Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?

Содержание
  1. Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи
  2. Правовая основа
  3. Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?
  4. Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?
  5. Документы для оформления
  6. Порядок фиксации данных
  7. Благодарность с занесением в трудовую книжку
  8. Поощрения: законодательная платформа
  9. Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения
  10. Вынесение благодарности
  11. Целесообразность внесения записи
  12. Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?
  13. Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
  14. Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа
  15. Виды поощрений
  16. Хотите поощрить сотрудника?
  17. Приказ об объявлении благодарности (образец)
  18. Благодарность с занесением в трудовую книжку
  19. Положение о почетной грамоте губернатора брянской области
  20. Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку
  21. Вписывают ли в трудовую книжку памятные медали
  22. Награды в трудовую книгу
  23. Делается ли запись в трудовой книжке о ведомственные награды
  24. Как в трудовую книжку вносится запись о награждении медалью?
  25. Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке
  26. Правовое регулирование вопроса
  27. Порядок оформления
  28. Приказ руководителя
  29. Действия кадровой службы
  30. Формулировка благодарственной записи в трудовой книжке и образец письма
  31. Законодательная база
  32. Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?
  33. Вынесение благодарности работнику
  34. Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи

Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?

Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.

Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность.

О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится. Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  • успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  • положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  • качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  • внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
  • улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
  • продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Документы для оформления

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.

Если такой раздел самого бланка трудовой книжки полностью заполнен, то вклеивается вкладыш, в котором и происходит заполнение соответствующего раздела.

Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.

Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

  • вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
  • данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
  • указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
  • формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
  • документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?

]]>]]>

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№п/пДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование,Дата и номер документа
числоМесяцГод
ООО« Прогресс»
801022018За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарностьПр. № 17-Кот 01.02.18г.
915022018По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарностьПр.№23-К

Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа

Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?

/ Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

: 19.06.2018

Время на чтение: 5 мин

0

381

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

  • Внесение благодарности в трудовую книжку
  • Как правильно сделать запись

Виды поощрений

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

  • добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  • надлежащее следование трудовому распорядку;
  • соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  • премирование;
  • вручение ценного подарка;
  • грамота;
  • представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Хотите поощрить сотрудника?

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

Оформите благодарность правильно

Мотрой Алена Автор PPT.RU 15 сентября 2021 Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность.

Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги.

Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

В этот список может входить:

  1. любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
  2. успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  3. достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  4. высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Образец такого документа чуть ниже. Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Ходатайство может выглядеть так: Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

Приказ об объявлении благодарности (образец)

В качестве поощрения работодатель может вынести благодарность за работу – образец подобных документов даст возможность лучше понять, как сделать это правильно и добиться ожидаемых результатов.

Также будут полезны и образцы благодарственного письма, почетной грамоты и приказа об объявлении благодарности.

Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье.

Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы.

К ним можно отнести:

  1. Почетную грамоту.
  2. Благодарственное письмо.
  3. Приказ об объявлении благодарности.

Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию. Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях.

Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль. Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами.

В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты.

Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов: Образец №1 Уважаемый Василий Сидорович, Выражаю вам искреннюю благодарность за ваше участие в проекте (название), исполнение всех поставленных задач в кратчайшие сроки и с достойным похвалы профессионализмом.

Ваши действия смогли не только помочь всему отделу, но и повысили имидж всей организации.

И я, как ваш руководитель, и весь наш рабочий коллектив, действительно рады видеть вас нашим коллегой! С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Образец №2 Уважаемый Василий Сидорович,

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Положение о почетной грамоте губернатора брянской области

1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее — Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области.2.

Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.

Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.

Участие в подготовке, проведении мероприятий, в том числе юбилейных и праздничных, не является основанием для представления лиц к награждению Почетной грамотой.3.

Почетной грамотой награждаются:1) граждане Российской Федерации, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее 10 лет, стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченные грамотами муниципальных районов (городских округов) или благодарностью Губернатора Брянской области, не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения. (в ред.

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку

Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?
/ Трудовое право / Трудовая книжка

Назад

: 19.06.2018

Время на чтение: 5 мин

0

136

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

  • Внесение благодарности в трудовую книжку
  • Как правильно сделать запись

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Вписывают ли в трудовую книжку памятные медали

Терентьев Богдан
Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.

Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Награды в трудовую книгу

С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Делается ли запись в трудовой книжке о ведомственные награды

Москвы от 27.06.2006 N 443-ПП «О присвоении звания «Ветеран труда»). Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении За время работы в организации сотрудник может быть награжден.

В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как в трудовую книжку вносится запись о награждении медалью?

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Внимание Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Как правильно оформить благодарственную запись в трудовой книжке

Благодарственное письмо является поводом для записи в трудовой книжке о поощрениях?

Каждый работник радуется, когда его труд отмечается с помощью наград или похвалы. При этом не важен род его деятельности. Для сотрудника поощрение является стимулом к повышению дальнейшей производительности.

Награждения отражают старательность сотрудника, умение его распределять рабочее время. На основании этого работодатель отмечает отличившихся лиц различными способами.

Помимо денежного премирования работнику может быть сделана благодарственная запись в трудовой книжке. Так как отметка регулируется законодательством России, то вносить ее нужно в соответствии с определенными правилами и порядком.

Правовое регулирование вопроса

Если работодатель отмечает выделившегося по итогам деятельности сотрудника, он может применять различные поощрения за хорошую работу. Важно знать правовое регулирование данного вопроса.

При взаимоотношениях работодателя и работника учитываются различные законодательные нормы. В основном акте, являющимся Трудовым кодексом РФ, отмечается возможность награждения отличившегося работника с внесением данного факта в трудовую книжку. Эта норма содержится в четвертом пункте 66 статьи ТК РФ.

Статья 66. Трудовая книжка

Также порядок отражения благодарности регламентируется Инструкциями о ведении и хранении трудовых книжек. Данные вносятся на основании четвертой части первой статьи.

Порядок оформления

Благодарственная запись в трудовой книжке вносится в соответствии с нормами и правилами, которые используются при ведении делопроизводства в учреждении. Оформление проводится сотрудником кадровой службы.

Важно учитывать не только порядок внесения, но и специфические термины, введенные в канцелярской работе. Ведь трудовая книжка является официальным документом, заполняемым на основании нормативов.

Благодарность должна начинаться с названия и даты издания приказа, который является основанием для ее вынесения. Также важно указать причину и вид награждения.

При отражении записи можно ориентироваться на образец:

«На основании приказа №12-п от 12.06.2016 года сотруднику Свириденко Анастасии Олеговне за отличные достижения в трудовой деятельности и высокие показатели производительности труда выносится благодарность от лица учреждения».

Заносить благодарственную надпись в трудовую книжку можно и при повышении работника по службе в соответствии с конкретными достижениями.

Тогда запись может выглядеть таким образом:

«Сотрудник ООО «Кристалл» Свириденко Анастасия Олеговна принята на должность начальника отдела продаж в связи с отличными достижениями в трудовой деятельности, высокими показателями производительности труда и увеличением продаж в два раза по сравнению с прошлым отчетным периодом».

Стоит помнить о соблюдении правил официально-делового стиля. В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе. Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации.

Формулировка благодарности должна быть утверждена руководством учреждения. Важно составлять ее таким образом, чтобы работник был вдохновлен на новые успехи в трудовой деятельности. Это станет для него и других сотрудников отличной мотивацией.

Образец занесения благодарности в трудовую книжку

Приказ руководителя

Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения. Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа.

Вносить сведения о награждении и поощрении необходимо в соответствии с определенными требованиями. В первой графе отражается порядковый номер, во второй – дата награждения.

Далее прописывается наименование учреждения и данные отличившегося сотрудника с указанием вида и оснований награды. Подтверждение благодарности, то есть номер и дата издания приказа, вносятся в четвертую графу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

  1. На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.
  2. Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
  3. Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
  4. После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику. В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
  5. На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку. Для этого заполняется раздел о наградах и поощрениях.
  6. Первая графа содержит сведения о порядковом номере благодарности. Важно использовать сквозную нумерацию.
  7. Во втором разделе прописывается дата издания приказа, на основании которого вносятся сведения и награждается сотрудник.
  8. Третья графа предназначена для отражения данных о том, кто наградил сотрудника. Здесь можно отметить наименование организации или непосредственный филиал, инициировавший поощрение. Кроме того отмечаются данные о награде, заслуги сотрудника, которые стали основанием для поощрения.
  9. Последняя графа содержит реквизиты (номер и дата) приказа, на основании которого производится награждение.
  10. В последней графе начальник учреждения или сотрудник кадровой службы расписывается, а также заверяет запись печатью организации.

Формулировка благодарственной записи в трудовой книжке и образец письма

Когда составляется благодарственное письмо, основная необходимость состоит в правильной формулировке оснований для награждения.

Среди часто указываемых причин награждения выделяют:

  • повышение коэффициента полезного действия трудовой деятельности;
  • профессиональное выступление на ответственных для учреждения мероприятиях;
  • отличное окончание и реализация крупных проектов;
  • внесение новых идей и предложений для повышения эффективности работы;
  • грамотная подготовка новых сотрудников и их обучение.

Формулировка благодарственной записи должна быть составлена в индивидуальном порядке. Важно основываться именно на конкретных достижениях сотрудника, которого премируют.

Сначала нужно отметить приказ, на основании которого производится награждение. Затем прописывается награждаемый сотрудник и его достижения: «В соответствии с приказом №325-п от 23.08.2015 года сотрудник Шевелев Степан Михайлович за успехи в разработке нового проекта по повышению производительности труда награжден благодарностью от учреждения».

Законодательная база

Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.

Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

Законодательство
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: