ПФР две дополнительные формы — СЗИ-ТД и СЗВ-ТД?

Отчет СЗВ-ТД действительно необходимо будет представлять в ПФР до 15-го числа каждого месяца.

Что касается формы СЗИ-ТД: в проектных материалах она значилась как форма, которую работодатель выдает сотруднику по запросу или в случае увольнения. Сейчас вместо нее Минтруд подготовил и представил для общественного обсуждения проект формы СТД-Р. Она также должна содержать сведения лишь о работе в конкретной организации и во многом будет совпадать с предложенной формой СЗВ-ТД.

Какую запись внести в трудовую книжку при выдаче ее работнику?

Если сотрудник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки и согласен на учет сведений о трудовой деятельности в электронном виде, перед тем как выдать ему трудовую книжку на руки, внесите в нее запись о подаче заявления с указанием даты и основания — ст. 66.1 ТК РФ.

Если работник уволится в начале 2020 года, а устроится работать в 2021-м, он уже не сможет выбирать тип трудовой книжки?

Если человек, будучи еще трудоустроенным, напишет заявление о согласии на учет сведений о трудовой деятельности только в электронном виде, в его бумажной трудовой появится соответствующая запись и новый работодатель ее попросту не примет. Если сотрудник не сделал выбор в 2020-м или предпочел сохранить бумажную трудовую книжку, на новом месте работы отдел кадров будет вынужден вести учет сведений о трудовой деятельности в двух форматах.

Как сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если работники еще не определились с выбором?

В форму СЗВ-ТД вносите информацию лишь по тем сотрудникам, кто уже определился с выбором. То есть до 17 февраля вам в отчет нужно внести только тех, кто успел подать заявление до 31 января. В следующий отчет, который надо будет сдать не позднее 16 марта, попадут сотрудники, написавшие заявление о выборе бумажного или электронного формата в феврале 2020 года, и т.д.

Если у этих сотрудников не происходило каких-либо изменений в работе за отчетный период, в форму СЗВ-ТД внесите только данные о поданном заявлении. Таблица о сведениях о трудовой деятельности останется пустой.

Если сотрудник не определился с выбором и не подал заявление, но у него были кадровые изменения в январе, работодатель заполняет на такого сотрудника форму СЗВ-ТД, оставляя графы про заявление пустыми. При этом продолжает вести трудовую книжку в бумажном виде.

Тем, кто первые устраивается на работу с 1 января 2021 года, учет сведений о работе ведется только в электронном виде. А что делать с работниками, которые также трудоустраиваются после 1 января 2021 года, но уже имеют стаж и трудовую? Можно ли им отказать в ведении бумажной трудовой книжки?

Нет, если сотрудник написал заявление на продолжение ведения бумажной трудовой, то при следующем трудоустройстве работодатель обязан принять трудовую книжку и продолжить ее вести.

Как внести стаж до 2020 года в электронную трудовую книжку и зачем это нужно?

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Принятый недавно закон вступил в силу – он позволяет внести в электронную трудовую книжку информацию о работе до 2020 года. Но как будет подтверждаться стаж за периоды до 2002 года, пока неизвестно. И здесь у многих могут возникнуть вопросы.

С 1 января 2020 года Россия начала отказываться от одного из важнейших документов почти каждого гражданина – трудовой книжки. Бумажный документ, в котором фиксировались все данные о трудовой деятельности, приеме на работу и увольнении, а также о поощрениях и некоторые другие данные, стал необязательным.

На самом деле основная информация о том, когда и где работал гражданин, было известно Пенсионному фонду и раньше – с 2002 года в стране работает электронная система персонифицированного учета. Тем не менее, до 2020 года работодатели были обязаны вносить записи в трудовые книжки работников, хранить их и выдавать на руки в случае увольнения.

По сути, электронная трудовая книжка – это просто база данных с информацией о трудоустройстве, работе и увольнении работников, которую ведет Пенсионный фонд.

Но перейти только на такой формат государство побоялось. Поэтому начала прошлого года вступили в силу некоторые нововведения, и теперь для каждого работника доступен один из трех вариантов:

  • бумажная трудовая книжка осталась у тех работников, кто пожелал оставить ее в прежней форме, или вообще не сделал выбор в пользу одного варианта. Для таких работников работодатель ведет бумажный документ, и параллельно вносит все необходимые данные в систему Пенсионного фонда;
  • трудовая книжка в электронной форме по выбору гражданина будет вестись у тех, кто в течение 2020 года сделал такой выбор. Бумажный документ возвращается работнику, и работодатель его больше не ведет (а только вносит данные в систему ПФР);
  • исключительно в электронном виде трудовая книжка будет вестись у тех, кто впервые трудоустроился с 2021 года. Бумажного варианта у таких работников не будет в принципе.

Если работник выберет электронный формат трудовой книжки, он сможет в любой момент запросить выписку из базы данных со всей информацией о своей трудовой карьере. Получить документ можно через Госуслуги, электронный кабинет на сайте Пенсионного фонда России, в МФЦ или у работодателя. Такую выписку предоставляют бесплатно.

С 2021 года выбрать один из вариантов смогут те, кто по объективным причинам не смог этого сделать в 2020-м (например, болел или временно не работал).

А если работник выбрал в 2020-м бумажную версию, а в 2021-м передумал, он может отказаться от бумажного варианта.

Если же работник не написал заявление в 2020-м, ему ведут бумажную трудовую книжку, но при новом трудоустройстве у него останется только электронная (как «наказание» – за то, что не определился с выбором).

Кстати, бумажные трудовые книжки выбрали (или не сделали выбор вообще) около 60% работающих россиян. И для них Минтруд подготовил новшество – с 2023 года форма бумажных трудовых книжек будет новой.

Как следует из нового проекта, работодатели будут обязаны вести этот документ на всех сотрудников, для которых данное место работы является основным.

Кроме того, из текста документа следует, что работодатели все же будут заводить трудовые книжки для тех, кто начинает трудовую деятельность.

Как именно это будет работать – станет известно после того, как документ примут.

Как перенести стаж до 2020 и до 2002 года

Электронные трудовые книжки ввели в 2020 году, и стаж в них учитывается тоже только с 2020-го. При этом у Пенсионного фонда по всем работникам есть информация об их трудовой деятельности с 2002 года – когда произошел переход на систему персонифицированного учета. Но по умолчанию данные о периодах занятости с 2002 по 2019 годы в электронные трудовые книжки не вносятся.

Соответственно, даже если человек откажется от ведения бумажной трудовой книжки, ему придется ее хранить как минимум до пенсии – иначе он рискует потерять часть данных о стаже.

Учитывая, что храниться документ будет уже не в сейфе работодателя, а дома, потерять его становится проще.

И чтобы россияне не остались без части пенсий, недавно появилась процедура переноса информации из бумажных в электронные трудовые книжки.

На первый взгляд, работать это будет просто:

  • любой гражданин может обратиться в Пенсионный фонд с заявлением на включение в его индивидуальный лицевой счет информации о трудовой деятельности за периоды до 2020 года;
  • Пенсионный фонд сверяет информацию из трудовой книжки с тем, что есть в системе персонифицированного учета;
  • если информация расходится (например, в бумажной трудовой книжке есть информация о периоде работы, а в системе нет) – ПФР проведет дополнительную проверку.

В результате данные о периодах работы заявителя до 2020 года должны будут появиться в разделе «Сведения о трудовой деятельности».

Пока неизвестно, как и куда подавать такое заявление – но ранее заявлялось, что принимать их обяжут работодателей (и для передачи таких сведений ПФР даже подготовил специальную форму отчетности).

На данный момент в личном кабинете ПФР и на портале Госуслуги соответствующих разделов нет – там можно лишь заказать выписку из уже оформленной электронной трудовой книжки.

Вопросы, на которые пока нет ответов

На первый взгляд, система должна быть простой и понятной – стаж с 2020 года будет формироваться в электронной трудовой книжке автоматически, а за период с 2002 по 2019 годы его будут сверять с данными системы персонифицированного учета. Но такой учет ведется с 2002 года, а стаж за периоды до этого момента обычно подтверждается самой трудовой книжкой или архивными справками.

Так, сотрудники ПФР при назначении пенсий обычно проверяют записи в трудовых книжках на предмет их достоверности – например, если печать выглядит смазанной, а текст неразборчивым, будущему пенсионеру придется собирать справки о работе (если речь идет о годах по 2001-й включительно). Если к записям претензий нет, стаж засчитывается на основании записей в трудовой книжке.

Но как будет переноситься информация по записям до 2001 года в электронные трудовые книжки – до сих пор неизвестно. Все официальные комментарии указывают на то, что за периоды с 2002-го будут учитываться данные системы персонифицированного учета – и то же самое говорится в принятом в феврале законе (федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ).

Если следовать логике, то возможны несколько вариантов:

  • периоды стажа до 2001 года будут включаться точно так же, как и при назначении пенсий. То есть – с полноценной проверкой трудовой книжки на подлинность и запросом недостающих справок;
  • такие периоды вообще не внесут в электронные трудовые книжки, если к записям в бумажном документе будут вопросы;
  • такие периоды полностью перенесут из бумажной трудовой книжки, но «подозрительные» как-то дополнительно пометят (чтобы при назначении пенсии запросить справки).

Первый вариант будет самым сложным, но и самым понятным для будущих пенсионеров – так можно будет без лишней спешки подготовиться к выходу на пенсию, собрав информацию обо всех недостающих фрагментах трудового стажа.

Как именно будет обстоять дело на практике – пока неизвестно, закон вступил в силу только с 7 марта. Когда появятся первые отзывы и комментарии о процедуре переноса стажа, мы обязательно вернемся к этому вопросу.

Пенсионные отчисления без трудовой книжки

Если в трудовой книжке есть плохие записи можно ли завести новую? есть база данных?

Потерялась трудовая книжка, можно ли без нее оформить пенсию?

Для страховой пенсии, кроме достижения пенсионного возраста необходимо определенное количество баллов, которые складываются из стажа и заработка.

Стаж и страховые взносы за период после 1997 года (после даты регистрации в системе персонифицированного учета, проще говоря, после даты выдачи зеленого страхового свидетельства) будут засчитываться на основании Выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, независимо от того, что написано в трудовой книжке.

А вот периоды до 1997 года необходимо подтверждать. Для этого проще всего обратиться в архив. Если документы сдавались, архив предоставит эту информацию. Больше всего сложностей возникает с периодами 90х годов. Их подтверждать сложнее, потому что, чаще всего, никаких бумаг в те годы в архивы не сдавали.

Но если Вам хватит баллов по тому стажу что есть, страховую пенсию Вам назначат, если найдутся справки позже, то пересчитают размер в большую сторону. Если же не хватит баллов для страховой пенсии, то социальную назначат в любом случае, но на 5 лет позже.

Возможно ли по данным ПФР без трудовой оформить пенсию?

Здравствуйте!Работодатель потерял труд.книжку,восстановить возможности нет.Выход на пенсию в июле 2018г. В Выписке ПФР все данные о стаже есть.Возможно ли по данным ПФР без трудовой оформить пенсию.

Ответы юристов ( 1 )

Добрый день, Елена.

К сожалению выписка ПФР не является подтверждением трудового стажа, она является подтверждением уплаты ваших страховых взносов.

В соответствии с положениями раздела II правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 02.10.2014 № 1015, страховой стаж подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку, а при ее отсутствии или невозможности идентификации указанных в ней сведений:

трудовыми договорами и договорами гражданско-правового характера;выписками из приказов;справками, выданными работодателем;лицевыми счетами работника и ведомостями на выдачу ему заработной платы;

документами, подтверждающими факт уплаты обязательных платежей в налоговые органы.

Для подтверждения стажа Вам нужны первичные документы от работодателя, это приказы или справки выданные на основании первичных документов.

На самом деле процесс доказывания трудового стажа не прост, нужны документы от работодателя. Если этого нет то любые другие даже косвенные (однако результат 50 на 50) Так же здесь нужен будет хороший юрист.

Если нет трудовой книжки, как начисляется пенсия?

Бывают такие случаи? Допустим, человек всю жизнь работал по договорам и т.п.

Действующим на данный момент законодательством установлено, что с суммы оплаты по гражданско-правовым договорам организация должна перечислять определенный процент в Пенсионный фонд. Поэтому само по себе отсутствие записи в трудовой книжке не лишает человека пенсии, как и наличие такой записи не гарантирует получение пенсии.

Если работодатель исправно перечисляет страховые взносы и сдает все необходимые отчеты в Пенсионный фонд, то период работы по договору войдет в стаж для начисления пенсии. Проверить перечисления можно на сайте госуслуг или обратившись непосредственно в ПФР.

Но система персонифицированного учета появилась только в конце девяностых. Если была работа по договору ранее этого периода, подтвердить этот стаж удастся вряд ли.

Пенсия без трудовой книжки

Вопрос:

[1]

Я — индивидуальный предприниматель, стаж — 17 лет. Взносы в ПФР всегда отчислялись в срок, есть отчеты. Но по поводу зачисления этого стажа в пенсию фонд отказал, так как нет записи в трудовой книжке. Как быть?

Ответ:

Чтобы получать от государства пенсию, ее необходимо вначале накопить, в связи с чем и собираются с работодателей страховые взносы. Индивидуальные же предприниматели уплачивают пенсионные взносы сами за себя.

Периоды деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются только справкой территориального ПФР об уплате обязательных страховых взносов.

Трудовую книжку спрашивать не вправе, поскольку сам себе предприниматель вносить записи в нее не может.

Даниил Дугинов, главный консультант Управления Высшего арбитражного суда

Краткое содержание

  • Будет ли перерасчет пенсии если работаешь по трудовому договору (без трудовой книжки)
  • 5 лет до пенсии а можно ли работать без трудовой книжки.
  • Работа без записи в трудовую книжку
  • Работа на пенсии по трудовой книжке
  • Работа по договору без трудовой книжки
  • Без оформления трудовой книжки работа

1.

Будет ли перерасчет пенсии если работаешь по трудовому договору (без трудовой книжки)

1.1. Здравствуйте, в соответствии в нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения будет перерасчет если делаются пенсинныеотчисления.

1.2. Если Вы работаете по договору гражданско-правового характера, то работодатель обязан перечислять взносы в Пенсионный фонд за вознаграждение по договору.

1.3. Добрый день!
Все будет зависеть от того, поступают ли с вашего фонда оплаты труда отчисления в пенсионный фонд. Если поступают, то вы имеете право обращаться за перерасчетом на общих основаниях.

2. 5 лет до пенсии а можно ли работать без трудовой книжки.

2.1. Здравствуйте.
Вам нужно в ПФ РФ предоставить договора

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: